Werk als assistent: verantwoordelijkheden, salarisniveau

Jongeren denken vaak dat het veelbelovend is om naast een serieuze specialist een carrière te beginnen. Werken als assistent is echter niet zo eenvoudig als het lijkt. Dit is een serieuze test voor professionaliteit, mentale vermogens, karakter en toestand van het zenuwstelsel. Om bijvoorbeeld een goede manager of tandarts te helpen, heb je een hele reeks niet-standaard vaardigheden nodig. Laten we bespreken wie de taak van een assistent is.

Arbeidsvoorwaarden

Voordat u een beslissing neemt, moet u weten wat u moet doen. Weet je, velen verwarren een persoonlijke assistent met een secretaresse. Dit zijn verschillende posities. Het werk als assistent is uitgebreider. Het beïnvloedt bijna alle aspecten van het leven van de baas. Hij kan bijvoorbeeld vragen (bestellen) om een ​​cadeau voor zijn vrouw of kind te kopen. En niet behagen is ontslagen. Alleen succesvolle mensen huren persoonlijke assistenten in. En ze willen niet knoeien met trage, saaie, domme, niet-inventieve instappers. Met zulke zakelijke assistenten verlies je! Om de verantwoordelijkheden het hoofd te kunnen bieden, moet u daarom snel leren door de patroon te observeren. Dit is een algemeen aanvaarde regel. Daarom worden jongeren met veel plezier uitgenodigd voor een dergelijke functie. Hun geest is flexibeler, ze absorberen sneller informatie, zijn in staat om een ​​originele oplossing te leveren. De baas stelt tenslotte alleen een taak, en soms uit de categorie extravagant. En de assistent is verplicht om het in korte tijd op te lossen. Welke kant hij opgaat, met wie hij in gesprek gaat, met wie hij onderhandelt - de baas is niet geïnteresseerd. Bovendien zul je op elk moment van de dag voor de chef moeten werken. Degenen die rijker zijn, huren verschillende assistenten in en verdelen hun diensten op tijd.

Persoonlijke kwaliteiten van een assistent

U begrijpt, de belasting is ernstig. Je moet een goede fysieke vorm hebben om constant in de gelederen te zijn. De assistent-manager moet door een enorme hoeveelheid informatie kunnen navigeren. De baas wacht niet tot je het internet induikt, op zoek naar de nodige informatie. Ze moeten in het hoofd zitten. Natuurlijk niet allemaal tegelijk. In de regel krijgt een persoon de tijd om zich op zijn gemak te voelen, te begrijpen in welke sfeer de baas werkt, zijn gewoonten en verslavingen te herkennen. Maar dan zal de vraag streng zijn. Werken als assistent is geen suiker, maar een uitstekende school. Je krijgt veel informatie en vaardigheden. En wat belangrijk is, niemand kan het na vertrek wegnemen. Minimale, beginnende persoonlijke kwaliteiten:

• gezelligheid;
• goed geheugen en reactie;
• kennis van talen;
• vermogen om technische innovaties te gebruiken;
• nauwkeurigheid;
• ijver;
• inventiviteit en creativiteit;
• toewijding.

De rest (en er is er veel van) wordt verworven tijdens het werk. Houd er ook rekening mee dat de manager de voorkeur geeft aan een assistent die een basisopleiding heeft die verband houdt met het veld waarin hij zelf werkt. Zo is het werk van "tandartsassistent" geschikt voor een jonge man met een medisch diploma. Je moet tenslotte onafhankelijke beslissingen nemen over zieke mensen. Hier is speciale kennis voor nodig.

Extra vaardigheden

Werk als assistent wordt vaak geassocieerd met reizen, onderhandelingen, communicatie. We moeten contact houden met medewerkers en partners van het bedrijf. Mensen komen anders over, met hun gewoontes en tekortkomingen. Het vermogen om te communiceren is noodzakelijk. Je hebt te maken met een grote verscheidenheid aan problemen, grofheid, onbegrip en luiheid van anderen. Dit alles moet worden overwonnen. Overtuig sommigen, scheld anderen uit en verpletter anderen. Alle acties van de assistent zijn gericht op één doel: de taak zo goed mogelijk voltooien. En hiervoor moet je een kleine psycholoog zijn, om anderen te begrijpen, om benaderingen voor hen te vinden. De bazen zijn dol op creatieve assistenten. Zelf slaagden ze door een combinatie van geest, onbevreesdheid en vindingrijkheid. Mensen met zulke kwaliteiten die ze naast hen willen zien.

Professionaliteit

Als je denkt dat je alle bovenstaande eigenschappen hebt, laten we dan de vaardigheden doornemen. De assistent moet niet alleen praten, maar ook berichten schrijven. Soms vertrouwt de baas hem serieuzer werk toe. Trek bijvoorbeeld een voorbereide brief, artikel, boek af. Geletterdheid nodig, bijna perfect. Of eigendom van software die deze functies uitvoert. We zullen de noodzaak van computervaardigheid niet noemen. Dit spreekt voor zich. U moet alle standaardprogramma's en gadgets gebruiken. Bovendien is het waarschijnlijk dat de baas van je verlangt dat je er nog een bestudeert, afhankelijk van het soort werk dat je opdoet. Een tandartsassistent zal bijvoorbeeld cliënten moeten registreren. Hiervoor is een speciaal programma. Het moet worden beheerst. Hoogstwaarschijnlijk weet u zelf dat u een aantal e-mails zult moeten schrijven, faxen moet verzenden, op sociale netwerken moet schrijven.

