Functieomschrijving van de hoofdspecialist: taken en eisen

De belangrijkste klinkt trots, vooral als het gaat om een ​​carrière. Hoe hoger het niveau van de functie, hoe beter de werknemer zich voelt: hoe belangrijker een plaats inneemt in de structuur van het bedrijf, de processen kan beïnvloeden die echte resultaten opleveren, suggesties doet om het team naar het doel te brengen.

Hoe hoger het niveau van de post, hoe hoger het verantwoordelijkheidsniveau. In een poging om een ​​goede positie te krijgen, begrijpt de werknemer niet altijd dat hij de verantwoordelijkheid zal moeten dragen voor de implementatie en het niet naleven van de punten van de functiebeschrijving.

Om controversiële problemen bij het aannemen van een werknemer te voorkomen, is het absoluut noodzakelijk om hem vertrouwd te maken met de functiebeschrijving. Een goed geschreven document moet de rechten, plichten en verantwoordelijkheden bevatten die aan de werknemer zijn toegewezen. De functieomschrijving van de hoofdspecialist, evenals van andere werknemers, wordt opgeslagen op kantoor en is niet onderworpen aan openbaarmaking.

Wie is de belangrijkste specialist?

De hoofdspecialist behoort tot de categorie specialisten, wordt op voordracht van de directeur van de organisatie op voordracht van het afdelingshoofd of een daartoe bevoegde persoon benoemd.

Om op een post te worden benoemd, is het noodzakelijk om een ​​hogere opleiding te volgen door middel van beroep of niet-beroepsonderwijs en passende omscholings- of omscholingscursussen. Werkervaring van beroep of bij de bevoegde instanties moet ten minste vijf jaar bedragen. Ervaring in de specialiteit is een belangrijk punt bij het opstellen van de functiebeschrijving van de hoofdspecialist van het districtsbestuur. Meestal is het, zonder de nodige vaardigheden en praktische ervaring met het toepassen van theoretische kennis, onmogelijk om een ​​positie in de administratie te krijgen. De functieomschrijving van de hoofdspecialist is een document dat verplicht is om vertrouwd te raken met de afspraak.

Wat wordt er in het werk begeleid?

De functieomschrijving van de hoofdspecialist verplicht hem om zich bij zijn werk te laten leiden door regelgevende, wettelijke besluiten, richtlijnen en methodologische materialen die het relevante werkterrein regelen. Hij wordt ook geleid door het handvest, de orders en instructies van de leiding en zijn onmiddellijke functieomschrijving.

Noodzakelijke kennis

Afhankelijk van het vakgebied waarin de hoofdspecialist werkt, verandert de kennis die nodig is voor het werk.

Op technisch gebied, bijvoorbeeld in de bouw, zijn belangrijke en fundamentele punten die u moet weten:

• richtlijnen met betrekking tot constructie, budgettering, installatieregels, aanpassingen, reconstructies, bouwprojecten;
• wetgeving van de Russische Federatie betreffende prijsstelling in de bouw;
• basis van de boekhouding, de procedure voor het opstellen van rapportagedocumenten;
• technieken waarmee ze economische activiteit en financiële indicatoren analyseren;
• de regels voor de uitvoering van installatie- en constructiewerken, de normen van OT en DB, evenals veiligheidsmaatregelen (brandveiligheid), industriële sanitaire voorzieningen;
• technische, economische, sociale en milieueisen die gelden voor bouw- en ontwerpvoorzieningen.

Onderwijseisen

Op het gebied van onderwijs hebben werknemers verschillende regels en voorschriften. Dienovereenkomstig moet de kennis die nodig is voor de uitvoering van basistaken anders zijn.

De functieomschrijving van de hoofdspecialist van de onderwijsafdeling verplicht hem om te weten:

• Verdrag inzake de rechten van het kind;
• pedagogie;
• basisprincipes van hygiëne en fysiologie;
• theorie, evenals managementmethoden in onderwijssystemen;
• technologieën voor het diagnosticeren van tegenstrijdige oorzaken en methoden om deze op te lossen;
• de regels van het interne werkschema in onderwijsinstellingen;
• ingegeven TB, OT, PB;
• wetgeving op het gebied van het onderwijsgedeelte.

Als je de punten met elkaar vergelijkt, is te zien dat de functieomschrijving van de hoofdtechnisch specialist en de specialist op onderwijsgebied zowel dezelfde als fundamenteel verschillende punten bevat. Op basis hiervan kan worden aangenomen dat voor elke functie die een hoog niveau van verantwoordelijkheid met zich meebrengt, kennis van algemeen aanvaarde normen die betrekking hebben op algemene gedragsregels, veiligheid en arbeidsbescherming, en specifieke wetten en voorschriften, normen, regels en documenten, belangrijk en verplicht is, het reguleren van een specifiek werkterrein.

Vereisten voor medewerkers van gemeentelijke diensten

De medewerkers van gemeentelijke diensten en administraties stellen de strengste kwalificatie-eisen. Doordat deze medewerkers constant met mensen moeten communiceren, moeten specialisten naast opleiding en kennis ook over persoonlijke competenties van een bepaalde aard beschikken.

