Video: Instructie effectmeting klantreizen 2024, Juli-
Bij elke productie worden verschillende documenten gebruikt. Veiligheidsinstructies worden noodzakelijk geacht. Ze legden veilige manieren vast om werk uit te voeren en apparaten te gebruiken. De wetgeving stelt normen vast voor de inhoud van deze documenten. Verplicht is het bestaan van een register voor het uitgeven van instructies over arbeidsbescherming, dat in het artikel zal worden besproken.
Waarom is een tijdschrift vereist?
Tijdens het onderzoek van ongevallen wordt gecontroleerd of er arbeidsbeschermingsinstructies zijn, evenals hun beschikbaarheid voor werknemers. Als dat niet het geval is, ligt de verantwoordelijkheid voor de overtreding bij het hoofd of de medewerker die verantwoordelijk is voor dit gebied. Daarom is een register van de afgifte van instructies voor arbeidsbescherming vereist.
Wat staat er in de wet?
De wet legt niet de norm vast voor de beschikbaarheid van een document dat de uitgifte van instructies regelt. Maar dit is een aanbeveling. In de praktijk is dit boek de handigste methode om instructies over arbeidsbeschermingsregels vast te leggen.
Registratieboeken voor arbeidsbescherming zullen instructies bevatten. Het is mogelijk om ze te volgen, aan wie en wanneer de documenten zijn verstrekt en aan wie de uitgifte van nieuwe exemplaren vereist is. De aanwezigheid van het boek kan nodig zijn tijdens de inspectie door de arbeidsinspectie. Bij afwezigheid wordt meestal aanbevolen om te beginnen.
Invullen
Hoe vul ik een register in voor het geven van arbeidsbeschermingsinstructies? Dit doe je met een blauwe of zwarte balpen. Maak geen aantekeningen met een potlood. Informatie moet op volgorde worden ingevoerd, het is belangrijk om lege regels uit te sluiten. De kolommen zijn zorgvuldig gevuld, ruim niet op en gebruik de corrector niet.
Als er een fout wordt gevonden, moet de lijn worden doorgehaald en onder de juiste informatie. Wanneer een set instructies aan een werknemer wordt verstrekt, moet voor elk een aparte regel worden toegewezen, en niet gescheiden door komma's. Bij elke instructie moet de werknemer tekenen.
Hoewel het boek niet als een bindend document wordt beschouwd en de regels voor het invullen ervan niet in de wet zijn gespecificeerd, is het noodzakelijk zorgvuldig te registreren. In dit geval, met verificatie en tijdens het onderzoek van een letsel op het werk, kan de geregistreerde informatie het correcte gebruik van arbeidsbeschermingsinstructies bevestigen.
Wat staat er in het magazine?
Het register van instructies voor arbeidsbescherming moet worden bijgehouden op basis van een uniform formulier. Er staan 7 kolommen in:
- Serienummer.
- Uitgavedatum.
- Instructienummer.
- De naam van de instructie.
- Het aantal geleverde instanties.
- F. I. O. en de positie van de ontvanger.
- Handtekening.
Aangezien het gebruik van een dergelijk boek een aanbeveling is, kunnen in elke onderneming extra kolommen worden vastgezet of extra worden verwijderd. Het tijdschrift kan worden gekocht of gedownload of onafhankelijk worden gemaakt.
Verzegelingsregels
Het register van afgifte van instructies voor arbeidsbescherming moet worden genummerd. Het boek moet geregen zijn. De volgende instructies helpen bij het verzegelen volgens alle regels:
- Nummering op alle vellen aan één zijde.
- Voer 2 of 3 door gaten in de interne marges met een priem, alleen de omslag wordt niet beïnvloed.
- Vervolgens wordt de draad met de naald meerdere keren in de gaten geregen, maar de draden mogen niet te strak worden aangedraaid.
- Het boek moet in het midden worden geopend en de draden moeten worden uitgelijnd om het gebruik van documenten niet te bemoeilijken.
- De twee uiteinden van de draden moeten op het laatste vel van het tijdschrift worden weergegeven en moeten met een knoop worden vastgezet.
- Daarna moet je een kleine witte rechthoek voorbereiden, die aangeeft dat de vetersluiting, nummering is voltooid. Vervolgens wordt alles verzegeld door middel van bedrukking.
- Het papier registreert het aantal pagina's, ook in hoofdletters.
- Vermelding van F. I. O. en de functie van de persoon die hiervoor verantwoordelijk is, is verplicht.
- Je moet een rechthoek op de draden plakken zodat hun uiteinden aan de andere kant zichtbaar zijn.
- Aan het einde wordt een zegel geplaatst, dat de laatste pagina moet vastleggen.
Het verzegelen van een boek dient als bescherming tegen correcties doordat pagina's worden verwijderd.
Opslag
Het logboek voor het afgeven van arbeidsbeschermingsinstructies voor werknemers wordt bijgehouden door de ingenieur of specialist die hiervoor verantwoordelijk is. De wet stelt niet dat hiervoor speciale voorwaarden vereist zijn, dus u kunt het boek met andere documentatie bewaren. Na het einde van de bladen in het tijdschrift wordt het naar het archief gestuurd, waar het 5 jaar wordt bewaard en vervolgens vernietigd.
Als de documentatie niet compleet is, maar onbruikbaar is geworden, kunt u een nieuwe starten. In dit geval moet het oude boek bewaard blijven. Het is waarschijnlijk dat de verstrekking van instructies moet worden bewezen. Bij elke productie is het wenselijk om zo'n document te hebben. Hiermee worden veel problemen voorkomen.
