De taken van de salarisadministrateur. Payroll Accountant: verantwoordelijkheden en rechten in het kort

Op economisch gebied zijn er veel relevante vacatures. Toegegeven, de meest populaire van tegenwoordig wordt beschouwd als een "salarisadministrateur". Dat komt omdat ze in elk bedrijf, organisatie of bedrijf salarissen uitgeven. Daarom zal er altijd vraag zijn naar een professional op dit gebied.

Positie van accountant-calculator

De verantwoordelijkheden van de payroll accountant zijn vrij uitgebreid. Deze omvatten de berekening van salarissen, de berekening van voorschotten, de aftrek van vakantiegelden, ontslag, de toekenning van verschillende vergoedingen. Daarnaast moet de specialist in staat zijn om relevante documenten op te stellen, rapporten op te stellen en daarnaast op verzoek certificaten te verstrekken aan bedrijfsmedewerkers. Daarnaast moet hij rekening houden met de innovaties die in de wetgeving zijn verschenen. In het werk van een accountant zijn er verschillende nuances in verband met uurloon, weekenden of vakanties. Daarom moet hij alles in aanmerking nemen en tijdig uitvoeren.

Vereisten

Boekhoudkundige accountants worden alleen ingehuurd als ze hoger onderwijs hebben genoten. Conventionele cursussen zijn niet genoeg. Bovendien moet de diensttijd in een dergelijke functie ten minste drie jaar bedragen. Een belangrijk punt is het bezit van een computer, standaard- en gespecialiseerde programma's en kantoorapparatuur.

De verantwoordelijkheden van de payroll-accountant voor het cv moeten worden vermeld. Ze moeten in een aparte paragraaf worden voorgeschreven. Het is belangrijk om wat meer tijd te nemen om je verdiensten in het cv te vermelden. Dit zal het management helpen een positieve beslissing te nemen bij het selecteren van een specialist. Het is tenslotte in het cv dat de bestaande vaardigheden, vaardigheden en verworven vaardigheden worden voorgeschreven. Het is belangrijk om aan te geven dat je de nodige kennis hebt van fiscale wetgeving, PBU en andere regelgevende documenten.

Algemene bepalingen

Payroll-accountants moeten worden gecategoriseerd als professionals. De beslissing om deze werknemer te accepteren of te ontslaan wordt daarom genomen door de directeur van de onderneming op basis van een bestelling. Om een ​​baan te krijgen, moet je een specialist zijn met een hogere beroepsopleiding. Daarnaast moet de ervaring in de financiële structuur drie jaar of langer zijn. Tot de taken van de salarisadministrateur behoort het rapporteren aan de hoofdaccountant.

De payrollspecialist moet werken op basis van:

• normen;
• ontwerpmaterialen, als er verduidelijkingen zijn met betrekking tot de werkspecificaties;
• organisatie charter;
• binnen het bedrijf bestaande regels;
• bestellingen en verschillende vereisten ondertekend door bedrijfsbeheer;
• instructies.

De accountant moet weten:

• vereisten, bestellingen, basismateriaal van financiële instellingen en controleorganen met betrekking tot de organisatie van hun activiteiten;
• rapportageregels;
• wetgeving met betrekking tot financiën, belastingen en zakelijke activiteiten;
• systeem, profiel en specialisatie van de onderneming;
• bestaande bepalingen, instructies, functieverantwoordelijkheden van een accountant voor salarisadministratie;
• regels voor het uitvoeren van bewerkingen, workflow voor boekhouding;
• de procedure voor het verwerken van berekeningen en hun formulieren;
• systeem van acceptatie en verwerking van fondsen, evenals materiële en andere waarden;
• afwikkelingsprocedure met debiteuren en crediteuren in overeenstemming met regelgevingsdocumenten;
• belastingstelsel voor rechtspersonen en natuurlijke personen;
• regels voor het afschrijven van rekeningen van ontbrekende bedragen en schulden;
• het systeem van inventarismetingen en de boekhouding van economische waarden;
• de timing van de opstelling van de balans en de verslagen;
• systeem van organisatie van productie en beheer;
• arbeidsbescherming en veiligheidsmaatregelen.

Wie vervult de taken van een salarisadministrateur bij afwezigheid?

Gedurende de periode dat de accountant op vakantie is, worden zijn verantwoordelijkheden gedragen door de uitvoerende persoon. Bovendien is de aanwezigheid van hoger onderwijs en begrip van het werkprincipe verplicht. Een dergelijke specialist wordt alleen benoemd in opdracht van de directeur. Hierdoor is hij verantwoordelijk, worden hem dezelfde eisen gesteld als aan een salarisadministrateur.

Functies van de accountant-rekenmachine

Deze omvatten de berekening van lonen en schikkingen met werknemers. Het is belangrijk om de werktijden van werknemers te evalueren en te verifiëren. Daarnaast moet u met documenten werken, bijdragen aan de betaling van bijdragen, belastingen. Het is ook belangrijk om de boekhoudgegevens correct te gebruiken.

