Functieomschrijving van een specialist in HR-administratie: functies, taken en rechten, voorbeeldinstructies

Het succes van elke onderneming hangt af van het personeel. Het is de personeelsafdeling die zich bezighoudt met human resource management. Ze zijn verplicht om ervoor te zorgen dat werknemers de nodige kwalificaties ontvangen, verantwoordelijk zijn voor hun overdracht tussen afdelingen van het bedrijf, aanwerving of ontslag.

Deze medewerkers registreren de gewerkte uren, vakanties en weekenden. Om de relaties tussen leidinggevenden en ondergeschikten te kunnen regelen, wordt de functiebeschrijving van een specialist in HR-administratie gebruikt. Het bevat alle noodzakelijke informatie voor de normale werking van het bedrijf.

Voorzieningen

De voor deze functie ingehuurde medewerker is specialist. Hij moet een certificaat van voltooiing van het hoger beroepsonderwijs behalen. Ook hebben werkgevers doorgaans werkervaring van drie jaar of langer nodig. Een werknemer kan alleen worden benoemd of ontslagen door de algemeen directeur, aan wie hij rechtstreeks ondergeschikt is. Bij zijn werkzaamheden moet de werknemer rekening houden met de begeleidende materialen, de bestellingen van de oversten, het charter van het bedrijf en de functiebeschrijving van een specialist in HR-administratie.

Kennis

Een werknemer moet de wet- en regelgeving bestuderen waardoor de activiteiten van het bedrijf waarin hij werkzaam is, worden gereguleerd. Hij moet bekend zijn met de arbeidswetgeving, doelen en ontwikkelingsstrategie van de organisatie. Bovendien moet de werknemer weten welke methoden er zijn voor een kwalitatieve en kwantitatieve analyse van het personeel van het bedrijf, hoe de prognoses en planning van de noodzaak voor het aannemen van nieuwe werknemers verlopen.

De functieomschrijving van een specialist in HR-administratie veronderstelt dat hij de basis van de sociologie, economie en psychologie van het werk kent, de moderne trends in de ontwikkeling van personeelsmanagement volgt en zijn kennis in de praktijk kan brengen.

Andere kennis

De werknemer moet de vormen en systemen van beloning van arbeid begrijpen, om de methoden te kennen om effectief werk te stimuleren. Deze specialist heeft kennis nodig met betrekking tot het opstellen en uitwerken van contracten en arbeidsovereenkomsten, evenals de mogelijkheid om geschillen op dit gebied op te lossen. De functieomschrijving van de HR-medewerker gaat ervan uit dat hij de werknemers van het bedrijf en de resultaten van hun werk weet te evalueren.

Hij moet goed thuis zijn in normen en uniforme vormen van personeelsdocumenten, in productiepedagogie en conflictstudies. Dit komt doordat hij bij zijn werkzaamheden conflicten zal moeten voorkomen en elimineren. Hij moet ook kennis hebben van arbeidsbescherming, goed thuis zijn in de arbeidsmarkt, geavanceerde opleidingsdiensten, en begrijpen welke methoden en vormen van opleiding en educatief werk met werknemers van het bedrijf zijn.

Taken

De taken van deze specialist omvatten het ontwikkelen van corporate beleid en concepten met betrekking tot personeelsmanagement onder leiding van de algemeen directeur van de onderneming. Met zijn hulp is de werknemer ook verplicht om een ​​bedrijfscultuur te vormen en deel te nemen aan de ontwikkeling ervan. De functiebeschrijving van de toonaangevende specialist in HR-administratie veronderstelt dat het zijn taak is om beslissingen te nemen over het aannemen, overplaatsen, verplaatsen van werknemers van het bedrijf.

Hij beslist ook aan wie dankbaarheid, aanmoediging en aan wie te herstellen, wie te degraderen of te ontslaan. Hij houdt zich bezig met het managen van sociale processen in de organisatie, waaronder het creëren van een gunstig klimaat in het team, het oplossen van conflicten en arbeidsgeschillen.

Andere taken

In de functieomschrijving van de leidende specialist in HR-administratie wordt ervan uitgegaan dat de taken van de medewerker het beheer van werkzaamheden omvatten die gericht zijn op het creëren van een personeelsreserve op basis van het huidige personeel. Tot de taken van deze werknemer behoort ook het werken op de arbeidsmarkt, namelijk het zoeken en selecteren van beroepen, kwalificaties en specialiteiten die het bedrijf nodig heeft.

