Functieomschrijving kassier: taken en vereisten

De afgelopen jaren is het beroep van kassamedewerker aanzienlijk veranderd door de ontwikkeling van netwerktechnologieën en de economie als geheel. Nu is hij een financieel specialist die de kasreserves van de onderneming beheert. Hij houdt zich niet alleen bezig met het ontvangen en uitgeven van geld, maar maakt ook effecten over, verwerkt plastic bankkaarten. Sommige bedrijven hebben ook te maken met elektronisch geld. Heel vaak combineren deze specialisten meerdere beroepen tegelijkertijd en voeren ze extra taken uit.

Kassiervereisten

Werkgevers waarderen sollicitanten die hun aandacht en concentratie kunnen verdelen enorm. Omdat dit werk wordt geassocieerd met communicatie met mensen, moet de werknemer vriendelijk, sociaal en ook goed stressbestendig zijn.

Naast persoonlijke kwaliteiten zijn werknemers vaak verplicht om een ​​personal computer en gespecialiseerde software te gebruiken. Werknemers moeten contante transacties kunnen doen, de nodige documentatie bewaren. De nadruk ligt op de beschikbaarheid van werkervaring. In sommige bedrijven hebben werknemers bovendien kennis van de Engelse taal en de beschikbaarheid van gespecialiseerd onderwijs nodig.

Algemene bepalingen

De voor deze functie ingehuurde specialist is een technisch aannemer. Om deze baan te krijgen, moet de aanvrager basisonderwijs of middelbaar algemeen onderwijs ontvangen. In het tweede geval zal de werknemer ook een speciale opleiding moeten volgen.

In de meeste gevallen hebben werkgevers geen werkervaring nodig. De directeur van het bedrijf of het afdelingshoofd waar de kassamedewerker werkzaam is, kan een werknemer uit zijn functie aanvaarden of ontslaan.

Kennis

De functieomschrijving van de kassamedewerker gaat ervan uit dat de werknemer over bepaalde kennis moet beschikken, alle managementdocumentatie van de organisatie moet bestuderen, die betrekking heeft op zijn activiteiten, en goed thuis moet zijn in de vormen van bank- en contantdocumentatie. Hij moet duidelijk de regels kennen met betrekking tot het werken met contant geld en effecten, inclusief hun aanvaarding, uitgifte, opslag en boekhouding.

De functieomschrijving van de kassamedewerker houdt in dat hij weet hoe de inkomsten- en onkostendocumenten worden opgesteld, welke kassalimieten aan de kassa van het bedrijf worden gesteld. De werknemer moet begrijpen hoe hij ervoor kan zorgen dat de bedrijfswaarden behouden blijven, hoe hij een kasboek moet bijhouden, en dat hij boekhoudkundige documentatie moet opstellen. Bovendien moet zijn kennis de regels bevatten voor het gebruik van computertechnologie en een pc. Hij moet de basis van arbeidswetgeving kennen, de interne routine van het bedrijf, de regelgeving inzake de bescherming en organisatie van arbeid.

Functies

De taken van de kassamedewerker omvatten verrichtingen met betrekking tot de ontvangst, boekhouding en opslag van financiële activa en waardevolle activa. Hij moet hun veiligheid bewaken volgens alle regels die in de organisatie in acht worden genomen. Daarnaast houdt de werknemer zich bezig met papierwerk en ontvangt hij contanten en zekerheden, die vervolgens aan de werknemers worden uitbetaald als salarissen en bonussen.

Hij houdt zich ook bezig met de betaling van reiskosten en andere uitgaven van het bedrijf, het bijhouden van een kasboek, dat wordt ingevuld op basis van inkomende en uitgaande financiële middelen, waarbij het werkelijke saldo van het bedrag wordt afgestemd met gegevens in de boekhouding. De kassamedewerker noteert bankbiljetten die sjofel zijn geworden in de lijst en regelt de overboeking aan de speciale autoriteiten om te worden vervangen.

Plichten

De taken van de kassamedewerker omvatten het overmaken van geld aan verzamelaars, het bijhouden van geldrekeningen, hij moet zorgvuldig omgaan met de hem toevertrouwde waarden en alle regels volgen om bedrijfsactiva te beschermen en te beschermen tegen indringers. Bovendien informeert de werknemer zijn management onmiddellijk over alle omstandigheden die de veiligheid van de hem door de plicht toevertrouwde waarden in gevaar zouden kunnen brengen.

Het is erg belangrijk dat de werknemer begrijpt dat in geen geval belangrijke details van zijn werk mogen worden onthuld in overeenstemming met de veiligheidsinstructies van de kassamedewerker. Vertrouwelijke informatie is informatie over de opslag van financiën, waar en wanneer ze worden verzonden, onder welke omstandigheden ze worden vervoerd, hoe de bedrijfsbeveiliging werkt, alarmsystemen en welke instructies de medewerker krijgt aan de kassa. Daarnaast is het de functie van de medewerker om aparte taken uit te voeren van het senior management.

Rechten

De arbeidsbeschermingsinstructie voor de kassamedewerker gaat ervan uit dat de werknemer bij het betreden van deze functie bepaalde rechten heeft. Hij kan kennis maken met de beslissingen van hogere bestuursstructuren die zijn activiteiten rechtstreeks beïnvloeden.

Hij heeft ook het recht om aan zijn bazen werk voor te stellen dat zijn activiteiten efficiënter en perfecter zal maken. Een medewerker zelf of namens zijn leidinggevende kan informatie en documenten opvragen bij eventuele medewerkers van andere afdelingen om zijn taken te vervullen. Hij heeft ook het recht om van zijn superieuren te eisen dat hij hem direct bijstaat bij het nakomen van de hem toevertrouwde of opgedragen verplichtingen.

Een verantwoordelijkheid

De functieomschrijving van de kassamedewerker gaat ervan uit dat de werknemer in overeenstemming met de geldende wetgeving van het land aansprakelijk kan worden gesteld als hij zijn werk niet naar behoren doet of zich niet aan de regels van het bedrijf houdt. Hij kan ook worden aangetrokken als hij het arbeids-, administratief of strafwetboek heeft geschonden tijdens de uitvoering van zijn taken.

Hij zal verantwoordelijk worden gehouden voor de openbaarmaking van vertrouwelijke informatie en schending van bedrijfsgeheimen. Hij wordt gestraft als het bedrijf door zijn schuld materiële schade veroorzaakt, in overeenstemming met de wetten van het arbeidswetboek. Hij is ook verantwoordelijk voor de veiligheid van de hem toevertrouwde waarden. De werknemer is ook verantwoordelijk voor het overschrijden van bekwaamheid en het gebruiken van zijn status voor persoonlijke doeleinden.

Conclusie

Het bovenstaande is een typische kassierinstructie, die de belangrijkste punten en verantwoordelijkheden van de werknemer omvat. Maar de inhoud kan worden gewijzigd afhankelijk van de grootte van het bedrijf en welke functies een medewerker moet uitvoeren voor het welzijn van het bedrijf, aldus het management. De kassamedewerker heeft een grote verantwoordelijkheid, hij moet zijn werk zeer zorgvuldig doen, de financiële documentatie goed begrijpen en de activa van het bedrijf goed beheren.

In de meeste moderne organisaties hebben kassamedewerkers niet alleen te maken met contant geld en waardepapieren, maar ook met plastic kaarten en soms zelfs met elektronische portemonnees. Daarom moet de werknemer over bepaalde kennis en vaardigheden beschikken om de verplichtingen die in de functieomschrijving van de kassamedewerker staan ​​op een kwaliteitsvolle manier te vervullen.