HR-specialist: professionele standaard, functieomschrijving. Toonaangevende HR-specialist: Professional Standard

De activiteiten van werknemers van vele specialisaties die door Russische ondernemingen worden geëist, worden gereguleerd door professionele normen - bronnen van normen die zijn goedgekeurd op het niveau van staatsstructuren. De relevante documenten kunnen vervolgens worden gebruikt door bedrijven in dienst te nemen om hun eigen managementbeleid in de een of andere richting te implementeren en te verbeteren. Bijvoorbeeld op het gebied van personeelsmanagement. Wat is de specificiteit van de professionele standaard van een personeelsmanagementspecialist? Welke arbeidsfuncties moet een personeelsfunctionaris vervullen in overeenstemming met de normen die in dit document zijn vastgelegd?

In welke rechtsbronnen is de professionele standaard van een personeelsspecialist goedgekeurd?

De professionele standaard van een specialist in personeelsbeheer, zoals vele andere bronnen van dit doel, is goedgekeurd op staatsniveau. De belangrijkste rechtshandeling die de relevante normen vaststelt, is de Orde van het Ministerie van Arbeid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie nr. 691n, aangenomen op 10/06/2015. Deze rechtsbron is in overeenstemming met de bepalingen van Resolutie nr. 23 van de RF-regering, goedgekeurd op 22 november 2013.

De professionele standaard van een specialist in personeelsmanagement, die door de staat is ingevoerd, regelt allereerst de kenmerken van arbeidsfuncties, die typisch zijn voor een personeelsfunctionaris. Welke? Het gaat over het volgende:

• documentaire ondersteunende activiteiten;
• het voorzien van personeel;
• beoordeling en certificering van specialisten;
• ontwikkeling van de menselijke hulpbronnen van het bedrijf;
• hulp bij het bieden van comfortabele arbeidsomstandigheden aan de werknemers van het bedrijf;
• implementatie van het sociaal beleid van de organisatie;
• deelname aan strategisch personeelsmanagement.

Opgemerkt moet worden dat de professionele standaard die is ontwikkeld voor human resources-specialisten ook kwalificatievereisten vaststelt voor werknemers die de overeenkomstige arbeidsfuncties uitoefenen. Alleen als een persoon een bepaald niveau van kennis en vaardigheden heeft, wordt aanbevolen dat de werkgever hem in staat stelt om een ​​bepaalde groep problemen op te lossen in het kader van de uitvoering van het personeelsbeleid.Laten we de details van de functies in de bovenstaande lijst nader bekijken.

Arbeidsfuncties van een specialist in personeel: documentaire ondersteunende activiteiten

De professionele standaard die is vastgesteld door de personeelsfunctionaris in de Russische Federatie, houdt dus in dat een specialist werkzaamheden verricht met betrekking tot documentaire ondersteuning van het personeelsmanagementproces.

Dit werkterrein omvat:

• opstellen van interne bedrijfsdocumenten die nodig zijn om de arbeidsrelaties met ingehuurde werknemers te legitimeren (ontwerpcontracten voor verschillende functies, functieomschrijvingen, collectieve overeenkomsten);
• ontvangst door medewerkers die contracten ondertekenen, persoonlijke documenten (werkboeken, diploma's, kaarten);
• opstellen van rapporten aan overheidsinstanties die de arbeidsverhoudingen bij ondernemingen in verschillende aspecten monitoren - inclusief fiscaal en financieel (we hebben het over afdelingen zoals de arbeidsinspectie, de federale belastingdienst en buiten de begroting gefinancierde fondsen).

De weloverwogen leiding van de personeelsfunctionaris behoort tot de belangrijkste. De volgende niet minder belangrijke groep taken die de personeelsspecialist oplost (de professionele standaard schrijft dit voor) heeft betrekking op het voorzien van personeel.

Overweeg ze.

HR-functies: het bedrijf voorzien van personeel

Een specialist in personeelsbeheer (een professionele standaard regelt ook de overeenkomstige richting van zijn werk) moet helpen om het bedrijf te voorzien van gekwalificeerde werknemers. Dit is eigenlijk een van de belangrijkste taken van de persoon die deze functie bekleedt.

