Mogelijk moet u op een bepaald moment in uw leven een aanbevelingsbrief schrijven aan een beginnende werknemer, collega, student of iemand die u heel goed kent. Het voldoen aan een verzoek van deze aard voor een andere persoon legt een zeer ernstige verantwoordelijkheid op en moet de meest serieuze aanpak hebben.
Wat is een aanbevelingsbrief?
Dit is een brief die positieve feedback geeft, aanbevelingen doet aan de persoon over wie dit is geschreven, en die persoon ook aan iemand adviseert. Als je iemand een aanbevelingsbrief schrijft, sta je vriendelijk garant, vertrouw je, geef je een garantie voor de persoon over wie je schrijft.
Wie heeft aanbevelingsbrieven nodig?
Typisch wordt een aanbevelingsbrief aangevraagd voor een student die zich aanmeldt voor een opleiding vanaf de laatste studie- of werklocatie, en een aanbevelingsbrief aan mensen die zich aanmelden voor werk kan ook vereist zijn. Degenen die zich aanmelden voor een opleiding in bedrijfs- en managementscholen hebben bijvoorbeeld twee of drie aanbevelingsbrieven nodig waarin wordt uitgelegd waarom deze persoon de beste kandidaat is voor deze plek. Een aanbevelingsbrief voor toelating kan uitleggen waarom de student het potentieel heeft van een leider of welke eerdere academische of zakelijke successen hij had. Dergelijke brieven worden vaak opgevraagd bij docenten, docenten, decanen.
Sommige studiebeursprogramma's voor studie of onderzoek vereisen dat aanvragers een aanbevelingsbrief aan een student bevestigen om hun aanvraagformulier te accepteren.
Aanvragers hebben soms ook aanbevelingen nodig die antwoord geven op de vraag waarom de aanvrager de beste kandidaat is voor een bepaalde plaats of bedrijf. Deze letters zijn vooral gericht op de professionele kwaliteiten en vaardigheden van de kandidaat. Heel vaak kan een aanbevelingsbrief een paar dagen of weken later worden aangevraagd, nadat ze de aanvraag hebben bevestigd, het cv van de kandidaat.
Voordat je begint met schrijven
Voordat u hiermee instemt, specificeert u het doel van de brief: wie zal ontvangen en wie zal lezen. Bij het bepalen van het publiek is het gemakkelijker om te schrijven. Bepaal ook het type informatie dat van u vereist is. Iemand heeft bijvoorbeeld een brief nodig waarin de kwaliteiten van de leider van een bepaalde persoon worden benadrukt, en je hebt geen informatie over de leiderschapskwaliteiten van een persoon, je kunt ernstige schrijfproblemen krijgen. Of als je een brief nodig hebt over de kwaliteiten van arbeidsethiek, en je schrijft een brief over de vaardigheden van het werken in het team van een kandidaat, dan heeft de brief geen zin.
Als u niet of onvoldoende informatie heeft om een brief te schrijven, kunt u de kandidaat aanbieden een door hem opgestelde brief te ondertekenen. Deze praktijk wordt heel vaak toegepast en is nuttig voor beide partijen. Maar voordat u iets tekent dat door een andere persoon is geschreven, moet u ervoor zorgen dat de brief oprecht uw mening en vaardigheden van de kandidaat weergeeft. En bewaar een kopie van de brief voor het archief.
Onderdelen van een aanbevelingsbrief
Elke aanbevelingsbrief moet drie belangrijke componenten bevatten.
Een alinea of zin die beschrijft hoe je deze persoon kent en hoe lang je elkaar hebt ontmoet.
Beoordeling van een persoon en zijn kwaliteiten. Geef indien mogelijk specifieke voorbeelden die specifiek zijn voor deze persoon, die de positieve aspecten weerspiegelen. Voorbeelden moeten beknopt maar precies zijn. Het resultaat van waarom u deze persoon aanbeveelt, en in welke mate.
Wat kan worden opgenomen
De inhoud van de aanbevelingsbrief hangt af van wat de kandidaat nodig heeft, maar er zijn ook algemene onderwerpen die meestal worden behandeld in aanbevelingsbrieven voor aanvragers en studenten:
- potentieel (bijv. leiderschap);
- kwaliteiten / vaardigheden;
- uithoudingsvermogen;
- motivatie;
- karakter;
- bijdrage (aan een instelling of samenleving);
- vooruitgang.
Kopiëren
Kopieer nooit tekst uit een andere aanbevelingsbrief; de door u geschreven brief moet nieuw en origineel zijn. Een voorbeeld van een aanbevelingsbrief kan u helpen het onderwerp te begrijpen en erop te focussen, het type aanbevelingsbrief te bepalen dat u nodig heeft, en meer.
Waarom een aanbevelingsbrief schrijven als je geen baan of studiebeurs krijgt?
Als u een aanbevelingsbrief van het bedrijf aan de werknemer moet schrijven, dan zult u hem, nadat u aan het verzoek hebt voldaan, bedanken voor al zijn bijdrage aan het bedrijf en hem belonen voor zijn inspanningen. Dit is een zeer goede professionele vaardigheid en een prettig gevoel dat je iemand hebt geholpen een baan te vinden, omdat het vaak afhangt van de aanbeveling.
Hoe een aanbevelingsbrief te schrijven
Begin met een adres en een begroeting. Gebruik het briefhoofd van uw bedrijf om de brief er formeler uit te laten zien. Schrijf de datum van het schrijven van de brief in de eerste regel en schrijf vervolgens de naam van de ontvanger, zijn functie en werkadres.
