Samenvatting secretaris: voorbeeld

Bij het selecteren van een kandidaat voor een vacante functie, gebruikt het bedrijf zijn korte beschrijving van vaardigheden en capaciteiten met persoonsgegevens die een cv worden genoemd. Informatie kan op papier, in elektronische vorm of op het briefhoofd van de organisatie worden gepresenteerd. Correcte en consistente presentatie van informatie over de sollicitant voor een vacante positie garandeert een succesvolle overgang naar de interviewfase. Bij het indienen van een cv voor een specifieke vacature is het noodzakelijk deze aan te passen aan de verschillende eisen van de toekomstige werkgever. Een zorgvuldige studie van de voorwaarden die nodig zijn voor de functie van secretaris, zoals printsnelheid, gezelligheid, verwerking van aanzienlijke hoeveelheden documenten, kennis van verschillende vreemde talen, moet in het sollicitatieformulier worden vermeld.

Secretaris Functioneel

Professionele standaarden ontwikkeld en aangenomen voor actie bij ondernemingen stellen u in staat om de noodzakelijke taken van een secretaris in een samenvatting weer te geven:

1. Organisatie van de activiteiten van de leider: opstellen van een werkplan voor de chef en secretaris, voeren van onderhandelingen, zakenreizen. Behoud van de ontvangst van bezoekers met hun daaropvolgende richting volgens verzoeken. Monitoring van de uitvoering van beheertaken. De ontvangstruimte vlekkeloos houden en de functionaliteit van de werkplek van de manager behouden.
2. Documentbeheer, zorgen voor het werk van het hoofd.

Een beschrijving van vaardigheden die op eerdere werkplekken zijn verworven, zal het mogelijk maken het cv-volume van de secretaris aan te vullen. Als dat niet het geval is, wordt aanbevolen om academische prestaties te beschrijven.

Samenvatting regels secretaris

Bij het plannen van een cv, dat wordt geaccepteerd door de personeelsafdeling, moet u zich houden aan algemeen aanvaarde normen, waaronder:

1. De verteerbare hoeveelheid informatie is niet meer dan twee pagina's.
2. Strikte specifieke informatie.
3. Naleving van de vacaturevereisten voor het onderwijs.
4. Ervaring in de functie van secretaris moet worden bevestigd door informatie uit het werkboek of contracten.
5. Een positief effect op de keuze van de aanvrager heeft een foto genomen in de werkomgeving.

Door deze punten op te nemen in de samenvatting van de secretaris, zal de aanvrager volledig voldoen aan het verzoek van de werkgever.

Hervat structuur

Een professionele presentatie van uw kenmerken op papier stelt u in staat om de aanvrager te evalueren als een bekwame pc-gebruiker en een gerichte organisator van hun projecten. De blokken moeten als volgt in de samenvatting van de secretaris worden geplaatst:

1. Unieke contactgegevens.
2. Vaardigheden en functionaliteit verkregen door praktisch werk. Zorg ervoor dat u eerdere werkplekken aangeeft met de data van toelating en ontslag. De rangschikking van informatie gaat in de omgekeerde volgorde van de eerste tot de laatste.
3. Beschikbaar onderwijs en geavanceerde trainingen.
4. Persoonlijke prestaties.

Met dergelijke persoonlijke gegevens over zichzelf, voldoet de aanvrager aan de normen die onofficieel zijn aangenomen door het personeel van de meeste organisaties.

Markeer de onderscheidende kenmerken van de kandidaat

Omdat alle kansen op succes zijn, kan een cv nog steeds worden uitgesteld als de aanvrager zijn unieke vaardigheden of professionele vaardigheden niet heeft getoond die hem van dergelijke onderscheiden. Voor het cv van een secretaris zijn dergelijke voordelen: aanvullende kennis van vreemde talen, zelfverzekerd werk in alle MS OFFICE-toepassingen, anciënniteit in de functie van assistent-manager, personeelszaken. Noodzakelijk aangegeven zorgvuldige omgang met kantoorapparatuur. De belangrijkste vaardigheden voor de vacature staan ​​altijd op de eerste plaats, zodat de werkgever direct de vaardigheden van een specialist ziet.

Voorbeeld van een secretaressesamenvatting

Nadat je de theoretische basis van het schrijven van een vragenlijst onder de knie hebt, kun je doorgaan met het schrijven van een cv. Een voorbeeld CV voor een secretaris is als volgt:

Naam: Motovilova Elizaveta Markovna.

Doel: zoeken naar een vacante functie van secretaris, assistent-manager, administrateur.

Contactgegevens:

Geboortedatum: 12.31.1987

Adres: regio Arkhangelsk, district Ustyansky, pos. Oktober, Lenin Ave. 45, apt. 3.

