Video: Production manager at Shakespeare's Globe, Wills #181 2024, Juli-
Productie is een complex proces om rijkdom te creëren. Bij elke productie worden machines en uitrusting gebruikt, materiaal, energie en arbeidsmiddelen. De aan hem ondergeschikte productiemanager en -managers (plaatsvervangers, afdelingshoofden, werkplaatsen, ploegendiensten) moeten al deze elementen effectief gebruiken, zodat uiteindelijk kwalitatief hoogwaardige producten op tijd en volgens de goedgekeurde kostenraming worden geproduceerd.
Vereisten voor de productiemanager
Productiemanager - managementfunctie. Als leider is hij verantwoordelijk voor de werkplek, die de resultaten van de hele onderneming beïnvloedt.
Hij moet beslissingen nemen, niet alleen de bevelen van het management gehoorzamen. Dat wil zeggen, het moet de kennis hebben die zal helpen de juiste beslissing te nemen over elk probleem met betrekking tot het productieproces.
Daarom bevat de functieomschrijving van de productiemanager noodzakelijkerwijs de vereisten voor opleiding en anciënniteit van de manager. Onderwijs moet meer bekendheid krijgen en ervaring hebben als leider in vergelijkbare ondernemingen - minimaal drie tot vijf jaar. De functieomschrijving van de plaatsvervangend productieleider verschilt alleen in lagere eisen aan anciënniteit. Soms zijn werkgevers het erover eens dat ze de vereiste van anciënniteit in twee delen: er moet ervaring zijn in een leidinggevende functie zonder verwijzing naar de werkplek en een bepaalde productie-ervaring.
Ook hebben werkgevers meestal kennis van moderne technologie. Zo bevat de functieomschrijving van het hoofd van de meubelproductie in de regel eisen voor de diensttijd bij de meubelproductie en kennis van technologie. Een meubelbedrijf kan alleen concurrerend worden met de nieuwste oplossingen in het ontwerp en de materialen van moderne meubels.
Wat een productiemanager moet weten
Naast technische kennis in het profiel, moet het hoofd (en dit wordt vereist door de functiebeschrijving van de productiemanager) de regelgevende rechtshandelingen en wetten kennen die de productie- en arbeidsverhoudingen regelen, de grondbeginselen van de milieuwetgeving.
Voor een succesvol beheer van productie-eenheden binnen het bedrijf, moet het hoofd de basis van management en zakelijke etiquette bezitten, de regels voor zakelijke correspondentie.
De manager moet kennis hebben van moderne theorieën over de organisatie van de productie, methoden voor planning en prognose van de behoefte aan materiële middelen en apparatuur, methoden voor het analyseren van de status van deze middelen, de procedure voor het opstellen en coördineren van productieplannen voor de lange en korte termijn, arbeidsveiligheidsregels en -normen bij de onderneming.
Taken van de productiemanager
De belangrijkste persoon in productie wordt beschouwd als zijn baas.
Elke onderneming die goederenproducten produceert, stelt zijn taken voor de manager, maar ze kunnen allemaal worden onderverdeeld in groepen, die in een of andere vorm de functiebeschrijving van de productiemanager bevatten.
Allereerst lost hij organisatorische problemen op. Dit is de selectie van specialisten en managers van ondergeschikte eenheden, specificatie van hun functionele verantwoordelijkheden, werkveiligheid en verbetering van hun kwaliteit, die zorgen voor strikte controle en supervisie.
Technische taken zijn het verbeteren en implementeren van nieuwe technische productievoorwaarden.
De manager staat voor hygiënetaken. Ze omvatten de regulering van sanitaire en hygiënische normen, het uitvoeren van preventieve maatregelen en het beoordelen van de effectiviteit van sanitaire omstandigheden in eenheden. Dit is een vrij belangrijke taak voor het hoofd van elke productie, en de taakomschrijving van het hoofd van de voedselproductie maakt het nog moeilijker.
Maatschappelijke taken - ventilatie, verwarming, de toestand van industriële en huishoudelijke ruimtes, het voorzien van arbeiders van speciale kleding en indien nodig speciale maaltijden - zijn ook verantwoordelijk voor hem.
Regelgevende taken, en dit is de overeenstemming van de parameters van de productieonderneming met de normen en vereisten van de wetgeving en de instructies en standaarden van de industrie.
Professionele vaardigheden
Werkgevers hebben de ervaring nodig van strategische planning, het vermogen om te voorspellen, de ervaring van het selecteren en motiveren van personeel, het managen van mensen en het vermogen om te overtuigen, bevoegdheden te delegeren en de vervulling van taken en instructies van de sollicitant voor deze functie te controleren.
Voor de leider is het vermogen om het team te verenigen en het te richten op het vervullen van de taken waarmee de productie wordt geconfronteerd, belangrijk.
De productiemanager voert in de regel geen onderhandelingen, maar vaak is dergelijke ervaring belangrijk voor werkgevers, en een item over deelname aan onderhandelingen, bijvoorbeeld voor de levering van apparatuur of grondstoffen, wordt opgenomen in de takenlijst.
Soms is een manager vereist om vreemde talen te kennen als het bedrijf bijvoorbeeld een gezamenlijke onderneming is of geavanceerde apparatuur van buitenlandse fabrikanten gebruikt die constante technische ondersteuning nodig heeft.
Persoonlijke kwaliteiten
Om zijn taken te vervullen, moet de productiemanager buitengewone persoonlijke kwaliteiten hebben. Dit moeten analytische vaardigheden en logisch denken zijn; organisatorische vaardigheden en strategische mentaliteit; zelfvertrouwen en het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen.
