Kortom, de taken van adjunct-hoofdaccountants zijn de vervanging van superieuren en controle over de boekhouding. Hij is een van de onmisbare boekhoudkundige medewerkers van elk bedrijf. Op zijn schouders ligt altijd de verantwoordelijkheid voor het onderhoud en de controle van bepaalde boekhoudkundige domeinen. Ook is deze medewerker erg belangrijk vanwege het feit dat hij de taken van de hoofdaccountant vervult, als hij om welke reden dan ook afwezig is op zijn werkplek.
Vereisten voor de adjunct-hoofdaccountant
In de meeste gevallen stellen werkgevers aan sollicitanten voor deze functie bepaalde eisen. Onder hen is de belangrijkste het bestaan van een diploma van hoger onderwijs op het gebied van boekhouding en boekhouding. Daarnaast moet de werknemer minimaal vijf jaar ervaring hebben op dit gebied. En de levensduur in de vorige positie is minimaal een jaar.
Het is ook erg belangrijk dat u over de vaardigheden beschikt om een personal computer te gebruiken en de programma's die nodig zijn voor het bijhouden van boekhouding, waaronder Office en 1C: Accounting. Onder persoonlijke kwaliteiten waarderen werkgevers de analytische mentaliteit, verantwoordelijke en gewetensvolle werkhouding, het vermogen om snel taken uit te voeren. De aanvrager moet stressbestendig zijn, grote hoeveelheden informatie kunnen verwerken en het initiatief kunnen nemen.
Algemene bepalingen
De functieomschrijving van de adjunct-hoofdaccountant gaat ervan uit dat de aanvrager van dit werk een specialist is en een leidinggevende functie bekleedt. Op verzoek van de hoofdaccountant kan de directeur van de organisatie hem ontslaan of benoemen. Deze medewerker rapporteert voornamelijk aan de hoofdaccountant. Hij moet rekening houden met wetgevende, methodologische en regelgevende documenten, bedrijfscharter, regels, bevelen en functieomschrijving van de adjunct-hoofdaccountant. Bij gebrek aan een baas moet hij hem vervangen, zijn rechten nemen en voor zichzelf werken.
Kennis
Alvorens met de uitvoering van zijn taken te beginnen, moet de werknemer zich vertrouwd maken met wetgevingshandelingen, besluiten en andere methodologische en begeleidende documentatie die van invloed is op zijn activiteiten en bedrijfsvoering in het bedrijf. Zijn kennis moet onder meer de boekhouding, de vormen en methoden, het correspondentieplan, de rapportage en de organisatie van de circulatie van documenten in het bedrijf omvatten.
Voordat hij de taken van adjunct-hoofdaccountant vervult, moet hij de procedure voor het verwerken van documenten bestuderen en nagaan hoe hij bewerkingen op rekeningen kan weergeven die betrekking hebben op betalingen voor bedrijfsdiensten en het verkeer van bankbiljetten. Zijn kennis omvat een economische analyse van de financiële en economische activiteiten van de onderneming, een methodologie, bedrijfsregels voor de computerapparatuur die bij de onderneming wordt gebruikt, methoden voor marktbeheer en arbeidswetgeving. Hij moet ook de regels van economie, management en arbeidsorganisatie kennen. Met inbegrip van andere door het bedrijf vastgestelde regels en voorschriften.
Functies
De functionele taken van de adjunct-hoofdaccountant omvatten de controle op de werkzaamheden met betrekking tot de uitvoering van de boekhouding van de bedrijfsvoering en de verplichtingen van de onderneming. Dit betekent boekhouding van de geleverde diensten, schikkingen met klanten, aannemers en leveranciers die diensten verlenen aan het bedrijf, en de overdracht van alle financiële activa van de organisatie in binnen- en buitenlandse valuta.
De werknemer moet de contante en contante bonnen en betalingen bijhouden. Hij voert een gedeeltelijke verkoop van de inkomsten van het bedrijf uit, stuurt gratis geld naar bankdeposito's en verstrekt maandelijks operationele gegevens over het geldverkeer op lopende en transitrekeningen.