Het weloverwogen werkterrein, dat de professionele standaard voor de personeelsmanager bepaalt, omvat:

• vorming van vacatures bij de onderneming, vereisten voor kandidaten voor hun vervanging;
• publicatie van informatie over relevante posities in de media, op gespecialiseerde portalen;
• interactie met HR-consultants, gespecialiseerde structuren;
• uitnodiging van kandidaten voor het vervullen van vacatures, het voeren van interviews met hen;
• registratie van specialisten die tests voor werk hebben doorstaan;
• aanpassing van nieuwe medewerkers aan de kenmerken van het productieproces in het bedrijf.

Het volgende belangrijkste werkterrein van de personeelsmanager van een onderneming is de beoordeling en certificering van specialisten die in het bedrijf werken.

HR-functies: beoordeling en certificering van specialisten

Een human resources-specialist (een door de staat goedgekeurde professionele norm stelt de overeenkomstige verplichting vast) lost de problemen op die niet alleen gepaard gaan met het aantrekken en verzekeren van de effectieve opname van nieuwe werknemers in het bedrijf, maar ook met het behoud van het niveau van hun kwalificaties, kennis en noodzakelijke competenties.

Meestal omvat dit gebied van personeelsactiviteiten regelmatige beoordelingen van het niveau van kennis en vaardigheden van werknemers van het bedrijf, evenals personeelscertificering. In dit geval kan de verantwoordelijke specialist interviews afnemen, testen, externe experts uitnodigen - om het niveau van professionele training van werknemers in verschillende functies te identificeren. Als de werknemer de test niet heeft doorstaan, identificeert de personeelsfunctionaris de factoren voor het optreden van een vergelijkbare situatie. Indien nodig helpt het een werknemer die moeilijkheden heeft op het werk om de nodige kennis en vaardigheden te verwerven.

De weloverwogen leiding van de specialist in personeelsbeheer kan deel uitmaken van zijn volgende arbeidsfunctie in verband met de ontwikkeling van het personeelspotentieel van de organisatie.

HR-ontwikkeling als functie van HR-manager

Een personeelsspecialist (een professionele standaard stelt deze verplichting ook vast) kan problemen oplossen die verband houden met het verbeteren van de professionele kennis, vaardigheden en competenties van medewerkers. De corresponderende leiding van de personeelsfunctionaris omvat meestal:

• organisatie van bedrijfsopleidingen voor werknemers;
• medewerkers naar cursussen sturen in gespecialiseerde onderwijsinstellingen;
• organisatie van stages bij partnerondernemingen;
• eigen training in cursussen om de competentie te verbeteren op het gebied van personeelsontwikkeling.

Een werknemer met voldoende kwalificaties en in staat om effectief deel te nemen aan het arbeidsproces, moet een goed salaris ontvangen en zijn activiteiten in comfortabele omstandigheden kunnen uitoefenen. Een personeelsspecialist (een professionele standaard houdt dit in) kan verantwoordelijk zijn voor de tijdige totstandkoming van de vastgestelde arbeidsomstandigheden van de medewerkers van de onderneming.

Zorgen voor comfortabele arbeidsomstandigheden als functie van een human resources specialist

Dit personeelsgebied omvat:

• interactie met management, financiële diensten en andere bevoegde afdelingen over de betaling van tijdige, voldoende en geïndexeerde salarissen aan personeel;
• communicatie met medewerkers van verschillende afdelingen om eisen en wensen te identificeren met betrekking tot het optimaliseren van arbeidsomstandigheden, opbouw van vergoedingen;
• het verstrekken van verschillende bonussen en privileges, interactie met de arbeidsbeschermingsdienst om te zorgen voor comfortabele omstandigheden voor de werknemers van het bedrijf om hun professionele activiteiten uit te voeren.

Vrij dicht bij de weloverwogen functie van een HR-specialist is de richting van het HR-personeel in verband met de uitvoering van het sociale beleid van de onderneming. We bestuderen de kenmerken ervan.

