Klerk in een kleuterschool: vereisten, verantwoordelijkheden, salaris

Een klerk op een kleuterschool is een werknemer die de relevante functies beheert. Hij is het die de administratieve problemen in een instelling voor peuters beheert. Meestal zijn de vereisten voor deze specialist vrij eenvoudig. In de regel is secundair gespecialiseerd of hoger onderwijs op het gebied van economie vereist, evenals anciënniteit in een vergelijkbare functie, waarvan de duur ten minste één jaar is. We vertellen je meer over het werk van de klerk in een kleuterschool.

Wie is het?

De essentie van het beroep is in de regel de implementatie van workflow. Elke dag moet een specialist een groot aantal documenten verwerken, wat betekent dat ze moeten worden gesystematiseerd en, indien nodig, naar ontvangers moeten worden verzonden.

Soms vervult de klerk in de kleuterschool ook de functies van een officemanager en secretaris, waarbij wordt gebeld en andere instructies van het management.

Het is vermeldenswaard dat de ideale werknemer in deze vacature geen loopbaanambities heeft, omdat het onwaarschijnlijk is dat hij op de kleuterschool een schitterende carrière kan maken. Deze instelling kan worden beschouwd als de eerste stap met een verdere overgang naar een meer gerenommeerde instelling.

Kenmerken

Wat doet een klerk op de kleuterschool? Kortom, zijn belangrijkste taak is te handelen volgens de functieomschrijving, die is ontwikkeld door de directie van de kleuterschool.

De belangrijkste functie is documentbeheer. De klerk, die de hem opgedragen taken vervult, staat niet alleen in nauw contact met het hoofd van de kleuterschool, maar ook met zijn andere medewerkers en met de afdeling onderwijs.

Op verzoek van het management bereidt de griffier de relevante handelingen voor, waarbij hij de juistheid van de inhoud en de uitvoering controleert. Daarnaast stelt deze medewerker ambtsberichten op, evenals certificaten en verklaringen bestemd voor de administratie en andere hogere instellingen.

Een van de belangrijke taken van de griffier is het verwerken van correspondentie. Zijn taak is om inkomende documenten te accepteren en door te sturen naar structurele eenheden.

Plichten

In de regel krijgt de klerk in de kleuterschool de volgende functies toegewezen:

• Documentatie, ook met behulp van elektronische documentbeheersystemen.
• Acceptatie van inkomende correspondentie met de daaropvolgende registratie.
• Opstellen van boekhoudkundige documenten, certificaten en kantoorbrieven.
• De vorming van persoonlijke bestanden van kleuters.
• Het bijhouden van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Systematisering en opslag van archiefdocumenten.
• Het bewaken van de werkuren van andere medewerkers, gevolgd door het invullen van een urenstaat voor boekhouding.
• Toezicht houden op de naleving van werkschema's door werknemers te informeren over aanstaande wijzigingen.
• Registratie van arbeidsovereenkomsten en persoonlijke dossiers voor nieuw aangekomen werknemers.
• Een boek met bestellingen bijhouden.
• Afdrukken en papierwerk in overeenstemming met de vereisten van het hoofd.
• Respect voor de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens, een belemmering voor de verspreiding ervan zonder de toestemming van het relevante onderwerp.
• Naleving van de functiebeschrijving.

Vereisten

De klerk in de kleuterschool, wiens verantwoordelijkheden hierboven zijn vermeld, moet aan bepaalde criteria voldoen:

• De aanwezigheid van hoger onderwijs in de specialiteit "Economie", "Documentatie" of "Archief".
• Vaardigheden in het verwerken van documenten, namelijk ontwerpen, registreren, archiveren, etc.
• Vaardigheden in het werken met een pc en kantoorapparatuur.
• Ervaring in een vergelijkbare of vergelijkbare vacature voor meer dan een jaar.

Persoonlijke kwaliteiten

Naast de professionele eisen waaraan de klerk in de kleuterklas moet voldoen, besteden werkgevers aandacht aan enkele kenmerken die inherent zijn aan de aard van de potentiële werknemer.

De volgende kwaliteiten zijn welkom:

• Nauwkeurigheid. Werken met documenten vereist dat de werknemer de orde handhaaft. Een categorisch onacceptabele chaos op de werkvloer of in het archief, wat leidt tot het onvermogen om snel het juiste document te vinden.
• Mindfulness. Deze kwaliteit stelt de griffier in staat geen fouten te maken bij de uitvoering van zijn taken. Zelfs een vergissing in één brief die persoonlijke gegevens van leerlingen maakt, kan immers grote gevolgen hebben.
• Volharding. Werken met documenten brengt een sedentaire activiteit met zich mee. Daarom moet je een beetje geduld hebben om gedurende de hele werkperiode eentonige taken te vervullen.

De professionele standaard van de griffier acht dergelijke kwaliteiten niet verplicht, maar hun aanwezigheid wordt door werkgevers zeer verwelkomd.

Hoe een baan te krijgen

Allereerst begint de weg naar de eerder genoemde functie met het volgen van een opleiding. In de regel is hoger vereist. Bij sommige voorschoolse instellingen is een diploma secundair gespecialiseerd onderwijs echter voldoende. De vereiste is afhankelijk van het managementbeleid.

Een voordeel is ook de ervaring van soortgelijke activiteiten. Voor de werkgever betekent dit dat de nieuwe werknemer niet helemaal opnieuw hoeft te zijn.

Een certificaat van voltooiing van computercursussen is nuttig. De meeste documenten zullen immers elektronisch moeten worden verwerkt. Daarom moet een potentiële bediende met de apparatuur kunnen omgaan.

Om vervolgens de functie van griffier bij een grote onderneming te kunnen verwerven, is een hogere opleiding en werkervaring van meer dan 1 jaar noodzakelijk.

Het salaris

Hoeveel krijgt de klerk op de kleuterschool? Het probleem is niet minder relevant dan de vereisten voor een potentiële werknemer en de lijst met taken in de functiebeschrijving.

Er moet meteen worden opgemerkt dat het aanbod ongelooflijk breed is. Gemiddeld verdienen werknemers in deze functie vijftien tot vijftigduizend roebel per maand. Het exacte aantal hangt af van een lijst met factoren.

• Regio van woonplaats. In grote steden zijn de salarissen van griffiers op kleuterscholen hoger dan die van hun collega's die vergelijkbare functies bekleden bij kleine provinciale instellingen.
• Werkgever. De kleuterschool kan openbaar of privé zijn, groot of klein. De hoogte van de vergoeding die de griffier kan aanvragen, is afhankelijk van alle bovengenoemde factoren.

Tenslotte

Het functioneren van een voorschoolse instelling veronderstelt een kolossale stroom van documenten die moeten worden verwerkt, gesystematiseerd en opgeslagen. Als u de hierboven genoemde functies niet uitvoert, kan er snel chaos heersen in de activiteiten van de instelling. Daarom wordt de implementatie van de betreffende functies toegewezen aan een aparte specialist, de griffier.

In deze vacature willen potentiële werkgevers een werknemer zien die een passende opleiding heeft gevolgd bij een onderwijsinstelling en daarnaast werkervaring heeft. Hierdoor kan de werknemer onmiddellijk beginnen met het uitvoeren van werktaken en geen tijd besteden aan de ontwikkeling van basisfuncties.

Met kennis van de bovenstaande verantwoordelijkheden die een vacature inhoudt, kan elke kandidaat beslissen over de sollicitatie.