Hoofd van de afdeling Planning en economie: kwalificatievereisten, arbeidsomstandigheden, taken en verantwoordelijkheden

Het hoofd van de afdeling planning en economie is een verantwoordelijke functie die een bepaald niveau van kwalificatie, kennis en vaardigheden vereist. De essentie en inhoud van dit beroep komen terug in de functieomschrijving. Het document omschrijft de rechten, plichten en verantwoordelijkheden van een dergelijke werknemer.

Algemene bepalingen

De functieomschrijving van het hoofd van de afdeling planning en economie is gebaseerd op de volgende algemene bepalingen:

• De functie behoort tot de categorie managers (senior management).
• De kandidaat voor de functie moet een universitair diploma economie hebben (of een technische en economische specialiteit).
• De kandidaat voor de functie moet een werkervaring hebben met betrekking tot planning op het gebied van economie van 5 jaar (of een andere periode vastgesteld door een potentiële werkgever).
• De benoeming en ontslag van een werknemer wordt gedaan door de directeur-generaal van de onderneming.
• Tijdens de afwezigheid (vakantie, zakenreis, ziekteverlof) van het hoofd van de afdeling planning en economie voert de plaatsvervanger (of een andere gevestigde persoon) zijn taken uit en draagt ​​hij de volledige verantwoordelijkheid zoals voorzien in de instructie.

Wat leidt de werknemer

Het hoofd van de afdeling planning en economie bij zijn praktische activiteiten moet zich laten leiden door een aantal documenten. Namelijk:

• wetgevende, regelgevende, lokale besluiten met betrekking tot financiële en economische activiteiten;
• organisatorische en administratieve managementdocumenten die rechtstreeks verband houden met het werk van de afdeling;
• intern arbeidsreglement;
• arbeidsbeschermingswetgeving;
• sanitaire normen en arbeidsveiligheid;
• instructies, instructies en beslissingen van het bedrijfsmanagement;
• functieomschrijving.

Arbeidsvoorwaarden

De functieomschrijving van het hoofd van de afdeling planning en economie bepaalt de arbeidsomstandigheden van de medewerker. Dit zijn de belangrijkste punten:

• De werkwijze wordt bepaald door de door de organisatie vastgestelde en vastgestelde interne arbeidsregels.
• Als er een officiële behoefte is, kan de werknemer op zakenreis gaan.
• Voor de operationele oplossing van werkproblemen kan de werknemer worden voorzien van officieel vervoer.
• Soort dienstverband - voltijds.
• De hoogte van het loon wordt bepaald door het personeelsbeleid van de directie, de kwaliteit van de uitvoering van officiële taken, de behaalde resultaten, kwalificaties en ervaring van de werknemer.

Wat een specialist moet weten

Het hoofd van de afdeling planning en economie moet bepaalde kennis hebben. Namelijk:

• regelgevende rechtshandelingen met betrekking tot financiële, economische en economische productieactiviteiten;
• lesmateriaal over de economie van de onderneming;
• strategie voor bedrijfsontwikkeling;
• vooruitzichten voor verdere ontwikkeling van de industrie;
• specifieke kenmerken van de organisatiestructuur van de onderneming;
• huidige staats- en ontwikkelingstrends van de afzetmarkt;
• organisatie van de ontwikkeling van plannen voor productie en economische activiteit;
• de procedure voor het opstellen van bedrijfsplannen;
• economische normen en berekening van prestatie-indicatoren van de onderneming;
• organisatie van statistische boekhouding en workflow;
• de methodologie van economische analyse van de onderneming als geheel en haar eenheden afzonderlijk;
• de procedure voor het bepalen van de kosten;
• methodologie voor het bepalen van de economische efficiëntie van de onderneming;
• ontwikkeling van normen;
• maatregelen om het productieproces te verbeteren;
• binnenlandse en buitenlandse ervaring op het gebied van rationalisatie van de economische activiteit van de onderneming;
• arbeidseconomie en management;
• productie Technologie;
• communicatie- en computerhulpmiddelen;
• arbeidsrecht;
• intern werkschema;
• arbeidsbeschermingsnormen.