Implementatie van maatschappelijk verantwoord ondernemen als personeelsfunctie

Een specialist in personeelsbeheer (de professionele standaard die het werk van een personeelsfunctionaris regelt, impliceert het bestaan ​​van een dergelijke plicht) kan problemen oplossen die verband houden met de uitvoering van het sociaal beleid van het bedrijf. Dit werkterrein omvat:

• de interactie van de personeelsfunctionaris met managers die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het sociaal beleid op organisatorische kwesties;
• deelname van een personeelsmanagementspecialist aan het verbeteren van de implementatie van het betreffende bedrijfsbeleid;
• interactie van de personeelsfunctionaris met de werknemers van het bedrijf om behoeften en wensen te identificeren op het gebied van het verkrijgen van voorkeuren en kansen als onderdeel van de uitvoering van het sociaal beleid van het bedrijf.

De doordachte leiding van de personeelsfunctionaris wordt terecht toegeschreven aan strategisch. Daarom snijdt het grotendeels met de volgende arbeidsfunctie, die de professionele standaard van de personeelsmanager moet uitvoeren - strategisch personeelsmanagement. We zullen het in meer detail bestuderen.

Strategisch HR-management als functie van HR-specialist

Dit gebied van personeel kan bestaan ​​uit:

• meting van arbeidsproductiviteit op verschillende productielocaties;
• identificatie van zwakke punten in het personeelsbeheersysteem;
• formuleren van voorstellen om het passende systeem te verbeteren in het kader van de strategische doelstellingen van de onderneming.

Dit zijn de belangrijkste functies die de professionele standaard van een HR-specialist stelt. Een medewerker met het bijbehorende profiel werkt meestal in een gespecialiseerde interne bedrijfsstructuur. Dit is in de regel de personeelsdienst van het bedrijf. Overweeg de kenmerken van de werking ervan in meer detail.

De bijzonderheden van de personeelsdienst van het werkgeversbedrijf

Deskundigen identificeren de volgende lijst met functies die de personeelsdiensten van moderne ondernemingen kenmerken:

• het plannen van de behoeften van het bedrijf in personeel, hun opleiding;
• zorgen voor een effectieve arbeidsproductiviteit;
• studie van de professionele kenmerken van werknemers in verschillende functies;
• personeelsgegevens;
• vorming van corporate personeelsbeleid;
• zoeken, het aantrekken van nieuwe medewerkers voor het bedrijf, hun aanpassing in de organisatie;
• beheer van interne zakelijke relaties op het gebied van arbeid;
• documentbeheer op personeelsgebied;
• vorming en rapportage - intern, maar ook onder verwijzing naar overheidsinstanties.

De genoemde functies van de personeelsdienst van de onderneming als geheel komen dus overeen met de specifieke kenmerken van een dergelijke functie als personeelsspecialist. Naar alle waarschijnlijkheid is de professionele standaard opgesteld door bevoegde overheidsinstanties, rekening houdend met de praktijk van personeelsmanagement die zich bij Russische ondernemingen heeft ontwikkeld. Het wordt met name waargenomen op het gebied van vestiging en levering van personeelsdiensten in bedrijven.

De bijzonderheden van posten op het gebied van personeelsbeheer

Daarom hebben we de specifieke kenmerken van de normen onderzocht, waaronder de professionele standaard van een human resources-specialist. Maar er moet worden opgemerkt dat er, samen met de werknemer van de onderneming die de corresponderende functie bekleedt, andere posities in de personeelsstructuur van de onderneming kunnen zijn die verband houden met de uitvoering van het personeelsbeleid.

Het kan bijvoorbeeld een toonaangevende HR-specialist zijn. De professionele standaard onderscheidt deze niet als een aparte functie, maar in veel bedrijven is deze positie gevestigd. Een leidende werknemer kan worden aangesteld als een ervaren werknemer die met succes de taken vervult die zijn opgelegd door zowel de arbeidsfuncties die overeenkomen met de functies die worden gereguleerd op het professionele standaardniveau, als die welke zijn vastgesteld op basis van lokale kenmerken van productie en personeelsbeleid. In middelgrote en grote organisaties wordt het werk van personeelsmanagers gecontroleerd door het hoofd van de dienst personeelsbeheer van het bedrijf.

Voor elk van de functies die betrokken zijn bij het oplossen van bedrijfsproblemen in het kader van het personeelsbeleid, zijn individuele arbeidsfuncties kenmerkend. Het hoofd van de afdeling personeelsdienst heeft dus mogelijk meer autoriteit, en in dit opzicht zal zijn werk minder verband houden met het inhoudelijk oplossen van problemen, meer met procedures voor het coördineren van verschillende projecten, het toezicht houden op het werk van ondergeschikten, het organiseren van vergaderingen over actuele kwesties.

