loopbaanmanagement

Creëer een automatisch antwoord voor e-mails: hoe u een evenwicht kunt bewaren tussen werk en privé tijdens Nieuwjaarsvakanties

Inhoudsopgave:

Creëer een automatisch antwoord voor e-mails: hoe u een evenwicht kunt bewaren tussen werk en privé tijdens Nieuwjaarsvakanties
Anonim

De nieuwjaarsvakantie begint heel snel en u wilt natuurlijk plezier hebben, en niet met een stapel deadlines voor werk. In deze superverbonden werkende wereld is het echter niet realistisch om aan te nemen dat je tijdens de vakantie volledig kunt vermijden. Zelfs als je baas je vertelt om zo lang te ontspannen als je wilt, is de kans groot dat je in paniek raakt over het feit dat je niet reageert op klanten op het werk, of dat je concurrenten je tijdens deze periode kunnen overtreffen.

Dana McNeil, gediplomeerd therapeut voor huwelijk en gezin, deelde haar beste tips om te proberen gemoedsrust te bewaren en de balans tussen werk en privéleven tijdens de wintervakantie te beheren.

Stel realistische verwachtingen voor klanten tijdens de vakantie

McNeil raadt aan om automatisch antwoord op e-mail en uitgaande voicemailberichten in te stellen om klanten te laten weten dat u een beperkt aantal uren heeft, maar u zult berichten controleren en binnen 24-48 uur antwoorden.

Neem niet veel verantwoordelijkheid op je, en beloof klanten te antwoorden zoals je gewoonlijk doet, want je kunt vast komen te zitten op de luchthaven, bij familie-evenementen, enz.

Ik geloofde vroeger in mystiek, maar nu ben ik scepticus: het begon allemaal met een casus uit mijn kindertijdZe beginnen fouten te vinden: wat doen jongens als ze zich slecht voelen in een relatieHoe de perfecte ochtend begint - 4 rekoefeningen die opladen

Dagelijks tijdschema

Als u zelf niet te veel werk kunt kwijtraken, besluit dan dat u zeer beperkt zult werken. In het ideale geval na een uur of twee 's ochtends en' s avonds, zorg ervoor dat je je vrienden en familieleden van tevoren hebt gewaarschuwd dat je weggaat om e-mails en telefoontjes te beantwoorden.

Laat uw familie en vrienden weten dat u op bepaalde tijden niet beschikbaar zult zijn.

Laat je vrienden en familie weten dat je op bepaalde tijden van de dag weg zult zijn, zodat familieleden er zeker van kunnen zijn dat ze in deze periode iets anders kunnen plannen. Ze zijn dus niet teleurgesteld dat ze wachten op uw terugkeer.

Houd je aan je beloftes

Als je zegt dat je een uur werkt, werk dan alleen voor dat uur. Zorg ervoor dat je het werk afmaakt als je het belooft. Als je een belofte nakomt, word je niet meegesleurd in de maalstroom van het werk en ben je op de goede weg om quality time door te brengen met vrienden en familie.

Besteed aandacht aan tijdzones

Vergeet niet dat als u buiten de stad reist, u zich mogelijk in een andere tijdzone bevindt dan klanten, en dit kan een probleem zijn. Plan tijd om berichten te beantwoorden terwijl uw klanten beschikbaar zijn. En gebruik planningssoftware zoals Boomerang voor Gmail of de nieuwe Gmail-planningsservice, zodat u in ieder geval kunt bijhouden op welk tijdstip van de dag of nacht u schrijft of een klant belt.

Vooruit plannen

Plan belangrijke vergaderingen voor of na uw terugkeer. Als er enkele belangrijke projectdetails zijn die moeten worden uitgewerkt, raadpleeg dan deze taak voordat u op vakantie gaat. Dit zal u helpen om tijdens het ontspannen niet te overbelasten. Overweeg uw belangrijke verantwoordelijkheden en projecten, zodat u dit alles zo snel mogelijk beslist voordat u op vakantie gaat.

Een overtreding gevonden? Inhoud rapporteren