Hij moet deelnemen aan de ontwikkeling van plannen voor het bewaken van de effectiviteit van personeel, op basis van actuele gegevens en het berekenen van de toekomst. Hij houdt zich bezig met de organisatie van opleiding van werknemers, coördineert activiteiten om hun vaardigheden te verbeteren en houdt zich bezig met de ontwikkeling van hun zakelijke carrière. Bovendien omvatten de taken van de werknemer de organisatie van de nodige personeelsgegevens en kantoorwerk, rekening houdend met de nationale normen en wettelijke vereisten, het beheer van ondergeschikte werknemers en anderen.

Functies

De taken van een specialist in HR-administratie omvatten het plannen van hun eigen activiteiten op basis van de strategische doelstellingen van het bedrijf, de werkelijke situatie in de organisatie. Hij doet dit in overeenstemming met de halfjaarlijkse, driemaandelijkse en maandelijkse rapportage in overeenstemming met het concept en het bedrijfsbeleid van de onderneming waar hij werkzaam is.

Dit omvat ook de studie en analyse van de arbeidsmarktomstandigheden, schriftelijke rapporten, inclusief een overzicht van de lonen in de concurrentiestructuren van dergelijke functies, rekening houdend met alle systemen en niveaus. Deze werknemer zoekt personeel met zijn eigen middelen en, als dat binnen het budget van het bedrijf valt, met staats- en privéstructuren die op dit gebied actief zijn. Er wordt gewerkt aan het zoeken naar personeel, rekening houdend met de geaccepteerde volgorde in de organisatie en de ontvangen aanvragen van afdelingen en diensten.

Plichten

De functies van een specialist in HR-administratie omvatten het uitvoeren van voorbereidend werk met sollicitanten. Dit omvat vragenlijsten, interviews en meer. Het is deze werknemer die de meest veelbelovende werknemers moet selecteren en hen moet sturen voor een interview met het senior management. Hij verricht ook aanpassingsactiviteiten. Het betekent de kennismaking van nieuwe medewerkers met het team, bedrijf, formele en informele regels van de organisatie, werkschema en andere tradities, waarden van het bedrijf.

Hij houdt zich bezig met kwaliteitscontrole, volledigheid en andere factoren die de intrede in de functie beïnvloeden, onderzoekt de naleving door werknemers. Bereidt en voert jaarlijkse professionele certificering uit, ontwikkelt haar plannen en programma, stelt schema's op, vraagt ​​het management om de prestaties van ondergeschikten te evalueren. Daarnaast houdt hij zich bezig met de selectie van veelbelovende medewerkers voor toelating tot de personeelsreserve en verdere promotie naar hogere functies.

Andere functies

Verantwoordelijkheden van een specialist in HR-management zijn onder meer het bewaken van de sfeer in het team vanuit het oogpunt van het sociale en psychologische aspect. Hij analyseert de zakelijke, functionele, morele en psychologische kwaliteiten van medewerkers. Motiveert medewerkers, zorgt ervoor dat ze tevreden zijn met de kwaliteit en arbeidsomstandigheden. Dient elk kwartaal rapporten in over personeels- en sociale kwesties. Mochten er zich problemen voordoen die een interventie vereisen, dan informeren zij het management hierover met persoonlijke mogelijkheden om deze op te lossen.

Samen met de bazen maakt plannen voor het geven van trainingen en trainingsseminars ongeveer eens in de zes maanden op het moment dat het budget van het bedrijf wordt gevormd. Trekt hiervoor medewerkers van haar afdeling aan, indien nodig, en bewaakt de uitvoering van geplande activiteiten. Hij moet nadenken en methoden voorstellen om werknemers te motiveren, de arbeidsomstandigheden te verbeteren, betalingen te stroomlijnen en financiële prikkels te stroomlijnen. Hij ontwikkelt functieomschrijvingen voor personeel, houdt toezicht op de uitvoering van arbeidsdiscipline. Houdt overleg met afdelingshoofden en afdelingshoofden, evenals met werknemers over kwesties van arbeidsrecht en sociale bescherming.

Andere taken

De functieomschrijving van een specialist in personeels- en kantoormanagement veronderstelt dat hij werkzaamheden verricht om de naleving van de arbeidswetgeving te controleren, de oplossing van personeelsproblemen verzekert en een personeelsreglement ontwikkelt. Deze werknemer moet de contracten goedkeuren en opstellen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en bedrijfsregels. Houdt zich bezig met het beheer van personeelsgegevens en houdt gegevens bij voor overheidsinstanties. De werknemer moet recepties, overdrachten en ontslag van personeel uitvoeren, rekening houdend met arbeidswetten, instructies, voorschriften en bestellingen die in het bedrijf worden geaccepteerd.