Voorbeeld:
'22 juni 2018
Naam en familienaam
Hoofd Human Resources, Company Name LLC
Het adres"
Aangezien dit een formele brief is, moet deze beginnen met het beroep "Beste" en doorgaan met de naam patroniem. In sommige gebieden zijn recruiters zeer strikt in professionele etiquette, dus vermijd informele begroetingen zoals 'Hallo'.
Schrijf de juiste inleiding. Het schrijven van de eerste alinea is heel eenvoudig, omdat je de belangrijkste details benadrukt van je werkrelatie met de persoon die je aanbeveelt.
Omvatten:
- uw functie binnen het bedrijf;
- naam van de persoon die u aanbeveelt;
- zijn positie;
- Uw relatie: baas of collega;
- duur van de samenwerking.
Een voorbeeld van een aanbevelingsbrief voor het schrijven van een inleiding:
"Als projectcoördinator voor Bedrijfsnaam was ik de supervisor (naam van aanbevolen) van 2015 tot 2018. We hebben nauw samengewerkt aan verschillende startups en ik vond het leuk om in een team te werken met zo'n uitstekende bedrijfsanalist."
Schrijf kwaliteitstekst. Het grootste deel van de tekst bevat details over de vaardigheden, kennis en prestaties van de persoon die u aanbeveelt.
Om het grootste deel van de brief beknopt te houden, begin je met het gebied waarin de aanbevolen persoon een expert is, beschrijf situaties die de kwaliteiten aantoonden die zich manifesteren bij het oplossen van problemen op het werk. Daarna kunt u twee of drie eigenschappen kiezen die de waardevolle kandidaat als potentiële werknemer vertegenwoordigen.
Schrijf je mening over de kwaliteiten van de kandidaat in de laatste paragraaf van de brief. Werkgevers huren kandidaten in, niet alleen op basis van hun technische vaardigheden, maar richten zich ook op kwaliteiten zoals onafhankelijkheid, initiatief, eerlijkheid, enz. Als u denkt dat deze beschrijvingen niet geschikt zijn voor uw geval, probeer dan een keuze te maken uit de volgende lijst:
- Communicatie van goede kwaliteit.
- Leiderschap.
- Creativiteit.
- Analytisch denken.
- Teamwork.
Het volgende is een voorbeeld van een aanbevelingsbrief voor een oppas, die kan worden gebruikt in het hoofdgedeelte van de brief:
“De kennis (naam) over babyvoeding en kinderpsychologie geeft haar voordelen ten opzichte van andere kandidaten voor een oppasfunctie. Ze let niet alleen op de kinderen, maar werkt ook met hen samen, voert verschillende psychologische tests uit met de kinderen en past elk kind een individuele benadering toe. Ze is ook een eerlijk en vertrouwd persoon die veilig alleen kan worden gelaten met de kinderen en zich geen zorgen hoeft te maken over hun veiligheid."
Om een aanbevelingsbrief aan een accountant te schrijven, kunt u trefwoorden gebruiken zoals:
- attent;
- verantwoordelijk;
- punctueel;
- eerlijk.
Voorbeeld:
“(Name) heeft uitstekende kennis, niet alleen op het gebied van boekhouding, maar ook op juridisch gebied, wat helpt bij het verminderen van de tijd bij het oplossen van geschillen tijdens het project, wat van uitstekende kwaliteit is. (Naam) is ook een zeer loyaal persoon, lost alle problemen binnen zijn competentie zonder voorbehoud op. ”
Als u om een aanbevelingsbrief aan de bank is gevraagd, kunt u zich concentreren op het onderstaande voorbeeld.
“(Name) is zeer goed thuis in banktransacties en boekhouding, en we hebben hem de kassa van onze bank toevertrouwd. In de eindrapporten werd geen enkele inconsistentie gevonden. Dankzij zijn gezelligheid sprak hij zelfverzekerd en beleefd tegen vaste klanten en investeerden ze in bankprojecten. ”
In de laatste alinea kun je schrijven waarom je deze persoon weer zou aannemen, maar alleen als je dat echt hebt gedaan. Zo niet, dan kunt u de laatste alinea gewoon op een positieve noot schrijven, waarbij u opmerkt hoe waardevol de bijdrage van de werknemer aan de ontwikkeling van het bedrijf was. Nodig de ontvanger uit om contact met u op te nemen voor aanvullende aanbevelingen of vragen.
Bijvoorbeeld:
“Op basis van alle bovenstaande redenen geef ik (naam) de beste aanbeveling voor de functie van hoofd van de afdeling informatietechnologie. Neem gerust contact op als je vragen hebt. ”
“(Naam) is een van die werknemers die ik zonder aarzeling opnieuw zou in dienst nemen. Ik weet zeker dat ze een uitstekende grafisch ontwerper is en een uitstekend lid van uw team zal zijn. Neem contact met me op als je vragen hebt. '
Compleet met uw eigen handtekening
Schrijf meer dan "Hoogachtend" voor je naam. Voeg uw functie, postadres op kantoor en telefoonnummer op het werk toe om de ontvanger de mogelijkheid te bieden contact met u op te nemen.
We hopen dat het artikel al uw vragen heeft kunnen beantwoorden en het onderwerp volledig heeft verduidelijkt. Gebruik de voorbeelden voor de aanbevelingsbrief uit het artikel door uw woorden toe te voegen.
