Video: Webinar: "Strategisch HRM" door Ber Damen 2024, Mei
De verantwoordelijkheden van de personeelsafdeling zijn in de regel een integraal onderdeel van de algehele functionaliteit van de personeelsbeheerservice van de organisatie. Het mag echter niet worden begrepen dat dit een soort secundaire eenheid is die ontwerpwerk verricht op het gebied van arbeidsverhoudingen. Natuurlijk kwamen de verantwoordelijkheden van de personeelsafdeling in de Sovjettijd misschien neer op papierwerk en rapportage, maar de moderne realiteit vereist een andere, serieuzere aanpak. Dit komt met name door moderne concepten op het gebied van personeelsmanagement en de afschaffing van het distributiesysteem van afgestudeerden van beroepsonderwijsinstellingen door bedrijven.
Momenteel zijn er nieuwe activiteitengebieden toegevoegd aan de verantwoordelijkheden van de afdeling personeelszaken. Tegelijkertijd nam niemand de traditionele taken op zich die verband houden met het onderhoud en de voorbereiding van administratieve, boekhoudkundige en rapportagedocumenten, het sluiten van arbeidsovereenkomsten en de certificering van werknemers. Daarnaast hebben de documenten van de personeelsdienst vandaag een andere kwalitatieve betekenis gekregen in verband met de toename van de juridische geletterdheid van mensen. Dit is niet eerder, toen iemand voor het welzijn van het land werkte, geïnspireerd door de ideeën van het communisme. In dit opzicht zijn fouten in het beheer van personeelsdossiers onaanvaardbaar, ze kunnen leiden tot rechtszaken, bevelen van toezichthouders en boetes. En, belangrijker nog, bij overtreding van de arbeidswetgeving kan het hoofd van de organisatie worden gediskwalificeerd.
De verantwoordelijkheden van de personeelsafdeling zijn ook kwantitatief toegenomen, hiervoor kunt u de staat 'bedanken', wiens verschillende afdelingen voortdurend nieuwe vormen van rapportagedocumenten uitvinden, procedures compliceren en wetgeving 'verbeteren'. Dit alles leidt tot meer papierwerk.
Onder de nieuwe werkterreinen van deze eenheid van de organisatie moeten enkele van de belangrijkste worden genoemd. Deze functies van de personeelsafdeling hebben vooral betrekking op het rechtstreeks met de persoon zelf werken, in plaats van met verschillende papieren. Ten eerste is dit de selectie van personeel. Dit is nu vooral belangrijk wanneer het gecoördineerde werk van het team en het bedrijf als geheel, dat in een nogal ongunstige omgeving opereert, afhankelijk is van de kwalificaties van de werknemers. De belangrijkste factor die het belang van dit gebied bepaalt, is het tekort aan opgeleide specialisten en werknemers in technische specialiteiten. Het is verkeerd te verwachten dat gekwalificeerd personeel alleen zal worden gevonden, het moet worden gezocht en geselecteerd voor een specifieke plaats in de personeelstabel, rekening houdend met de specifieke kenmerken.
Ten tweede zijn het zakelijke carrièreplanning en personeelsreservebeheer. De systematische en gerichte ontwikkeling van professionele kwaliteiten van medewerkers is de meest effectieve manier om hooggekwalificeerde specialisten te verkrijgen die het meest betrokken zijn bij de bedrijfsprocessen. Alleen vanwege externe ontvangst is het bijna onmogelijk of erg duur om dergelijke werknemers te selecteren. Het derde belangrijke gebied is de vorming en ontwikkeling van de bedrijfscultuur. In dit veelzijdige proces krijgt de personeelsafdeling ook een van de leidende rollen, die vaak de acties van andere diensten coördineert.