Telefoon: mobiel (nummer), thuis (nummer).

e-mai:

Ervaring:

Mei 2016 - tot op heden - administrateur en administrateur van de directeur van FSBEI HE “MGTUTU”.

September 2012 - mei 2016 - Technicus, afdeling financiële, juridische en sociaal-economische disciplines, FSBEI HE "MGTUTU".

Opleiding: 2009-2014 Moscow Regional Cossack Institute of Technology and Management (branch) van FSBEI HE “MGTUTU im. KG. Razumovsky (PKU) ”, Volokolamsk. Ontvangen specialiteit - econoom, kwalificatie - bachelor.

Bijscholingscursussen: 2015. Certificaat van voortgezette opleiding voor het programma "Documentaire ondersteuning van management" bij FSBEI HE "MGTUTU".

Professionele vaardigheden: inkomende correspondentie ontvangen en sorteren, oproepen beantwoorden, ze registreren en het hoofd informeren, bezoekers ontmoeten, een werkplan voor de baas opstellen, opdrachten uitvoeren, brieven schrijven, memo's schrijven, werken met documenten. Zelfverzekerde gebruiker van MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, "Consultant Plus", Lotus. Werk met kantoorapparatuur.

Extra informatie:

Gewenst salarisniveau: 28 duizend roebel.

Vreemde talen: Engels (basisniveau).

Relatie status Single.

Bewegingsbereidheid, ik accepteer normaal gesproken onregelmatige werktijden, ik heb een rijbewijs, ik heb geen slechte gewoonten.

Presentabel uiterlijk.

Informatie over persoonlijke kwaliteiten: verantwoordelijk uitvoeren van toegewezen taken, punctueel, fatsoenlijk, volhardend, uitvoerend. Hobby's: lessen in de sportschool, hardlopen, passie voor borduren.

Een soortgelijk voorbeeld van het cv van een secretaris helpt je om je niet te vergissen bij het schrijven van je sollicitatie.

HR-vereisten

Als u werkzaam bent bij grote bedrijven of bedrijven met een specifiek werkgebied (geneeskunde, mijnbouw, etc.), moet u de personeelsdienst bellen en de informatie specificeren die in het cv moet worden opgenomen. De juiste indruk wordt gemaakt door kennis en vaardigheden die passen bij de geselecteerde branche. Het is belangrijk om het niet te overdrijven en niet op te nemen in de vragenlijstvaardigheden die de aanvrager niet bezit. Elke vervorming van informatie zal tijdens het interview onmiddellijk door deskundigen worden vastgesteld. Grote bedrijven hebben altijd een kandidaat nodig voor een hogere opleiding.

Zelfverzekerde beoordeling van uw persoonlijke capaciteiten

Het cv moet een paragraaf bevatten met de persoonlijke kwaliteiten van de sollicitant voor de functie van secretaris. Meestal staat dit blok aan het einde van de vragenlijst, alsof het de opmerkelijkheid van de geselecteerde aanvrager samenvat. Uitzendbureaus raden aan om niet meer dan 5 kwaliteiten in dit blok op te nemen, dus u moet de vaardigheden kiezen die passen bij de functie van secretaris. Zo moet in het cv van de secretaris-griffier worden aangegeven: bekwaam te kunnen werken met een grote hoeveelheid documenten, welwillendheid, stiptheid, weerstand tegen stressvolle situaties, het vermogen om conflictsituaties af te betalen.

Wat mag niet worden vermeld in het cv?

Vaak bezwijken ze onder het universele enthousiasme voor het vergroten van hun uniciteit en kunnen ze de eerste indruk van de werkgever van de kandidaat bederven en worden afgewezen. De samenvatting voor de functie van secretaris mag niet bevatten:

1. Grammatica en lexicale fouten.
2. Niet-bestaande telefoonnummers.
3. Valse informatie over werkervaring.
4. Een informele hobby bijvoorbeeld, een passie voor computerspelletjes.
5. Niet-standaard e-mail, bijvoorbeeld "
6. Informatie over een eerdere baan die als geheim is geclassificeerd.
7. Sjabloon- of banale zinnen, bijvoorbeeld 'teamspeler'.
8. Amusement foto.

Het wordt niet aanbevolen om betrokken te raken bij het introduceren van overmatig contrast en combinaties van verschillende lettertypen in de tekst. Het is voor de lezer moeilijk waar te nemen.

Door dit artikel te gebruiken als instructie voor het schrijven van een cv kan de sollicitant zijn sollicitatie correct invullen en vertrouwen hebben in de kandidaat voor de vacante functie van secretaris.