Een assistent krijgen

Er mogen geen problemen zijn. Zoek een plaats op prikborden. Schrijf een cv en wacht op een uitnodiging voor een interview. Het is raadzaam om zoveel mogelijk over de toekomstige werkgever te leren. Ten eerste is het noodzakelijk om geen slachtoffer te worden van een oplichter. Ten tweede helpt het om je goed te gedragen tijdens een persoonlijke bijeenkomst. Vergeet niet na te denken over de outfit wanneer je je begint voor te bereiden op een interview. Gebruik geen lichte make-up; kies bescheiden, eenvoudige maar elegante kleding. Er mogen geen extra elementen in het toilet zijn. Als de baas een dame is, kleed je dan zachtjes aan. Vrouwelijke leiders kunnen de uitdaging niet aan in hun team. Ze moeten gewoon vechten met concurrenten.

Assistent hervatten

Zo'n document zal persoonlijk moeten worden ingevuld. Zorg ervoor dat u alfabetisering volgt. Hervatten met fouten wordt onmiddellijk naar de winkelwagen gestuurd. Je wordt niet aangenomen voor een goede baan. Persoonlijke gegevens roepen meestal geen vragen op. Schrijf over uw naam (volledig), geboortedatum, naam van universiteit en specialiteit volgens het diploma. Aanvragers struikelen over hun kenmerken. Maar in feite is het niet nodig om essays te schrijven over een gratis onderwerp. Geef aan dat je energiek, efficiënt, inventief, georganiseerd en veeleisend van jezelf bent. Schrijf ook dat ze in staat zijn om zowel te gehoorzamen als redelijk initiatief te nemen. Lig nooit in een cv! Als u geen kwaliteit bezit, vermeld dit dan niet. Houd bij het invullen van de vragenlijst rekening met de omvang van de activiteiten waarin u moet werken. Een assistent-manager moet bijvoorbeeld door het bedrijf navigeren. Als er geen kennis is op dit gebied, solliciteer dan niet voor een functie, ga er niet mee om. De assistent-secretaris moet het papierwerk begrijpen. Weet je niet zeker wat het is? Maak je geen zorgen, leer. Deze subtiliteiten bestaan.

Aanbevelingen voor aanvragers

U moet begrijpen dat elke stap in de nieuwe organisatie wordt gecontroleerd. Dit is een soort proefexamen. Het schrijven van een cv is niet de eerste taak van deze test. Kijk eerst naar het vermogen om te communiceren. Hoe u zich gedraagt ​​wanneer u naar de organisatie komt, of u nu contact kunt leggen met de bewaker, het juiste kantoor kunt vinden of tussen andere aanvragers kunt navigeren - dit alles wordt in een goed bedrijf in aanmerking genomen. Wat moeten we doen? Blijf zelfverzekerd, maar bescheiden. Toon loyaliteit, maar geef niet op. Sta er alleen op, maar neem geen toevlucht tot grofheid. Zoek naar originele oplossingen, spreek direct, maar met terughoudendheid. En let op de houding. Ze zegt meer over een persoon dan over een lange vragenlijst.

Soorten assistenten

Managers hebben op verschillende gebieden hulp nodig. Niet iedereen heeft de mogelijkheid om massa's werknemers aan te nemen. Daarom vervult de assistent-secretaris de functies van verschillende specialisten. Voor de meeste andere bedrijfsmedewerkers is hij de baas. Als u een taak overdraagt, moet dit onmiddellijk worden gedaan. De persoonlijke assistent van het hoofd kan niet worden geweigerd. Dit ontspant overigens de laatste een beetje. Sommigen gebruiken deze kracht voor persoonlijke doeleinden. Zou dat niet moeten doen. De manager zal je van de hand doen zodra hij erachter komt. De assistent-assistent doet een deel van het werk van zijn baas. Een zakenman geeft hem bijvoorbeeld de opdracht om een ​​selectie te maken van wisselkoersen of informatie over concurrenten. Sommige assistenten houden zich uitsluitend bezig met correspondentie. Anderen - persoonlijke zaken van cartridges. Het is de moeite waard om van tevoren op de hoogte te zijn van activiteitengebieden om geen onmogelijke taken tegen te komen.

Conclusie

Assistent-werk is een geweldige school. Dit is een begin voor een getalenteerd persoon en een vreselijke last voor iemand die niet streeft naar zelfrealisatie. Ze werken niet hun hele leven in zo'n positie. Ofwel groeit een persoon zelf uit tot leider en neemt hij na verloop van tijd een assistent in dienst, of geeft zich over en zoekt naar een eenvoudigere baan. Maar probeer toch je hand. Dit bericht helpt je te begrijpen wat je waard bent, waar je op dit moment klaar voor bent. En de opgedane kennis en vaardigheden worden de basis voor carrière en professionele groei in het veld waar je wilt werken. Succes