Functieomschrijving van een accountant voor voorraadboekhouding: basisvereisten en verantwoordelijkheden

Het beroep van accountant is in trek bij elk officieel geregistreerd bedrijf. Veel taken dragen hieraan bij, zonder welke ondernemersactiviteiten moeilijk voor te stellen zijn. Volgens federale wet nummer 402, boekhouding, is het onderhoud ervan de verantwoordelijkheid van elke economische organisatie, vanaf het moment van opening tot de officiële beëindiging van de activiteit. Een ondernemer krijgt het recht om deze functie toe te vertrouwen aan elke ambtenaar van zijn organisatie, en om een ​​overeenkomst te sluiten over de dienstverlening door een extern bedrijf. Samen met de noodzaak van boekhouding valt niet te ontkennen en het belang ervan voor het bedrijf zelf. Met rapportage kunt u betere managementbeslissingen nemen op basis van inzicht in de werkelijke situatie in het bedrijf. In dit artikel maakt u kennis met de functiebeschrijving van een accountant voor voorraadadministratie en krijgt u ook ideeën over de kenmerken van activiteiten binnen dit beroep.

Wat zijn de doeleinden van boekhouding?

Volgens de wet van ons land is boekhouding geen recht, maar een verplichting waaraan elke economische entiteit moet voldoen vanaf het moment van registratie van de staat tot de officiële beëindiging van het bestaan. Het niet uitvoeren van deze activiteit of het schenden van de procedure voor de uitvoering ervan is dus een voldoende basis voor belastingheffing van de onderneming door middel van staatssancties.

Een van de doeleinden waarvoor de boekhouding wordt uitgevoerd, is om overheidsinstanties informatie te verstrekken over transacties met betrekking tot het eigendom van de onderneming. De betekenis van deze activiteit is de juiste berekening van belastingen. Elke organisatie zou hierin geïnteresseerd moeten zijn.

Een even belangrijk doel waarvoor boekhouding wordt gevoerd, is het nemen van de juiste economische beslissingen. De verzamelde informatie geeft een idee van de toestand van het bedrijf, stelt u in staat om het beleid tijdig te wijzigen om de hoogste economische resultaten te bereiken, en stelt de organisatie in ieder geval in staat verliezen te vermijden als gevolg van beslissingen die niet de meest winstgevende zijn.

Wat is boekhouden?

Boekhouding is een verzameling informatie die door een bedrijf wordt georganiseerd over activiteiten die verband houden met zijn eigendom. Gegevens die via deze tool zijn verkregen, worden op papier of op softwaremedia vastgelegd.

Elk bedrijf is verplicht om de primaire documentatie te controleren. Dit proces is een registratie van informatie over veranderingen in het kapitaal van de onderneming die zijn ontstaan ​​als gevolg van de uitvoering van bepaalde bedrijfsactiviteiten. Primaire documenten zijn documenten die aangeven hoe economische acties zijn uitgevoerd die veranderingen in de toestand van de organisatie met zich meebrachten. De gegevens in de primaire documentatie worden ingevoerd in boekhoudregisters.

Wat is voorraadadministratie?

Voordat u verder gaat met de functiebeschrijving van een accountant voor voorraadboekhouding, moet u weten wat dit type activiteit is. Bedrijven hebben te maken met tastbaar vastgoed, dat door activiteiten voortdurend in beweging is. Dit zijn de materialen die nodig zijn voor de productie en afgewerkte producten. De boekhouding van goederen en materialen in de boekhouding is een tijdige weerspiegeling van verrichtingen op materiële activa.

Alle bewerkingen met betrekking tot bedrijfseigendommen worden gedocumenteerd. Om het gemak en de snelheid van deze activiteit te verbeteren, worden voorraadbeheerprogramma's gebruikt. Voor specialisten op dit vakgebied is hun kennis verplicht. Training "1C: Accounting" stelt u in staat om professionele dossiers bij te houden op vele gebieden van het bedrijf van het bedrijf.