Andere functies

De functieomschrijving van de leidende personeelsspecialist suggereert dat hij zich bezighoudt met het samenstellen en beheren van persoonlijke bestanden van bedrijfsmedewerkers, terwijl hij er tijdig wijzigingen in aanbrengt. Het houdt zich bezig met het invullen, vastleggen en bijhouden van werkboeken, het berekenen van de diensttijd van werknemers, het opstellen en uitgeven van certificaten met betrekking tot de huidige en vroegere activiteiten van werknemers van het bedrijf.

Hij houdt gegevens bij over dienstplichtigen en militairen onder het personeel van het bedrijf, behandelt het archief van persoonlijke bestanden, bereidt documentatie voor over het verstrijken van de gegevensopslagperiode of gegevensoverdracht aan overheidsinstanties. Daarnaast moet hij de persoonsgegevens van werknemers doorgeven aan de boekhoudafdeling voor belastinginspectie. Helpt boekhoudkundig personeel documentatie voor te bereiden voor uitkeringen, uitkeringen, pensioenen en andere sociale uitkeringen voor werknemers van het bedrijf en hun gezinnen, en vervolgens over te dragen aan de bevoegde autoriteiten.

Andere taken

Een voorbeeld van een functieomschrijving specialist HR wordt in het artikel gepresenteerd. In dit document wordt ervan uitgegaan dat de werknemer vakantieschema's voorbereidt, de redenen voor het personeelsverloop bestudeert en methoden voorstelt om de situatie te verbeteren. Genereert budgetdocumentatie, onderhoudt alle rapportageformulieren, zorgt voor het behoud van bedrijfsgeheimen en vertrouwelijkheid van ontvangen informatie. Het gaat om gegevens over handels- en financiële relaties tussen het bedrijf en leveranciers, over de interne financiële documentatie van het bedrijf, informatie over de adressen en telefoonnummers van alle werknemers en bedrijfsmanagers, over lonen en andere gegevens die onder geheimhouding vallen.

Rechten

Er zijn een aantal rechten die een bediende heeft. Functieomschrijving moet een volledige lijst van hen bevatten. Een werknemer heeft het recht om de belangen van het bedrijf te vertegenwoordigen in staats- en commerciële instellingen over alle kwesties die verband houden met de ontwikkeling, het gebruik of de vorming van het personeelsbestand. Hij heeft het recht om binnen zijn bevoegdheid onafhankelijke correspondentie te voeren, deel te nemen aan de voorbereiding van projecten en bestellingen met betrekking tot zijn activiteiten, en de nodige informatie op te vragen bij de afdelingshoofden.

Hij kan verzoeken om het opstellen en opstellen van documentatie zonder verder te gaan dan zijn competente capaciteit. De werknemer heeft het recht om documentatie te ondertekenen en te onderschrijven, om managementprikkels of sancties van werknemers aan te bieden. Hij heeft het recht om te zorgen voor normale arbeidsomstandigheden, toegang tot technische middelen en andere sociale garanties. Hij heeft ook het recht om bij de uitvoering van zijn taken door het management te worden geholpen.

Een verantwoordelijkheid

Volgens de voorbeeldfunctiebeschrijving van een specialist op de personeelsafdeling omvatten zijn activiteiten onder meer de verantwoordelijkheid die bij de vervulling van zijn taken bij de werknemer ligt. Hij is verantwoordelijk voor de onjuiste of onvolledige vervulling van de taken die hem zijn toegewezen binnen de grenzen van de huidige wetgeving van het land. Hij kan voor de rechter worden gebracht als hij het arbeids-, administratief of strafwetboek heeft geschonden, evenals voor het veroorzaken van materiële schade aan het bedrijf en het maken van andere fouten tijdens zijn arbeidsactiviteit.

Werknemers kunnen aansprakelijk worden gesteld voor schending van bedrijfsgeheimen, openbaarmaking van vertrouwelijke informatie of het lekken van financiële documenten van het bedrijf. Hij is ook verantwoordelijk voor het overschrijden van zijn autoriteit of voor persoonlijke doeleinden. Afhankelijk van de behoeften van het bedrijf en de persoonlijke wensen van het management kunnen ook andere verantwoordelijkheidsgebieden in aanmerking worden genomen.