Wie zijn de aandachtspunten? Wat zijn de functies van de coördinator

Om te begrijpen wie de coördinator is, moet je analyseren van welk woord de term afkomstig is.

Coördinatoren zijn de belangrijkste projectmanagers.

Het woord "coördinator" is nauw verbonden met het werkwoord "coördinaat", dat wil zeggen manieren vinden om de samenwerking te optimaliseren.

Als we het hebben over een specifiek project, dan is de coördinator de hoofdprojectmanager. Hij heeft de bevoegdheid om beslissingen te nemen over het project en is daarvoor verantwoordelijk. Coördinatoren zijn personen die verantwoordelijk zijn voor het beoogde gebruik van de toegewezen middelen, die ervoor zorgen dat het resultaat van projectactiviteiten echt belangrijk en significant is voor het bedrijf. De persoon die het project coördineert, heeft het recht om taken te stellen voor al zijn deelnemers, inclusief bedrijfsexperts.

Wat moet de coördinator weten?

Coördinatoren zijn bedrijfsmedewerkers die op de hoogte moeten zijn van alles wat er gebeurt, aangezien zowel het succes van een bepaald project als de winstgevendheid van de organisatie als geheel afhangen van hun kennis en de juistheid van besluitvorming.

Een professionele projectcoördinator is de sleutel tot het succes van elke onderneming. Hij moet vloeiend zijn in de volgende informatie:

1) de namen en de belangrijkste kenmerken van de verkochte producten;

2) een compleet assortiment;

3) het proces en de basisregels voor opslag en verkoop van producten;

4) een set van diverse technische en kantoorprogramma's die continu verbonden zijn met het werkproces.

5) andere specifieke informatie over het project en de producten.

Rechten en plichten van de projectcoördinator

Voor de volledige en succesvolle uitvoering van zijn werk moet de coördinator de volgende rechten hebben:

1) Coördinatoren zijn mensen die geld verdienen aan informatie. Daarom moeten alle werknemers van het bedrijf de nodige informatie delen met de coördinator.

2) De coördinator heeft het volste recht om zijn visie op ontwerpwerk te delen met de autoriteiten. Hij kan ook de kwesties verdedigen die nodig zijn in zijn activiteiten, door passende veranderingen te bereiken.

3) De selectie van een team voor de ontwikkeling van projecttaken, de selectie van relevante experts en partners.

4) Gebruik van financiële middelen binnen het toegewezen budget.

Maar niet alleen de rechten hebben een coördinator. De taken die aan hem zijn toegewezen, kunnen worden samengevat in bepaalde functies, die "taakverantwoordelijkheden" worden genoemd

Welke functies voert de coördinator uit?

Het werk van de projectcoördinator is het uitvoeren van een aantal functies. De functies van de coördinator zijn onder meer:

1) Onderhoud en sluiten van dealerovereenkomsten.

2) Marketingwerk, waaronder:

a) samenwerking met regionale bedrijven en vertegenwoordigingen;

b) marketingonderzoek van doelmarkten;

c) deelname aan verschillende seminars, tentoonstellingen, presentatie van bedrijfsproducten op hen.

3) Direct werken met klanten.

4) Regulering en controle van vorderingen op tegenpartijen.

5) Werk met bestellingen in alle stadia.

6) Monitoring van de verkoopvolumes van zowel ons eigen bedrijf als onze concurrenten.

7) Werk met rekeningen, reservering van goederen, etc.

Verantwoordelijkheden van de beheerder

De projectcoördinator is een manager. Bijgevolg heeft hij een aantal administratieve verantwoordelijkheden. Het belangrijkste administratieve werk kan zijn:

1) Werk aan de selectie van geschikt personeel, het projectteam en de motivatie voor succesvol werk.

2) Projectbegroting, ontwikkeling en kostenbeheersing.

3) Strategische en tactische planning (voor dagen, maanden, jaren).

4) Rapporteren over de feiten van het uitgevoerde werk en de resultaten van activiteiten.

5) Documenteren van de activiteiten van het projectteam. De belangrijkste documenten die de activiteiten van de coördinator regelen, zijn onder meer:

a) externe documentatie (normatieve rechtshandelingen, normen voor projectactiviteiten);

b) interne documentatie (reglement van de onderneming, haar charter, arbeidsreglement, functieomschrijving enz.)

Wat is het verschil tussen een technische coördinator en een projectcoördinator?

Er zijn enorm veel verschillen tussen het beroep van technisch coördinator en de eerder overwogen projectcoördinator. De functie van "technische coördinator" wordt meestal vervuld door autodealers.

De belangrijkste verantwoordelijkheden die een persoon in deze functie vervult, zijn onder meer:

1) training en personeelsmanagement;

2) het bewaken van de beschikbaarheid en het gebruik van apparatuur;

3) samenwerking met de technische dienst voor reparaties onder garantie;

4) papierwerk;

5) technische controle over de fabriek;

6) beheer van diagnostische apparatuur.

Verkoopcoördinatoren

Een nieuw en dynamisch ontwikkelend beroep is de verkoopcoördinator. Wie is het? En welke functies voert het uit?

Dergelijke posities zijn kenmerkend voor handelsondernemingen, die actief uitbreiden en hun verkoopvolumes verhogen. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de verkoopcoördinator zijn:

1) communicatieve relaties met klanten en interne diensten;

2) het verstrekken van informatie over het assortiment en de beschikbaarheid van verhandelbare producten, evenals de kosten en het systeem van kortingen;

3) werken aan de ontvangst en verwerking van aanvragen;

4) informatie over nieuwe producten bij de consument brengen;

5) onderhoud van databases, evenals het onderhoud van primaire documentatie;

6) beheer van alle fasen van de contractuele relatie, controle van vorderingen.

Dus wie is de coördinator?

Coördinatoren zijn mensen die het unieke vermogen hebben om informatie te verzamelen. Ze kunnen snel alles wat belangrijk is markeren of zelfstandig het benodigde informatieveld herstellen. Of zelfs met compleet nieuwe informatie komen die niet in de natuur was. Een coördinator kan een manager of een politicus zijn.

Bij professionele activiteiten zijn er echter meestal drie soorten coördinatoren:

1) Een projectcoördinator is een persoon die volledig verantwoordelijk is voor het promoten van een specifiek project of een specifiek product, te beginnen met de vorming van een team en eindigend met een analyse van de resultaten van een dergelijke promotie.

2) Technische coördinator - een persoon die volledig verantwoordelijk is voor de promotie en verkoop van verschillende soorten apparatuur; meestal wordt deze vacature aangeboden door autodealers en andere technische organisaties.

3) Verkoopprocescoördinatoren - mensen die het verkoopproces volledig ondersteunen vanaf de ontvangst van de aanvragen. Hun verantwoordelijkheden omvatten ook marketingmarktonderzoek, het monitoren van concurrenten en het monitoren van het positieve imago van de organisatie.

Het beroep van coördinator is dus erg interessant en veelbelovend. Onlangs hebben mensen met het vermogen om verschillende processen en operaties te coördineren een toenemende vraag bij succesvolle succesvolle bedrijven. De coördinator is de schakel tussen veel mensen. Hij zou niet alleen een goede analist moeten zijn, maar ook een goede psycholoog. De taken van deze persoon omvatten niet alleen het werken met informatiebronnen, maar ook met een groot aantal mensen uit verschillende werkvelden en de mindset. Daarom zijn de eisen voor de coördinatoren vrij hoog. Als u echter over de nodige middelen en gegevens beschikt om als coördinator te werken, zal dit beroep u veel positieve emoties en financieel welzijn opleveren.