De professionele standaard van een personeelsspecialist ligt vast op het niveau van een officiële normatieve handeling. Als we het hebben over het lokale reguleringsniveau, dat wordt geïmplementeerd in het kader van interne zakelijke relaties, kunnen we aandacht besteden aan de ontwikkeling en introductie door het management van bedrijven van functieomschrijvingen voor personeelsfunctionarissen. We zullen dit aspect nader bestuderen.

De bijzonderheden van functieomschrijvingen voor personeelsfunctionarissen

Wat is de functiebeschrijving van de persoon die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van het personeel van de organisatie? Een personeelsspecialist (een professionele standaard regelt dit aspect van arbeidsverhoudingen niet - u moet hier speciaal op letten) kan nodig zijn om dit document te lezen en te ondertekenen als de overeenkomstige bron zijn arbeidsovereenkomst aanvult.

De functieomschrijving van de personeelsfunctionaris of bijvoorbeeld zijn manager kan zijn gebaseerd op de bepalingen van een professionele standaard of op basis van interne bedrijfsprioriteiten. Maar aangezien de overeenkomstige norm werd aangenomen op het niveau van een officiële rechtshandeling, mogen de bepalingen van lokale regelgevende bronnen er niet tegen in tegenspraak zijn. Als een van de bepalingen betrekking heeft op de vorming van arbeidsfuncties die niet voorzien in de professionele standaard, is het belangrijk dat hun essentie geschikt is voor het vereiste kwalificatieniveau en de competentie van de personeelsfunctionaris.

Als de manager die verantwoordelijk is voor het opstellen van een dergelijk document als de functiebeschrijving van een human resources-specialist de professionele standaard gebruikt als basis voor de vorming van de overeenkomstige bron, dan krijgt hij een redelijk evenwichtige standaard tot zijn beschikking die rekening houdt met de specifieke kenmerken van kwalificaties, competenties, en die welke zijn toevertrouwd aan de personeelsfunctionaris functies. Dit is het nut van een officiële standaard. Bovendien is het opstellen van de functieomschrijving op basis daarvan een belangrijke voorwaarde om de wettigheid van de bepalingen van het desbetreffende document te waarborgen.

Opgemerkt kan worden dat de functieomschrijving van de personeelsfunctionaris kan worden aangevuld met andere interne bedrijfsbronnen die de arbeidsfunctie regelen en procedures voor het oplossen van problemen binnen de productieprocessen in het bedrijf. Hiertoe behoren arbeidsbeschermingsinstructies, interne bedrijfsovereenkomsten. We merkten hierboven op dat een human resources specialist (een professionele standaard bepaalt of hij de juiste functie heeft) deze documenten kan opstellen.

Overzicht

Dus hebben we de bijzonderheden van zo'n functie als personeelsspecialist onderzocht. Een medewerker met het juiste profiel kan ook worden aangeduid als manager of personeelsspecialist. Voor de betreffende functie is de professionele standaard van de staat vastgesteld. Allereerst bepaalt het de lijst met arbeidsfuncties van een persoon die problemen op het gebied van personeelsbeheer oplost, en stelt het ook kwalificatievereisten vast voor een werknemer die deze krachtens een overeenkomst met de werkgever moet nakomen.

Het ontwikkelen van professionele standaarden op het gebied van personeelsmanagement valt dan ook onder de bevoegdheid van overheidsinstanties. Maar de werkgever heeft het recht om de bepalingen van de relevante regelgeving aan te vullen met lokale bronnen. Wat tegelijkertijd niet in tegenspraak mag zijn met de regels die op officieel niveau zijn vastgesteld.

Onder de bronnen die het werk van personeelsfunctionarissen reguleren en lokaal zijn aangenomen - functieomschrijvingen, interne bedrijfsovereenkomsten. Een personeelsspecialist kan deelnemen aan hun ontwikkeling (een professionele standaard veronderstelt de vorming van de overeenkomstige arbeidsfunctie van de persoon die deze functie bekleedt).