Video: Tutorial Functieomschrijvingen 2024, Juli-
Controle bij de onderneming wordt gedeeltelijk uitgevoerd door interne audit. Het is dit segment van het management van het bedrijf dat laat zien hoe betrouwbaar en efficiënt het proces is. De interne auditor, een professional die zich bezighoudt met een onpartijdige en professionele beoordeling van de stand van zaken van de onderneming, oefent controle uit. Het is vermeldenswaard dat een van de verplichte vereisten van de centrale bank van het land de aanwezigheid van een dergelijke afdeling in alle financiële instellingen is.
Momenteel wordt ook interne audit uitgevoerd bij bedrijven die geen verband houden met de financiële sector. Als er een dergelijke afdeling is, is het management van het bedrijf altijd op de hoogte van hoe het zit, de werknemer presenteert objectieve gegevens op basis waarvan serieuze beslissingen kunnen worden genomen. Bovendien, als het bedrijf een interne auditor heeft, vervullen werknemers hun taken effectiever, aangezien deze specialist een psychologische en educatieve invloed op hen uitoefent en hun prestaties controleert. Het maakt het ook mogelijk om je goed voor te bereiden op een externe audit.
Algemene bepalingen
De medewerker die voor deze functie wordt aangenomen is specialist. Om deze baan te krijgen, moet de aanvrager een hogere economische of professionele opleiding volgen. Werkgevers hebben ook een speciale opleiding en ten minste twee jaar werkervaring op boekhoudkundig gebied of een jaar als auditor nodig.
Alleen een bedrijfsleider kan een werknemer inhuren of ontslaan. De interne auditor rapporteert aan de directeur van de onderneming of zijn plaatsvervanger. Als de werknemer om een goede reden afwezig is, worden zijn taken toegewezen aan zijn plaatsvervanger of een andere aangestelde werknemer. Tegelijkertijd neemt hij niet alleen zijn taken op zich, maar ook zijn rechten met verantwoordelijkheid.
Kennis
Een voor deze functie geaccepteerde werknemer moet alle richtlijnen en methodologische materialen kennen die betrekking hebben op de economische activiteiten van de onderneming. Hij moet ook de marktmethoden voor het uitvoeren van activiteiten begrijpen, begrijpen door welke principes de economie zich ontwikkelt, wat zijn kenmerken en patronen zijn.
Het certificaat van de interne auditor gaat ervan uit dat hij alle normen, methoden en procedures kent die verband houden met zijn directe activiteiten. Een werknemer moet het profiel van zijn bedrijf, zijn specialisatie en structuur kennen. Hij moet de boekhouding begrijpen, begrijpen hoe boekhoudkundige documenten worden opgesteld en welke internationale normen in het bedrijf worden toegepast.
Andere kennis
Een werknemer die deze functie bekleedt, moet weten via welke methoden de analytische activiteiten van de economische en financiële structuur van de organisatie worden uitgevoerd, hoe documentaire audits en controles worden uitgevoerd. De werknemer moet informatie hebben over hoe het geld in het bedrijf stroomt, of er leningen zijn en volgens welke normen prijzen in de markt worden gevormd. Daarnaast weet de accountant hoe hij zaken moet doen en doen, hoe belastingen worden opgebouwd.
De kennis van de interne auditor moet financiële, arbeids-, fiscale en economische wetgeving, administratie, marketing, ethiek van zakelijke communicatie, organisatie van de productie, economische basisprincipes, management omvatten. De werknemer moet communicatie, communicatie en computertechnologie kunnen gebruiken, waaronder een pc en gespecialiseerde software.
Functies
De belangrijkste functie van de voor deze functie ingehuurde medewerker is de interne audit van accountants. Hij moet het management en de financiële overzichten van de onderneming controleren, de analyse ervan uitvoeren, ervoor zorgen dat de informatie betrouwbaar is, tijdig wordt samengesteld en op het juiste moment bij de leiding komt. Daarnaast is hij betrokken bij de eenmaking en standaardisatie van boekhoudprocessen bij de onderneming, stelt hij een plan en budget op voor de audit in de onderneming en levert deze aan het senior management.
Na goedkeuring van het plan voert hij alle controles en herzieningen uit die erin zijn opgenomen, volgens het eerder opgestelde schema. Ook bewaakt deze werknemer de uitvoering van het budget, controleert de veiligheid van activa en bewaakt de doeltreffendheid van hun gebruik, controleert het lekken van informatie en staat werknemers met een financiële bekwaamheid beneden de toelaatbare financiële informatie niet toe.