Welke bewerkingen omvatten voorraadboekhouding

De functieomschrijving van de accountant voor voorraadadministratie bevat die eisen die nodig zijn voor de kwaliteitsimplementatie van werkzaamheden in het betreffende vakgebied. Welke activiteiten omvat deze activiteit echter?

Voorraden kunnen worden weergegeven door voorraden (die worden gebruikt in het productieproces), onvolledige en verkoopklare producten, evenals activa die nodig zijn voor beheer. Materiaal- en materiaalinventaris wordt uitgevoerd op basis van primaire documentatie.

Voorraadboekhouding omvat de volgende bewerkingen:

• Plaatsing van voorraad in het magazijn van de organisatie.
• Informatie vastleggen in de primaire documentatie (hoeveelheid, kwaliteit van goederen en materialen, naleving van de leveringsovereenkomst).
• Reflectie van informatie over de verplaatsing van materiële activa tussen afdelingen binnen de organisatie, over de overdracht van afvalproducten en defecte producten.
• Controle op de beschikbaarheid van goederen en materialen, afstemming van informatie. boekhouding en magazijn.
• Reflectie van informatie over afschrijving van waarden met betrekking tot deze categorie.

Plichten

De functieomschrijving van de accountant voor voorraadadministratie beschrijft de taken, rechten en verantwoordelijkheden. Dus, wat zijn de verantwoordelijkheden van een werknemer in dit vakgebied? De accountant moet:

1. Zich laten leiden door de wetgeving die deze sfeer regelt.
2. Werk met primaire documenten, bereid ze voor op het telproces.
3. Om bewerkingen op de boekhouding van materialen op rekeningen vast te stellen. boekhouding.
4. Markeer de materiaalkosten.
5. Maak belastingaftrek.
6. Geef toegang tot boekhoudkundige informatie aan degenen die de gebruikers zijn.
7. Om de creatie uit te voeren van: niet-standaard vormen van documenten voor het vastleggen van handelingen met betrekking tot eigendom; een systematisch rekeningschema. boekhouding; documenten voor interne rapportage; de volgorde en kenmerken van boekhoudkundige en verwerkingsinformatie binnen zijn werkgebied.
8. Om de voorbereiding van informatie uit te voeren op basis waarvan het rapport wordt opgesteld, bewaakt u de staat van de documentatie (veiligheid) en voert u de voorbereiding voor plaatsing in het archief uit.
9. Ontwerp de database, breng wijzigingen aan in referentie- en regelgevende documenten die worden gebruikt bij het werken met gegevens binnen dit werkgebied.

Ook worden werknemers met deze beroepsactiviteit aanbevolen om een ​​opleiding “1C: Accounting” te volgen. Dit verbetert de kwaliteit van de rapportage.

Welke rechten heeft de accountant voor deze vacaturesite?

De accountant boekhouding van materialen heeft bij de uitoefening van haar werkzaamheden een aantal rechten. Hij neemt deel aan de bespreking van beslissingen over zijn werkterrein. Eventueel andere medewerkers betrekken bij de uitvoering van de werkzaamheden, na overleg met het hoofd. Bij de uitvoering van zijn taken heeft hij het recht om de informatie die hij van andere medewerkers en afdelingen heeft ontvangen te gebruiken. Daarnaast kan de accountant contact opnemen met zijn management met het oog op het vragen van hulp bij het stellen van voorwaarden voor de kwaliteit van zijn taak.

Wat is de verantwoordelijkheid van een accountant voor goederen en materialen?

Net als elke andere ingehuurde werknemer is de accountant verantwoordelijk voor de kwaliteit van het door hem verrichte werk, voor de gepleegde overtredingen, voor het veroorzaken van materiële schade aan het bedrijf en voor het niet naleven van de regels van de organisatie.

Conclusie

Ongeacht de specifieke boekhoudrichting, de accountant is een zeer belangrijke werknemer in een officieel geregistreerd bedrijf. Deze medewerker helpt mee met het fiscale aspect van ondernemerschap. Maar de voordelen voor de organisatie zijn niet beperkt tot dit. De informatie waarmee de accountant werkt, is de basis voor het nemen van zakelijke beslissingen in elk bedrijf.