Video: Bedrijfseconomie - Personeelsbeleid & Interne organisatie - Hoofdstuk 5 - organisatiestructuren 2024, Mei
De functie van uitvoerend bestuurder komt steeds vaker voor bij bedrijven die zich bezighouden met verschillende soorten activiteiten. Bij het solliciteren naar deze vacature dient u te weten welke plichten en rechten deze medewerker heeft. De functies van de uitvoerend directeur zijn veelzijdig en bestaan uit het organiseren van de activiteiten van personeel, het oplossen van financiële en commerciële vraagstukken en diverse administratieve en economische problemen.
Dit is een leidende positie. De uitvoerend directeur wordt benoemd door de algemeen directeur en wordt ook door hem ontslagen.
Dit is de op één na belangrijkste rol in het bedrijf. Bij afwezigheid van de directeur-generaal wordt het management toegewezen aan de uitvoerend directeur. Hij heeft het recht om te tekenen en treedt op namens het bedrijf.
De persoon in deze functie heeft een onregelmatige werkdag. Wat zijn de functies van een uitvoerend bestuurder? Zijn verantwoordelijkheden zijn het implementeren en controleren van de huidige activiteiten van alle divisies, vestigingen, die moeten voldoen aan de algemene situatie van de onderneming. Hij ontwikkelt langetermijnplannen voor de ontwikkeling van het bedrijf en houdt toezicht op de uitvoering ervan.
Zijn verantwoordelijkheden omvatten onder meer het behoud van materiële activa, controle over de financiën, het bijhouden van gegevens en het verstrekken van gegevens aan de relevante autoriteiten. Hij houdt toezicht op de activiteiten van medewerkers, legt sancties op en moedigt indien nodig aan.
De uitvoerend directeur bereidt orders en instructies voor die betrekking hebben op het werk van het personeel. Bewaakt de uitvoering van taken, volgt belangrijke transacties en rapportages op.
Werken met personeel is ook de verantwoordelijkheid van de persoon die deze functie bekleedt. De uitvoerend directeur bereidt vacatures voor, voert selectie van kandidaten uit, interviewt. Hij houdt toezicht op het werk van de personeelsafdeling, namelijk de juiste documentatie, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, urenstaten en vakantieroosters.
Deze functie voorziet in een aandeelhoudersvergadering, controle over de betaling van dividenden en andere diensten. Hij houdt toezicht op het opstellen van contracten en overeenkomsten met klanten. Zijn verantwoordelijkheden omvatten de organisatie van seminars, promotie-evenementen en rapportage over de resultaten van hun bedrijf. Hij neemt deel aan onderhandelingen met klanten en bereidt contracten voor om met hen te sluiten.
Een andere kant van zijn werk is financiële controle. Dit bijhouden van tijdige betaling van diensten en goederen door aannemers, het verstrekken van facturen en certificaten van uitgevoerde werkzaamheden. Hij onderhandelt met klanten, bespreekt de voorwaarden voor het sluiten van contracten, werkt met debiteuren, stuurt vorderingen en rechtszaken naar de rechter.
De uitvoerend directeur werkt samen met accountantsorganisaties, bewaakt de financiële stromen, de financiële situatie van de onderneming en haar bijkantoren, doet voorstellen ter verbetering van financiële activiteiten en besteding van materiële middelen.
De uitvoerend directeur heeft rechten binnen zijn bevoegdheid. Hij doet voorstellen, volgt en organiseert de activiteiten van het bedrijf en is verantwoordelijk in overeenstemming met de regelgeving.