Plichten
Het is ook de verantwoordelijkheid van interne auditors om het type contracten en projecten van deskundigen te evalueren. De werknemer die deze functie bekleedt, bewaakt de volledigheid van de boekhoudgegevens bij de rapportage van transacties en afgesloten contracten, evenals in documenten waarin de resultaten van de onderneming en haar contractanten worden vastgelegd.
Hij is verplicht om de interne reserves van het bedrijf te identificeren en te bepalen hoe het voor het bedrijf efficiënter en winstgevender is om hiervan gebruik te maken. De medewerker houdt toezicht op de besteding van gelden die aan programma's en projecten zijn verbonden. Hij analyseert de winst en uitgaven van het bedrijf, optimaliseert en is van plan belasting te betalen.
Andere functies
Een gecertificeerde interne auditor moet selectieve audits uitvoeren om schulden en tekorten te identificeren. Het controleert hoe efficiënt en tijdig het bedrijf en zijn tegenpartijen hun verplichtingen nakomen. De medewerker analyseert de schulden en vorderingen en biedt oplossingen om deze te minimaliseren. Hij houdt zich bezig met de ontwikkeling van een aanbevelingsplan om de geïdentificeerde afwijkingen in het werk van de onderneming te elimineren.
Bij de implementatie van nieuwe programma's en projecten in de onderneming stelt de auditor de mogelijke externe en interne risico's vast en analyseert deze. Controleert medewerkers als hun activiteiten gerelateerd zijn aan de financiële sector, analyseert functiebeschrijvingen en verifieert de nauwkeurigheid en efficiëntie van de verdeling van verantwoordelijkheden tussen werknemers. Hij kan onderscheid maken tussen bevoegdheden en suggereert dat de personeelsdienst objectieve wijzigingen aanbrengt in de managementdocumentatie.
Andere taken
Een gekwalificeerde interne auditor is vereist om financiële voorschriften te ontwikkelen voor het financiële beleid van de onderneming en voor haar individuele segmenten, procedures en instructies. Daarnaast neemt de werknemer deel aan het opstellen van rapportagedocumenten met betrekking tot geconsolideerde en geconsolideerde boekhouding, bereidt het bedrijf voor op externe audit.
De werknemer kan ook worden gemachtigd om tijdelijk of permanent andere taken uit te voeren die geen verband houden met de audit, bijvoorbeeld het analyseren van het investeringsproject, het onderhouden van de boekhoudafdeling, het afstemmen van gegevens met leveranciers en aannemers. Daarnaast adviseert de interne auditor het bedrijfsmanagement over de omvang van zijn werkzaamheden. Een werknemer houdt boekhoudkundige documentatie bij, verstrekt rapporten en analytische gegevens aan leidinggevenden, bereidt meningen van deskundigen voor en dergelijke.
Rechten
De interne auditor van de CIA heeft het recht om toegang te krijgen tot alle afdelingen van het bedrijf en om alle benodigde informatie voor de audit op te vragen. Hij heeft het recht om werknemers van het bedrijf bindende bevelen te geven die betrekking hebben op hun activiteiten, met name door documenten van intern type naar een rapportageformulier te brengen dat voldoet aan de toepasselijke normen en wetten. Hij kan het personeel verplichten om alle fouten en onnauwkeurigheden te corrigeren en maatregelen nemen om de vastgestelde tekortkomingen te corrigeren. Indien tijdens de controle en herzieningen vragen rijzen, heeft de medewerker het recht om uitleg te vragen aan de medewerkers die hiervoor verantwoordelijk zijn.
Overige rechten
Hij heeft het recht om werknemers te instrueren om te beginnen met de voorbereidingen voor een externe audit, om door het management geïnformeerde voorstellen te doen om het controlesysteem in het bedrijf te veranderen. Daarnaast kan hij een wijziging in het managementbeleid van de onderneming voorstellen.
De functiebeschrijving van de intern controleur veronderstelt dat hij het recht heeft om kennis te maken met documenten die rechtstreeks verband houden met zijn activiteiten, inclusief instructies, een takenlijst, criteria voor het evalueren van zijn werkefficiëntie en anderen. Hij kan ook bij de autoriteiten ter overweging voorstellen indienen voor het uitvoeren van activiteiten die het mogelijk maken de vervulling van zijn taken te perfectioneren. Bovendien heeft de werknemer het recht om van de directie het volledige aanbod van technische en organisatorische voorwaarden te ontvangen die nodig zijn om te kunnen werken.