Een leider van deze rang is van nature leider, hij moet zich onderscheiden door initiatief, daadkracht, risico-eigenheid en verantwoordelijkheid. Doelgerichtheid, energie, gezelligheid, assertiviteit en veeleisendheid, het streven naar succes en innovaties, creativiteit, evenals eruditie, vindingrijkheid en stressbestendigheid, heeft hij ook nodig.
Verantwoordelijkheden van de productiemanager
De functiebeschrijving van de productiemanager, die het werk van productie-eenheden leidt, kan een lange en gedetailleerde lijst van verantwoordelijkheden bevatten. Hij leidt de staf, houdt zich bezig met zijn selectie en opleiding, als dat nodig is; controleert de uitvoering van productieplannen in overeenstemming met technologie en de kwaliteit van producten, technische staat en tijdig onderhoud van productieapparatuur; naleving van de regels en normen van arbeidsbescherming en veiligheid.
Het hoofd analyseert de effectiviteit van productieactiviteiten en stelt rapporten op over de resultaten. Daarnaast worden onder zijn leiding maatregelen ontwikkeld om de efficiëntie van productieactiviteiten te verhogen en de kosten, wederopbouw en modernisering van apparatuur te verminderen.
Hij neemt deel aan de bedrijfsplanning en de ontwikkeling van productieplannen op lange termijn, waarbij hij de nomenclatuur en het assortiment bepaalt.
Plaatsbeschrijving plaatsvervanger. de productiemanager heeft in de regel dezelfde taken, tenzij deze nader worden omschreven, met een specifieke link naar het profiel van de onderneming.
Verantwoordelijkheden van het hoofd productie
De productieafdeling maakt deel uit van de structuur van elke productieonderneming. Het hoofd van deze afdeling rapporteert aan de productiemanager of diens plaatsvervanger. De functieomschrijving van het hoofd van de productieafdeling moet noodzakelijkerwijs een clausule bevatten over aan wie deze ambtenaar rapporteert.
Het hoofd van de productieafdeling moet toezicht houden op het werk aan de ontwikkeling en huidige aanpassing van plannen en kalenderwerkschema's, om het productieproces snel te regelen, te controleren en dagelijks bij te houden. Hij moet ook de status van het onderhanden werk volgen en zich voorbereiden op de productie van nieuwe soorten producten.
Het hoofd van de afdeling analyseert de resultaten van de activiteiten van productie-eenheden, identificeert de mogelijkheid van een uniforme en volledige belasting en levert gegevens aan de productiemanager.
Het hoofd van de productieafdeling coördineert het werk van transportafdelingen, grondstoffenmagazijnen en werkplaatsen van de onderneming.
Taken van de winkelmanager
De hoofden van de werkplaatsen rapporteren aan de productieleider. De functieomschrijving van het hoofd van de productieworkshop vereist niet dat hij de basis van management en recht kent, maar de basis van arbeidsorganisatie en economie is noodzakelijk. Het is de winkelmanager die maatregelen moet nemen om de kosten van halffabrikaten of eindproducten te verminderen, de complexiteit van producten en arbeidskosten per eenheid output te verminderen. Kostenverlaging in elke werkplaats leidt tot een algehele verlaging van de kosten van afgewerkte producten.
Als de productiemanager en zijn plaatsvervanger de werkingsprincipes van de werkplaatsapparatuur niet in detail kennen, moet de werkplaatsmanager deze grondig kennen, evenals de procedure voor het gebruik van deze apparatuur en de regels voor het toelaten van werknemers en onbevoegde personen. De winkelmanager is verantwoordelijk voor het in acht nemen van veiligheidsmaatregelen in de winkel, de selectie, opleiding en training van personeel.
De winkelmanager heeft interactie met het management van andere werkplaatsen die betrokken zijn bij de productie van producten, zorgt voor de continuïteit van technologische processen in het hem toevertrouwde gebied, de ontwikkeling van nieuwe producten, gebruikt productiereserves en bestudeert de ervaring van binnenlandse en Russische ondernemingen.
Taken van de shift supervisor
Als de productie in twee of meer ploegen werkt, wordt de functie van ploegenbegeleider in de personeelstabel opgenomen. De functieomschrijving van de ploegmanager omvat verantwoordelijkheden voor het vrijgeven van kwaliteitsproducten, het organiseren van rationeel laden van apparatuur en het tijdig voorbereiden van de productie.
De ploegleider houdt voortdurend toezicht op de levering van materiële hulpbronnen, het zuinige gebruik van grondstoffen en componenten, de technisch correcte werking van de apparatuur, voorkomt, identificeert en elimineert de redenen voor de onbevredigende werking van de apparatuur, houdt rekening met de beweging van producten in het productieproces.
De ploegbegeleider analyseert de resultaten van het werk van productie-eenheden per ploeg, als er downtime was - hun oorzaken en huwelijksfactoren.
De ploegbegeleider coördineert het werk van de meesters van productie-eenheden, houdt toezicht op de naleving van de productie, technologische en arbeidsdiscipline, interne regels en arbeidsbeschermingsnormen. Hij kan voorstellen doen aan het hoofd van de workshop over het opleggen van sancties aan overtreders van discipline.
Productie staat altijd voor complexe en diverse taken die niet door één persoon kunnen worden opgelost. Daarom is het belangrijk om verantwoordelijkheden correct te verdelen over managers en te focussen op het algehele resultaat.
