Projectmanager Functieomschrijving: Voorbeeld

De belangrijkste verantwoordelijkheid van een als projectmanager geaccepteerde medewerker is de verantwoordelijkheid voor alle fasen van de projectuitvoering en het eindresultaat. Hij is ervoor verantwoordelijk dat het werk tijdig wordt voltooid, in overeenstemming met alle vereisten, en het toegewezen budget niet overschrijdt. Deze functie is uiterst verantwoordelijk en brengt een goede carrièregroei met zich mee. Een voorbeeldfunctiebeschrijving van een bouwprojectmanager moet algemene bepalingen, functies, verantwoordelijkheden en rechten van de werknemer bevatten.

Algemene bepalingen

Om de functie van projectmanager te krijgen, moet je eerst een hbo-opleiding volgen en minimaal drie jaar in jouw vakgebied werken. Alleen de algemeen directeur van de organisatie waar hij werkt, kan een werknemer aanstellen of ontslaan.

Volgens de functiebeschrijving van de projectmanager is de werknemer die deze functie bekleedt, direct ondergeschikt aan de directeur-generaal. Tijdens zijn afwezigheid worden zijn taken uitgevoerd door een aangewezen persoon die niet alleen de verantwoordelijkheden van de projectmanager op zich neemt, maar ook zijn verantwoordelijkheid.

Wat moet ik weten?

De functieomschrijving van de projectmanager gaat ervan uit dat hij over bepaalde vaardigheden moet beschikken, waaronder weten en begrijpen welke methoden worden gebruikt om personeel en projecten te beheren. Bovendien moet hij begrijpen hoe, vanuit psychologisch oogpunt, klantrelaties moeten worden opgebouwd.

De specialist moet alle regelgevings- en begeleidingsmaterialen bestuderen, evenals alle methoden waarmee algoritmen en programma's voor projectbeheer worden ontwikkeld. Het is geweldig om te weten hoe u de computerapparatuur bedient die nodig is voor gegevensverwerking. Zijn kennis moet de basisprincipes van programmeren van structurele typen en soorten software omvatten.

Ook impliceert de functieomschrijving van de projectmanager dat hij de regels kent voor de technische werking van elektronische computers, de kenmerken, ontwerpkenmerken, waarvoor het is bedoeld en in welke modi het kan werken. Zijn kennis moet technologie omvatten die automatisch gegevens verwerkt en codeert, geformaliseerde softwaretalen, evenals standaarden voor computersystemen, codes en cijfers.

Hij moet weten hoe technische documentatie wordt gevormd en uitgevoerd, de grondbeginselen van de economie kennen, hoe de organisatie van de productie, de arbeidsactiviteit van de onderneming en het beheer van middelen plaatsvinden. Voortdurend geïnteresseerd in internationale en binnenlandse best practices voor computerprogrammering en gebruik. En ken ook de regels van de organisatie waar ze werkt, haar regels en voorschriften.

Wat zou moeten kunnen?

De functieomschrijving van de projectleider van de bouworganisatie houdt in dat de specialist over bepaalde vaardigheden moet beschikken. Hij moet in staat zijn om een ​​team van professionals voor het project te selecteren, het werk te plannen, verantwoordelijkheden correct over werknemers te kunnen verdelen, de taken en doelen van het project duidelijk en correct te formuleren en moderator te zijn op algemene vergaderingen.

Hij moet ook, gebruikmakend van kennis van de arbeidswetgeving, conflicten tussen werknemers elimineren, hun bevoegdheden en taken delegeren en er ook volledige controle over uitoefenen. Hij moet in staat zijn om de kosten te berekenen die nodig zijn om de faciliteit te voltooien, oplossingen te zoeken om problemen op te lossen, alle noodzakelijke analytische berekeningen uit te voeren, inclusief de berekening van risico's.

Bovendien moet hij, volgens de functiebeschrijving van de projectmanager in de bouw, in staat zijn om een ​​structureel plan van het project op te stellen, zijn charter op te stellen en te beheren. Hij moet in staat zijn om de ontwikkeling van werkschema's uit te voeren, te onderhandelen met de uitvoerders en projectmanagers, doelen en doelstellingen te stellen. Beheeractiviteiten uitvoeren met personeel, informatie en kwaliteit, enzovoort.