Een verantwoordelijkheid
De werknemer is verantwoordelijk voor de onjuiste uitvoering van zijn taken die hem door het bedrijf zijn opgedragen, in overeenstemming met de huidige wetgeving van het land. Hij kan aansprakelijk worden gesteld voor administratieve, arbeids- en strafbare feiten die zijn gepleegd tijdens de uitvoering van hun taken. En ook voor het veroorzaken van materiële schade aan het bedrijf in het kader van de huidige wetgeving van het land. Hij is verantwoordelijk voor het openbaar maken van vertrouwelijke informatie en het overschrijden van zijn autoriteit, evenals voor het gebruik ervan voor persoonlijke doeleinden.
Opleiding
Rechtspersonen en personen hebben het recht om auditactiviteiten uit te voeren indien zij hiervoor de juiste vergunning hebben, het zogenaamde certificaat van interne auditor. Om het te krijgen, moet je een juridische of economische opleiding hebben, evenals ervaring op het gebied van audit. Bovendien moet u aanvullende examens behalen om de vereiste kwalificaties te behalen. Er zijn momenteel vier soorten certificaten. Werkgevers zijn meestal geïnteresseerd in sollicitanten die een certificaat van algemene audit hebben ontvangen. Maar er zijn gevallen waarin specialisten van een smallere cirkel nodig zijn - dit zijn bank-, wissel-, verzekerings- en investeringsauditors. De opleiding van interne auditors wordt uitgevoerd in speciale centra.
Kandidaatvereisten
Werkgevers waarderen werknemers met goede communicatieve vaardigheden enorm, omdat ze moeten samenwerken met het personeel van het bedrijf en problemen moeten oplossen die niet altijd zonder conflicten kunnen worden opgelost. Het is erg belangrijk dat de sollicitant in staat is om zijn gedachten zowel mondeling als schriftelijk coherent uit te drukken. Alleen op deze manier kan hij aan het personeel duidelijk maken wat er precies van hem wordt verlangd, en aan de superieuren om te rapporteren over de huidige situatie en belangrijke informatie door te geven.
De werknemer moet zijn standpunt kunnen verdedigen, omdat hij in de loop van zijn werk moet bewijzen dat een ander de schuld heeft van het door hem geconstateerde probleem, en hij moet dit oplossen. Het is onwaarschijnlijk dat een onzekere controleur zijn taken zal uitvoeren, omdat hij niet in staat zal zijn gewetenloze werknemers te veroordelen, zijn audits en controles nergens toe zullen leiden, en hij zal de autoriteiten niet kunnen bewijzen over de geschiktheid van bepaalde acties om de huidige situatie op te lossen.
Hij moet in staat zijn om zijn dag alleen te plannen, dat wil zeggen om een hoge mate van zelforganisatie te hebben, omdat als zodanig niemand controle over hem heeft. De werknemer moet taken voor zichzelf instellen en uitvoeren. Werkgevers geven doorgaans de voorkeur aan sollicitanten met een analytische instelling, zonder dit criterium is het twijfelachtig of de werknemer zijn professionele activiteiten volledig kan uitoefenen.
Werknemer taken
Net als de externe moet de interne auditor alle processen in het kantoor onafhankelijk beoordelen om ze te analyseren en te evalueren. Het zorgt voor naleving van interne documentatie en financiële transacties uitgevoerd in het bedrijf, in overeenstemming met de huidige wetgeving van het land. Daarnaast controleert en zorgt hij voor de juistheid van de financiële en boekhoudkundige overzichten van de onderneming. Zijn taken omvatten het verminderen van belastingverspilling, het bewaken van de beschikbaarheid en het behoud van bedrijfsmiddelen, het assisteren van managers en administraties bij het beheren van human resources.
Conclusie
Het resultaat van de interne audit is niet alleen voorbereiding op de externe, maar ook aanbevelingen: hoe de efficiëntie te verhogen en het werk van de onderneming te rationaliseren, de daaropvolgende monitoring van het personeel te organiseren. Wanneer het nodig is om een audit uit te voeren, bepaalt de hoofddirecteur op basis van de omzet, managementstructuur, activiteiten, de hoeveelheid personeel en andere factoren van de onderneming.
Als het bedrijf minimaal vier afdelingen heeft en er zijn meerdere accountants, dan valt de haalbaarheid van een interne audit niet te ontkennen. Het zal helpen de kosten van het bedrijf te verminderen bij een externe audit. Als we het hebben over grote bedrijven, dan huren ze niet één medewerker in, maar een hele afdeling onder leiding van deze professional. Het personeel kan een grote verscheidenheid aan gespecialiseerde specialisten omvatten, afhankelijk van het werk dat ze moeten uitvoeren. Dankzij zo'n medewerker neemt de productiviteit van alle andere medewerkers toe, stijgt de winst.