Plichten
Het is vermeldenswaard dat een van de taken van de adjunct-hoofdaccountant opvalt zijn deelname aan de ontwikkeling van maatregelen die gericht zijn op het verbeteren van de financiële discipline in het bedrijf en het stroomlijnen van de werking van de middelen van de onderneming. Naast ontwikkeling moet hij direct bij dit proces worden betrokken. Na ontvangst van de vergunningen van het senior management, draagt deze werknemer indien nodig boekhoudkundige informatie over de status van schikkingen met crediteuren en debiteuren over aan de investeerders, accountants en andere autoriteiten van het bedrijf.
Andere functies
Naast andere functies van de adjunct-hoofdaccountant moet worden gecorrespondeerd met partners, evenals het voorbereiden van informatie over onderlinge regelingen. Hij behandelt alle betalingen in verband met belastingteruggave. Hij neemt deel aan de samenstelling van de belangrijkste methoden en technieken voor het bijhouden van boekhoudkundige gegevens en ontwikkelt informatietechnologie. Hij houdt zich bezig met het voorbereiden van gegevens voor de daaropvolgende voorbereiding van rapportagedocumentatie. Hij is ook verplicht om de boekhoudkundige documentatie te bewaren, op te stellen, voor te bereiden en om te leiden naar het archief.
Andere taken
Tot de taken van de plaatsvervangend hoofdaccountant behoort onder meer het deelnemen aan de uitvoering van de economische analyse van de financiële en economische activiteiten van de organisatie. Hiervoor gebruikt hij de gegevens die zijn verkregen via boekhouding en financiële rapportage. Dit wordt gedaan om de interne reserves van de onderneming te identificeren, rationeel uit te geven en acties te ondernemen om de circulatie van documenten in het bedrijf te verbeteren.
De werknemer is verplicht om niet alleen zijn directe rol te spelen bij de ontwikkeling, maar ook bij de introductie van nieuwe methoden en vormen van boekhouding. Tegelijkertijd moet hij gebruikmaken van de computerapparatuur die in het bedrijf beschikbaar is. Hij controleert ook de inventaris van financiële, goederen- en materiële waarden van het bedrijf.
Taken
De taken van de adjunct-hoofdaccountant omvatten de vorming, het onderhoud en de opslag van een informatiedatabase die alle boekhoudkundige informatie beïnvloedt. Hij kan worden geïnstrueerd om de regelgevende en referentiegegevens die worden gebruikt tijdens de verwerking van informatie te wijzigen. Zijn taken kunnen ook het vormen van taken of individuele werkfasen omvatten, waarvoor de oplossing speciale computerapparatuur vereist. Hij moet zich bezighouden met het bepalen van de haalbaarheid van het in bedrijf stellen van kant-en-klare algoritmen, projecten, programma's en andere zaken die het bedrijf nodig heeft om een eigen gegevensverwerkingssysteem te ontwikkelen.
Rechten
De rechten van de adjunct-hoofdaccountant omvatten de mogelijkheid kennis te maken met managementbeslissingen indien deze de omvang van zijn werkzaamheden beïnvloeden. Hij kan ook zijn opties aanbieden om te overwegen hoe hij het werk van de afdeling efficiënter kan maken. Hij kan zo nodig de hulp van de autoriteiten inroepen. Als dit onder zijn bevoegdheid valt, heeft hij het recht om gegevens en informatie op te vragen over kwesties die van invloed zijn op de activiteiten en verantwoordelijkheden van de adjunct-hoofdaccountant. Hij heeft ook het recht om andere werknemers van het bedrijf aan te trekken om de hem opgedragen taken te vervullen. Heeft het recht om elke overtreding die hij tijdens zijn werk heeft geconstateerd, te melden.
