Video: Wat Vrouwen Doen& Waarom? edited 01 2024, Juli-
Elke onderneming heeft zijn eigen documentair archief, dat zorgvuldige systematisering en controle vereist. Sommige belangrijke materialen (persoonlijke bestanden, films, bestellingen, instructies) hebben een voldoende lange houdbaarheid en het is belangrijk dat alle waardevolle informatie correct is verpakt in mappen, heeft een inventaris met datums. Dit is nodig zodat, indien nodig, een persoon snel de gevraagde zaak kan vinden. Daarbij zijn verantwoordelijkheid, nauwgezetheid en de juiste aanpak vereist. De professionele archivaris helpt het moeilijke werk het hoofd te bieden. Wie is het? Een waardevolle specialist die het hele archief van de onderneming beheert, is verantwoordelijk voor de veiligheid en beveiliging van elk stuk papier.
Interessante feiten over het beroep
Archeologen vonden tijdens de opgravingen herhaaldelijk oude scripts, die op een speciale manier werden verzameld. Soortgelijke vondsten werden gevonden in Assyrië, Griekenland, het oude Egypte en Rome. In de annalen stond duidelijk hoe alle waardevolle materialen bewaard moesten worden. De aanwezigheid van dergelijke panden, waar belangrijke documentatie wordt verzameld, duidt op een hoge cultuur van de samenleving. We hebben archieven niet alleen nodig om de herinnering aan gebeurtenissen uit het verleden te bewaren, maar ze vertegenwoordigen ook een zekere basis van toegepaste en wetenschappelijke aard.
In die jaren werd het land geleid door de grote leider van het proletariaat V.I. Lenin, in alle staatsinstellingen was er een duidelijke organisatie van de workflow. Gearchiveerd materiaal van genationaliseerde landgoederen, kloosters, kerken en gevallen waarin informatie werd opgeslagen over de grote volkskunstenaars, wetenschappers, componisten. De vernietiging van dergelijke archieven werd bij wet vervolgd. De veiligheid van alle materialen werd bewaakt door één persoon - de archivaris. Wie is dit, vraag je? Een onvervangbare staatspersoon van elke instelling.
Professionele taken
De archivaris houdt zich bezig met het systematiseren van alle interne en binnenkomende materialen die uit de workflow zijn gekomen. Hij is ook verantwoordelijk voor de naleving van bewaarcondities, normen en regels. Tot de taken van de archivaris behoren: het correct uitvoeren van uitgaande en inkomende documenten, het opstellen van beschrijvingen, het bijhouden van boekhoudkundige databases, het markeren van lijsten, het afgeven van certificaten en het plaatsen van informatie op speciale rekken. Tegenwoordig wordt bij grote ondernemingen bijna al het werk in elektronische vorm uitgevoerd, maar echt belangrijke materialen die lang moeten worden bewaard, worden bovendien op papier gedrukt en naar het archief overgebracht.
Natuurlijk versnelt en automatiseert de geautomatiseerde database het werk en zoeken aanzienlijk, maar de techniek heeft het vermogen om af te breken en te falen, daarom is een archief nodig om het verlies van alle gegevens te voorkomen. Neemt deel aan de opdrachten voor de vernietiging en afschrijving van verouderde documentenarchivaris. Het beroep omvat ook het bewaken van de brandveiligheid van de kamer.
Vereisten en kwaliteiten
Een persoon met een hogere (of student) opleiding die een diploma heeft behaald in archivering, geschiedenis en pedagogie, kan deze positie innemen. Soms krijg je de nodige vaardigheden in speciale cursussen. De toekomstige medewerker moet de pc kennen (kantoorprogramma's), kunnen werken met apparatuur (fotokopie, fax, printer), schriftelijke en mondelinge kennis hebben.
Archivaris moet beschikken over nauwkeurigheid, assiduïteit, analytische mentaliteit en nauwgezetheid. Wie heeft dit uitgevonden en wat zijn de vereisten? Gedurende de dag wordt de werknemer geconfronteerd met een enorme hoeveelheid informatie die moet worden gelezen, geregistreerd en de opslagperiode moet worden bepaald volgens de lijst met workflows. Dit bedrijf vereist aandacht, doorzettingsvermogen, zelfbeheersing, ontwikkeld denken, geduld en fijne motoriek. Niet alle mensen kunnen elke dag eentonig en nauwgezet werk doen.
Archivaris salaris
De vergoeding is afhankelijk van de regio, het financiële welzijn van de onderneming en de omvang van de verantwoordelijkheden. Tot op heden varieert het gemiddelde salaris van 20-35 duizend roebel. Meer dan 40.000 roebel. krijgt een ervaren archivaris met jarenlange ervaring. Wie het is en wat het doet, wordt hierboven beschreven. Er is veel vraag naar het beroep, maar het wordt maar een beetje anders genoemd - secretaris of klerk.
