Functieomschrijving van het hoofd van de logistieke afdeling: rechten, verplichtingen, competentie en verantwoordelijkheid

Elke persoon met een bepaalde reeks ambities wil een succesvolle carrière opbouwen in het gekozen veld. Logistiek is geen uitzondering. Zelfs een beginnende coördinator wil op een dag de baas worden. Dit betekent immers niet alleen de aanwezigheid van een prestigieuze positie, maar ook een forse stijging van het inkomen. Wel dient u vooraf te weten welke items de functieomschrijving van het hoofd van de afdeling logistiek bevat. Dit is tenslotte bijna het belangrijkste document dat bij het komende werk moet worden begeleid.

Wat is logistiek?

Kortom, dit is de organisatie van de levering van goederen met minimale kosten. Vreemd genoeg wordt het echte belang van logistiek vaak onderschat. Dit is echter niet minder belangrijke divisie in het hele bedrijf dan alle anderen. Met name verkoop.

Professionele logistiekers voeren een enorme reeks acties uit:

• vervoer vinden;
• met de chauffeur afspreken;
• de veiligheid van goederen of grondstoffen bewaken;
• probeer de kosten te minimaliseren.

Dit hele volume uitvoeren is niet veel eenvoudiger dan het vinden van een potentiële koper. Bovendien kan een onderneming zonder goed georganiseerde logistiek niet rekenen op hoge winsten. Als het magazijn leeg is en er geen goederen op staan, dan is er niets te verkopen. Men kan dus niet rekenen op het genereren van inkomsten.

Nu weet u hoe u de vraag, wat is logistiek, in eenvoudige bewoordingen kunt beantwoorden.

Waar is de functieomschrijving voor?

De waarde van dit document wordt vaak onderschat. Om deze reden is het leiderschap zeer formeel bij het opstellen van de functiebeschrijving of negeert het deze actie volledig.

Vaak leert het hoofd van de logistieke afdeling de verantwoordelijkheden door mondelinge communicatie met het senior management. Dit is fundamenteel onjuist. Enerzijds proberen ze zo bureaucratische vertragingen te voorkomen. Aan de andere kant is dit een directe weg naar conflict. De werknemer moet hun verantwoordelijkheden duidelijk begrijpen. Dit voorkomt conflicten met de leiding.

Plichten

De functieomschrijving van het hoofd van de logistieke afdeling schrijft hem toe dat hij de volgende arbeidstaken vervult.

• Bewaken van het werk van de hele unit.
• Organisatie van activiteiten met betrekking tot de ontvangst en distributie van inkomende goederen.
• Verwerking van documenten en andere correspondentie. En indien nodig, hun levering aan ontvangers.
• Opstellen van instructies die nodig zijn om de goederen te begeleiden.
• Bewaken van de veiligheid van verpakking en inhoud. Als er overtredingen worden geconstateerd, moet de logistiek manager handelingen opstellen waarin tekorten of beschadigde goederen worden beschreven.
• De functieomschrijving van het hoofd van de logistieke afdeling verplicht de expediteurs om voor de nodige arbeidsvoorwaarden te zorgen. Meer specifiek geeft het speciale apparatuur uit en bewaakt vervolgens de veiligheid en goede werking ervan.
• Bewaakt de beschikbaarheid van transport. Het controleert ook het correcte transport en de juiste afhandeling van lading.
• Organiseert rapportage.
• Het bewaakt de veiligheid van goederen, evenals begeleidende documenten.

De functieomschrijving van het hoofd van de afdeling logistiek kan, indien de situatie dit vereist, een item overuren bevatten. Indien nodig zijn ook zakenreizen mogelijk.

Rechten

De logistiek manager heeft niet alleen een aantal verantwoordelijkheden. Dit bericht biedt enige autoriteit. De rechten van het hoofd van de logistieke afdeling geven hem een ​​hele reeks extra functies.

• Om instructies te geven aan hun ondergeschikten, inclusief expediteurs, managers, chauffeurs, dispatchers.
• Om de kwaliteit en tijdigheid van het werk te controleren.
• Om partnerschappen aan te gaan met vertegenwoordigers van andere organisaties, als u hierdoor taken kunt uitvoeren die verband houden met de logistiek van de onderneming.
• Vertegenwoordig de belangen van uw bedrijf bij vraagstukken binnen de competentie van de logistiek manager.

Een verantwoordelijkheid

Als manager moet je een redelijk breed scala aan verantwoordelijkheden hebben. Daarnaast omvat de verantwoordelijkheid van het hoofd van de logistieke afdeling meerdere varianten.