Een verantwoordelijkheid
Een werknemer kan aansprakelijk worden gesteld als hij weigert zijn taken te vervullen of deze niet naar behoren uitvoert. Hij is verantwoordelijk voor het plegen van juridische, administratieve en strafrechtelijke schendingen tijdens de uitvoering van zijn werk in het kader van de huidige wetgeving van het land. En ook voor het veroorzaken van materiële schade aan het bedrijf waar hij werkzaam is. Hij is verantwoordelijk voor de kwaliteit en tijdigheid van de opdracht van zijn ondergeschikten en voor de openbaarmaking van vertrouwelijke informatie.
Relatie
Om de taken, rechten en andere momenten die aan de werknemer zijn toegewezen en die door de instructie zijn bepaald, volledig en efficiënt te vervullen, moet de werknemer contact hebben met een aantal ambtenaren, waaronder de financieel directeur, het hoofd van de afdeling personeelszaken, hun assistenten en hoofdaccountant. Hij ontvangt van hen bestellingen, bestellingen, instructies, correspondentie die zijn werkterrein beïnvloeden en andere instructies. Hij moet hen ook certificaten, informatie en andere informatie verstrekken die betrekking heeft op de financiële activiteiten van de onderneming.
Hiervoor gebruikt hij memo's, rapporten en andere boekhoudbescheiden. Ook omvat zijn taken interactie met de afdelingshoofden van de organisatie. Hij ontvangt van hen informatie, gegevens, certificaten, memo's en andere documenten die hij nodig heeft om boekhouding te voeren. Op zijn beurt verschaft hij hen alle nodige gegevens die voortkomen uit boekhoudkundige activiteiten.
Andere verbindingen
Zijn activiteit omvat interactie met medewerkers van de boekhoudafdeling, die ondergeschikt zijn aan hem. Van hen kan hij certificaten, boekingen, berekeningen, orderboeken en andere rapportagedocumentatie ontvangen. Deze werknemer is verplicht om aan zijn ondergeschikte personeelsdienstbonnen over te dragen waarin hij de productie van biljetten nodig heeft. Geef hen ook de methodologische en referentiebijstand die nodig is voor de uitvoering van boekhoudkundige activiteiten. Daarnaast heeft hij contact met belastingdiensten en accountants van bedrijven.
Van hen ontvangt hij rapporten over boekhoudkundige audits, inspectierapporten, beslissingen en vereisten voor de implementatie ervan. Hij heeft ook het recht om bij hen advies in te winnen over kwesties die de financiële en bedrijfsvoering van de onderneming beïnvloeden. Op zijn beurt moet hij hen alle boekhoudkundige informatie verstrekken die nodig is voor de controle. Ze kunnen hem om opheldering vragen over de gegevens in de boekhouding en over de financiële transacties van de onderneming.
Conclusie
Alle noodzakelijke gegevens met betrekking tot activiteiten, rechten en verantwoordelijkheden bevatten functiebeschrijvingen voor de adjunct-hoofdaccountant. Het voorbeeld van dit document bevat de belangrijkste punten die geschikt zijn voor de meeste bedrijven, maar ze kunnen worden aangevuld afhankelijk van verschillende factoren. Het bedrijf bepaalt zelf wat het precies van de aanvrager wil ontvangen en welke eisen het stelt. De functie van adjunct-hoofdaccountant is veelbelovend en wordt goed betaald, maar vereist speciale vaardigheden, kennis, ervaring en een grote verantwoordelijkheid die aan de medewerker wordt toegekend.
Om deze baan te krijgen, heb je niet alleen hoger onderwijs nodig, maar ook ervaring op dit gebied, evenals een goede staat van dienst. Velen willen deze functie krijgen en maken hiervoor een moeilijk carrièrepad door. Bovendien gaat dit werk altijd gepaard met risico's, want elke fout bij het invullen van de documentatie of het verstrekken van valse gegevens brengt aansprakelijkheid met zich mee in overeenstemming met het strafwetboek. Daarom is het erg belangrijk dat de werknemer niet alleen de tekortkomingen in de ontvangen en bekrachtigde documenten begrijpt, maar ook tijdig kan identificeren.