Werk verantwoordelijkheden

De functieverantwoordelijkheden van de salarisadministrateur omvatten een reeks specifieke taken. Aan het einde van de maand moet u de urenstaat controleren (een document dat rekening houdt met de werktijden). Dit is nodig om een ​​inschatting te kunnen maken en de opbouw voor te bereiden.

De accountant voert acceptatie en verificatie van ziekteverlof uit, houdt zich bezig met de berekening van lonen, bijdragen aan extrabudgetaire fondsen, inkomstenbelasting. Hij bouwt vakantiegeld, secundaire arbeidsvoorwaarden op en betaalt de laatste betaling bij ontslag van werknemers. Deze specialist voert afstemmingen uit met toezichthouders (FIU, FSS, IFTS), neemt deel aan inspecties en geeft de nodige informatie. Hij registreert de relevante transacties, transacties en boekt deze op de gewenste rekening in een gespecialiseerd programma.

In kleine organisaties omvatten de taken van de salarisadministrateur niet alleen de opbouw, maar ook de overdracht van belastingen en bijdragen, betalingen aan werknemers. In grote organisaties worden betalingen gedaan door individuele specialisten. Ook kunnen in kleine bedrijven accountants de verantwoordelijkheden van een personeelsfunctionaris krijgen toegewezen.

Daarnaast is het belangrijk om deel te nemen aan het verbeteren van de soorten en methoden van boekhouding, met behulp van moderne technologie en informatietechnologie, met behulp van nieuwe bronnen en kennis die is opgedaan in cursussen voor permanente educatie. Het moet ook worden bijgestaan ​​bij het uitvoeren van een economische analyse van de onderneming, op basis van boekhoudbescheiden om de bestaande reserves van de onderneming te identificeren en het documentbeheer in het algemeen te verbeteren. Al het bovenstaande omvat de verantwoordelijkheden van een salarisadministrateur. Er moet altijd orde zijn in het budget van het bedrijf. Het is ook noodzakelijk om de veiligheid van boekhoudkundige documenten te bewaken, om ze in de juiste volgorde voor het archief te ordenen. Dan moet je ze op de juiste manier deponeren in overeenstemming met de vereisten. Het is ook noodzakelijk om de introductie van geavanceerde computertechnologie te bevorderen, boekhouddatabases bij te houden en op te slaan en deze aan te passen voor referentie- en regelgevende informatie.

Rechten

De salarisadministrateur heeft bepaalde rechten. Hij kan voor het beheer van de onderneming passende voorwaarden eisen voor de vervulling van hun taken. Het is belangrijk dat een accountant op de hoogte is van bestaande projecten, beslissingen, vereisten die direct verband houden met zijn activiteiten. Daarnaast kunt u suggesties doen om het werk te verbeteren, dat is de verantwoordelijkheid van de salarisadministrateur. De specialist heeft ook het recht om op verzoek van het management van de onderneming documenten of informatie op te vragen bij de afdeling. Zo'n specialist is onder meer verplicht om zijn vaardigheden te verbeteren en te behouden, om in aanvullende klassen te studeren, om innovaties te zoeken in forums, sites. Het is belangrijk om kennis te maken met nieuwe regelgevingsdocumenten of wijzigingen daarvan, deel te nemen aan verschillende conferenties, vergaderingen, evenementen die bijdragen aan het verbeteren van de vaardigheden en kennis van de boekhouder.

Een verantwoordelijkheid

De salarisadministrateur is specialist. Zo'n professional houdt een groot aantal documenten bij, bewaakt, registreert en actualiseert gespecialiseerde boekhoudprogramma's. Hij draagt ​​dus, zoals elke werknemer, een bepaalde verantwoordelijkheid.

Verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de taken van de salarisadministrateur (verantwoordelijkheden zijn hierboven kort opgesomd). Indien in het kader van de bedrijfsvoering delicten zijn gepleegd, kan de specialist aansprakelijk worden gesteld in overeenstemming met bestuurs-, straf- en burgerlijk recht. Daarnaast is hij verantwoordelijk voor rijkdom, het bewaren van bedrijfsgeheimen, discipline en het handhaven van de orde in het algemeen.

Werk evaluatie

De taken van de salarisadministrateur, rechten en verantwoordelijkheden staan ​​vermeld in de functieomschrijving. Daarnaast is het belangrijk om te begrijpen dat alleen de hoofdaccountant en directeur van een organisatie het werk van een salarisadministrateur kan beoordelen. Ze controleren momenten zoals de naleving door de specialist van vastgestelde normen, tijdige rapportage, betaling, de uitgifte ervan, de juiste boekhouding en de documentstroom. Nu u weet welke verantwoordelijkheden de salarisadministrateur heeft, staan ​​deze kort aangegeven in het artikel.