• Disciplinair.
• Administratief
• Materiaal.

Daarnaast zijn er in een aantal gevallen de hoofd logistiek verantwoordelijke.

• Niet opvolgen van instructies.
• Verzuim om taken uit te voeren. Dit is redelijk. Er wordt immers een specialist ingehuurd om kwalitatief bepaalde functies uit te voeren die het functioneren van de onderneming waarborgen.
• De logistiek medewerker mag de hem verleende bevoegdheid niet gebruiken voor persoonlijke doeleinden. Dit is, net als bij andere beroepen, onaanvaardbaar.
• Onnauwkeurige informatie rapporteren die het management verkeerd zou kunnen informeren over de voortgang van logistiek werk.

De verantwoordelijkheid voor de Chief Logistics Officer komt ook in die gevallen voor als hij geen maatregelen heeft genomen om schendingen te identificeren die werknemers of de onderneming zouden kunnen schaden.

Bekwaamheid van het hoofd van de logistieke afdeling

Elk management wenst dat alleen gekwalificeerde medewerkers alle functies bekleden. Daarom wordt de competentie van de logistiek medewerker periodiek gecontroleerd. De volgende eenheden kunnen het uitvoeren.

• De directe supervisor kan dagelijks controle uitoefenen tijdens het uitvoeren van officiële taken.
• De attestcommissie controleert periodiek. De minimale hoeveelheid is eens in de twee jaar. Voor de beoordeling worden documenten gebruikt waarmee u de eindprestaties van de logistiek directeur voor een bepaalde periode kunt controleren.

Ze hechten veel belang aan de kwaliteit en tijdigheid van de taken die in de functieomschrijving worden verstrekt.

Wie kan het hoofd worden van de logistieke afdeling?

Bij het solliciteren naar deze functie worden enkele vereisten voor het onderwijs van sollicitanten naar voren gebracht. Daarom zal niet elke kandidaat de gewenste functie kunnen innemen.

Het is verplicht:

• secundair onderwijs in een specialiteit of
• algemeen gemiddelde en ervaring op het gebied van logistiek voor minimaal drie jaar.

Kennis

Het gebeurde zo dat logistiek bijna alle delen van de onderneming raakt. Daarom is het onmogelijk om eenduidig ​​te antwoorden op de vraag wat het hoofd van de logistieke afdeling moet weten.

Natuurlijk moet hij goed thuis zijn in het gekozen veld. De aanwezigheid van kennis op het gebied van marketing en boekhouding zal echter ook niet belemmeren. Het is handig om enkele van de juridische subtiliteiten te kennen.

In zijn werk heeft de logistiek manager te maken met verschillende situaties. Dus hoe meer hij weet, hoe minder afhankelijk van andere specialisten.

Daarnaast is het belangrijk om vaardigheden continu te verbeteren. De markt wordt voortdurend aangevuld met nieuwe technologieën. Na te zijn geïnformeerd, zal de hoofdlogisticus innovaties kunnen introduceren vóór de wedstrijd, de voordelen kunnen berekenen en meer winst voor zijn onderneming kunnen opleveren. Aandachtig management moet zo'n werknemer die het bedrijf probeert te profiteren zeker opmerken en bedanken.

Teamrelaties

De logistiek manager heeft minimaal meerdere medewerkers onder zijn bevel. En dit is een team. Daarom is het belangrijk om contacten te kunnen leggen met ondergeschikten, om mogelijke conflicten te vermijden.

Een goede baas moet met mensen kunnen werken. Schreeuw niet tegen ondergeschikten, maar toon professionaliteit. Neem in moeilijke situaties de verantwoordelijkheid en ga niet over op degenen die lager in functie zijn, zoals veel pseudomanagers gewoonlijk doen.

Een goede logistiek manager is in staat om hechte relaties op te bouwen in een team wanneer alle medewerkers in één team veranderen. Ondergeschikten moeten niet bang zijn, maar hun leider respecteren. Er is niets goeds in een situatie waarin ze, in plaats van deskundig advies, groen licht krijgen. Dit demoraliseert en onderdrukt en verbetert de kwaliteit van het uitgevoerde werk helemaal niet. In deze situatie verliezen beiden: zowel de medewerker als de logistiek medewerker, die door zijn eigen incompetentie niet in staat is het kwaliteitswerk van de hem toevertrouwde afdeling te organiseren.