Vaardigheidsniveau

De professionele vaardigheden van het hoofd van de afdeling planning en economie van de onderneming zijn afhankelijk van de kwaliteit van het onderwijs en de werkervaring. De niveaus worden beschreven in de tabel.

Vaardigheidsniveau	Omschrijving
Zonder ervaring in deze functie	- hoger economisch of technisch-economisch onderwijs; - zelfverzekerde kennis van het "1C" -programma; - het vermogen om de resultaten van economische activiteiten te analyseren; - kennis van methoden van economische analyse; - kennis van de basis van boekhouding en fiscale boekhouding; - werkervaring op het gebied van economische planning vanaf twee jaar
Met minimale ervaring in deze functie	- kennis van management accounting; - ervaring op het gebied van budgettering van de onderneming; - werkervaring als leidend econoom of hoofd van de afdeling planning en economie vanaf één jaar
Met ervaring in deze functie	- vaardigheden om financiële regelgeving te ontwikkelen en deze te implementeren in de praktische activiteiten van de onderneming; - ervaring met het opstellen van gedetailleerde businessplannen; - werkervaring in kleine organisaties met een beperkte specialisatie; - Ervaring in deze functie voor minimaal drie jaar
Met indrukwekkende ervaring in deze functie	- vaardigheden in het bouwen van financiële modellen en het introduceren ervan in de praktische activiteiten van de onderneming; - werkervaring in grote organisaties met een uitgebreid netwerk en complexe organisatiestructuur; - vaardigheden op het gebied van automatisering van de afdeling planning en economie; - Voorkeur kennis van vreemde talen voor gratis communicatie en zakelijke correspondentie; - aanvullende opleiding in de zakelijke sfeer (trainingen, cursussen, seminars enzovoort); - Ervaring in deze functie gedurende minimaal vijf jaar

Plichten

De instructies geven de taken aan van het hoofd van de afdeling planning en economie. Namelijk:

• begeleiding bij het opstellen van economische plannen;
• leiding geven aan het opstellen van bedrijfsplannen door bedrijfseenheden;
• deelname aan de ontwikkeling van de strategie van de organisatie en haar aanpassing aan externe veranderende omstandigheden;
• beheer van de voorbereiding van financiële, productie- en commerciële plannen op lange en middellange termijn;
• plannen en opdrachten van het management aan ondergeschikten brengen;
• organisatie van de ontwikkeling van technische en economische normen;
• het verstrekken van conclusies over groothandelsprijsprojecten;
• beheer van economische analyse per type activiteit;
• begeleiding bij de ontwikkeling van maatregelen en methoden voor een efficiënte besteding van kapitaalinvesteringen;
• organisatie van controle over de uitvoering van geplande taken door organisatorische eenheden;
• voorbereiding van veelbelovende voorstellen voor de ontwikkeling van de onderneming;
• ontwikkeling van methodologische grondslagen voor boekhouding en analyse, evenals technische en economische planning;
• deelname aan de ontwikkeling van uniforme documenten.

Wat levert de werknemer op?

Het hoofd van de afdeling planning en economie moet een aantal werkparameters verstrekken. Namelijk:

• hoogwaardige en tijdige uitvoering van taken van de eenheid;
• discipline in de gelederen van ondergeschikten;
• veiligheid van rapportagedocumenten;
• niet-openbaarmaking van bedrijfsgeheimen (inclusief persoonlijke gegevens van het management en de werknemers van de onderneming);
• zorgen voor brandveiligheid en goede arbeidsomstandigheden voor afdelingsmedewerkers.