Vereisten voor vakkennis:

• kennis van federale wetten, de grondwet, besluiten van de president van de Russische Federatie, besluiten en bevelen van de regering;
• normatieve handelingen en besluiten, officiële documenten die de reikwijdte van de activiteit regelen zoals toegepast op de uitvoering van specifieke taken;
• Basisprincipes van arbeidsorganisatie en bestuur;
• noodzakelijke kenmerken van het serviceproces;
• regels en normen voor zakelijke etiquette;
• algemene kwesties van workflow, opslag en verzending van officiële informatie.

De eisen die gelden voor vakbekwaamheid, de functieomschrijving van de hoofdspecialist van de gemeentelijke dienstenlijst zijn gedetailleerd en beschikbaar. De hoofdspecialist is verplicht:

• vaardigheden hebben in activiteiten in het veld die overeenkomen met de focus van de relevante eenheid;
• planning van kantooruren, analyse in een verantwoordelijk veld;
• toepassing van de ervaring van meer gekwalificeerde collega's;
• gebruik van moderne communicatiemiddelen en materiaalvoorbereiding.

Speciale vereisten

Naast de algemene eisen worden bijzondere eisen aan de specialisten van gemeentelijke instellingen voorgelegd, die aanvullend zijn. De functiebeschrijving van de hoofdspecialist moet een lijst van deze vereisten bevatten.

Deze omvatten:

• kennis van systemen die helpen bij de interactie met organisaties en burgers;
• kennis van boekhoudsystemen, waarvan het werk de nodige ondersteuning biedt voor de vervulling door de federale instanties van de fundamentele kwesties, evenals functies;
• kennis van systemen van interactie tussen afdelingen;
• kennis van de systemen waarmee de informatiebronnen van de staat worden beheerd;
• kennis van informatie en analytische concepten die zorgen voor de voorbereiding, verwerking, analyse van gegevens en hun opslag;
• kennis van systemen die informatiebeveiliging bieden;
• kennis van operationele managementsystemen en -programma's.

Noodzakelijke professionele vaardigheden

Belangrijke punten die vereist zijn in het werk van professionele vaardigheden worden voorgeschreven in de functieomschrijvingen. De hoofdspecialist van de administratie, aangesteld door de administratie, is vooral geïnteresseerd in vaardigheden die verband houden met het werken met mensen. Onder de vereisten met betrekking tot professional zijn:

• vermogen om te werken met systemen van interactie met organisaties en burgers;
• het vermogen om te werken met systemen van interactie tussen afdelingen;
• ervaring met elektronische archiefopslagsystemen en gegevensverwerking.

Gemeentelijke werknemers

Een burger van de Russische Federatie die op een overeengekomen en gevestigde manier de taken van de gemeentelijke dienst voor een geldelijke beloning uitvoert, wordt een gemeentelijke werknemer genoemd.

Gemeentelijke diensten zijn lokale overheidsdiensten. Deze omvatten staatsraden en stadsbesturen.

De medewerkers die in deze units werken zijn gemeentelijke medewerkers. De eisen die daaraan gesteld worden, bereiken een hoog niveau. Medewerkers van deze instanties moeten communicatieve en professionele kwaliteiten hebben. Deze arbeiders vertegenwoordigen de macht in hun stad en moeten voldoen aan de meest complexe eisen.

De functieomschrijving van de gemeentelijke medewerker regelt de rechten en plichten van deze medewerkers. De hoofdspecialist wordt als meest verantwoordelijke aangewezen.

Rechten van werknemers

Naast taken heeft elke werknemer rechten. Gemeentelijke medewerkers zijn geen uitzondering.

De werknemer heeft het recht:

• kennis te maken met de papieren die zijn taken, rechten in zijn functie vastleggen;
• kennismaken met de criteria voor het beoordelen van de kwaliteit van zijn werk;
• om ondersteuning te krijgen met de materiële en technische basis die nodig is om zijn onmiddellijke verantwoordelijkheden te vervullen;
• respectievelijk loon en andere betalingen ontvangen met arbeidsrecht, arbeidsovereenkomst en gemeentelijke wet;
• op vakantie, die wordt verzekerd door de vaststelling van standaard werktijden, evenals de verstrekking van rustdagen en betaald verlof per jaar;
• op de voorgeschreven manier de materialen en informatie ontvangen die nodig zijn om de officiële taken te vervullen;
• suggesties doen voor het verbeteren van regionale zelfbestuursorganen;
• op eigen initiatief deelnemen aan inschrijvingen voor het bezetten van posten op concurrerende basis;
• extra onderwijs krijgen ten koste van het budget om hun kwalificaties te verbeteren.

De functieomschrijving van de hoofdspecialist van de afdeling dient tevens een duidelijke lijst te bevatten van wetten en regels die het werk van de afdeling en de daarin opgenomen medewerkers regelen.