Werk verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheden van de projectmanager omvatten leiderschap over de ingenieurs, programmeurs en andere werknemers die nodig zijn om de taken te voltooien. Hij geeft opdrachten, bewaakt de tijd en kwaliteit van de uitvoering, verzamelt bijeenkomsten van projectmedewerkers. De functieomschrijving van de projectmanager in de bouw impliceert dat hij samen met het hele team een ​​programmeertaal moet kiezen waarmee de beschrijving van de projectgegevens in de toekomst zal worden uitgevoerd.

Hij is betrokken bij de ontwikkeling en bouw van werkplannen. Zijn verantwoordelijkheden omvatten operationele en strategische planning met betrekking tot de implementatie van de faciliteit. Hij moet controleren of de installatie bedrijfsklaar is, alle projectdocumentatie bewaren. Hij moet deelnemen aan het beheer van de financiële middelen die zijn toegewezen voor de oprichting en uitvoering van het project. Hij maakt en wijzigt presentaties over projecten en zichzelf.

Rechten

De voorbeeldfunctieomschrijving van de projectmanager bevat de rechten die een medewerker in deze functie heeft, namelijk:

• Vertrouwd raken met de beslissingen van het senior management van de organisatie, die betrekking hebben op haar competentie en werk;
• Indiening ter overweging van eventuele voorstellen die de omstandigheden van zijn werk of de uitvoering van het project als geheel zullen helpen verbeteren;
• Als hij tekortkomingen of fouten in het werk opmerkt tijdens de uitvoering van zijn directe taken, heeft hij het recht om het management hiervan op de hoogte te stellen en methoden voor te stellen om de situatie te corrigeren
• Alle documenten opvragen die nodig zijn om te werken en de kwaliteit ervan uit te voeren, zowel onafhankelijk als met de hulp van zijn directe chef;
• Hij kan werknemers van het bedrijf aantrekken die op andere afdelingen dienen om taken uit te voeren die verband houden met zijn arbeidsactiviteit, als dit vereist is voor een kwaliteit en tijdige voltooiing van het project;
• Vraag het management indien nodig om te helpen bij de uitvoering van zijn taken.

Een verantwoordelijkheid

De functieomschrijving van de projectmanager gaat ervan uit dat hij verantwoordelijk is voor het onjuist uitvoeren of het volledig niet nakomen van zijn directe taken. Ze worden allemaal aangegeven in de functiebeschrijving en voldoen aan de huidige wetgeving van het land.

Hij is verantwoordelijk voor alle schendingen van het arbeids-, administratief en strafrecht die hij begaat tijdens de uitvoering van zijn werk. En ook voor materiële schade aan het bedrijf. De projectmanager is ook verantwoordelijk voor het werk van zijn ondergeschikten, het verspillen van het budget dat aan het project is toegewezen en voor het halen van de deadlines en kwaliteit van het voorbereide project.

Arbeidsvoorwaarden

De functieomschrijving van de projectmanager suggereert dat er voor de werknemer fatsoenlijke arbeidsomstandigheden moeten worden gecreëerd. Het werkschema en andere nuances moeten duidelijk worden vastgelegd en gereguleerd in het werkschema van het bedrijf. Als de behoefte zich voordoet, moet het bedrijf alle noodzakelijke voorwaarden bieden zodat de werknemer zakenreizen kan maken, ook lokale.

Tenslotte

Een van de belangrijkste functies bij ontwikkelingsbedrijven is de manager van bouwprojecten. De functieomschrijving van deze specialist kan variëren afhankelijk van de richting van het bedrijf en de reikwijdte van zijn activiteiten. Ook kunnen verantwoordelijkheden en functies worden gewijzigd in verband met wat voor soort taken het management aan deze medewerker toewijst. In ieder geval moeten alle punten van de instructie worden opgesteld in overeenstemming met alle regels, normen en procedures waarin de huidige wetgeving van het land voorziet. Bovendien is het erg belangrijk dat de verantwoordelijkheid van de werknemer in de functiebeschrijving staat, omdat deze functie tot de leidende behoort en er kunnen veel nuances zijn met betrekking tot het beheer van financiën, human resources en andere bedrijfsmogelijkheden voor tijdige en hoogwaardige projectimplementatie.