Rechten

De functiebeschrijving van het hoofd van de afdeling planning en economie omschrijft duidelijk de rechten van de werknemer:

• optreden namens de afdeling en haar belangen behartigen in samenwerking met andere afdelingen van de onderneming;
• een lijst van taken van ondergeschikten opstellen;
• voorstellen doen om de productie en financiële activiteiten van de organisatie te verbeteren;
• informatie opvragen en ontvangen van structurele eenheden;
• ideeën aandragen over de benoeming, overplaatsing, bevordering, vervolging of ontslag van werknemers;
• meewerken aan de ontwikkeling van ontwerp-orders, verdragen en instructies;
• interactie met de hoofden van andere afdelingen;
• specialisten van andere afdelingen betrekken bij de ontwikkeling van financiële, productie- en commerciële plannen;
• plannen, rapporten en andere documenten te onderschrijven en te ondertekenen;
• om te corresponderen met structurele divisies en externe organisaties.

Officiële relatie

Daarbij staat het hoofd van de afdeling planning en economie in contact met vertegenwoordigers van andere afdelingen van de onderneming. Deze relaties worden beschreven in de tabel.

Onderwerpen	Interactie
Ontwerp- en technologiecentrum	- verbruik van materialen; - vermindering van verliezen door het niet naleven van normen en plannen; - kosten van technische heruitrusting
Ministerie van Capital Construction	- gegevens over het verbruik van elektrische energie; - gegevens over reparatiekosten; - gegevens over kapitaalbouwkosten
Boekhouding	- gegevens over prijzen van grondstoffen; - Onverkochte voorraden goederen; - de restanten van het eindproduct, niet verzonden vanuit het magazijn; - dienstverlening voor grote en aanverwante activiteiten; - informatie over de balansen van eenheden; - informatie over de kosten van de workshop
Financiële afdeling	- informatie over de verzonden producten; - geplande en actuele informatie over huurinkomsten; - facturen; - operationele informatie over het aantal verkochte producten
Verkoopafdeling	- het verkrijgen van informatie over het productieplan voor de belangrijkste en aanverwante productsoorten; - gegevens over de saldi van het eindproduct van de afgelopen maand
Afdeling Management Technology	- memo's waaruit blijkt dat de documentatie niet consistent is met het bij de onderneming vastgestelde systeem; - het verstrekken van conceptdocumenten met betrekking tot het werk van de afdeling
Economen van de werkplaatsen van de hoofd- en hulpindustrie	- het ontvangen van rapporten en uitleg over de productiekosten; - informatie over het gebruik van grondstoffen; - voortgangsrapporten
Arbeidsorganisatie en reguleringsingenieur	- loonnormen; - gegevens over de complexiteit van de introductie van producten

Een verantwoordelijkheid

De instructies (officieel) van het hoofd van de afdeling planning en economie geven de reikwijdte van de verantwoordelijkheid van de werknemer aan. Namelijk:

• wegens het niet of onjuist uitvoeren van taken die worden voorgeschreven door instructies en arbeidswetgeving;
• voor delicten begaan in het proces van beroepsactiviteit;
• voor het veroorzaken van schade aan de onderneming;
• voor het slecht of niet tijdig uitvoeren van instructies en orders van een hoger management;
• voor onwettig gebruik van officiële positie voor persoonlijke doeleinden;
• voor het verstrekken van valse informatie over de resultaten van het werk van de met de uitvoering belaste afdeling;
• voor het niet detecteren van schendingen van de arbeidsveiligheid.

Prestatiebeoordeling van werknemers

Beoordeling van de werknemer is als volgt:

• Het belangrijkste evaluatiecriterium is de volledigheid en tijdigheid van het vervullen van de taken van het hoofd van de afdeling planning en economie.
• De directe manager evalueert dagelijks de resultaten en voortgang van het werk, direct in het proces van activiteit.
• Periodieke keuring (minimaal eens in de twee jaar) wordt uitgevoerd door de certificatiecommissie op basis van rapportagedocumentatie.