Secretaris op school: taken, functieomschrijvingen, arbeidsomstandigheden

Werken in een specifieke functie zorgt voor de uitvoering van een specifieke activiteit door de werknemer. De taken van de secretaris op school maken integraal deel uit van de functieomschrijving voor de persoon die deze functie bekleedt. Met behulp van dit document kunt u niet alleen duidelijk de verschillende verantwoordelijkheden aangeven, maar ook andere aspecten van professionele activiteiten.

Algemene bepalingen van het document

Dit gedeelte van het document geeft meestal de procedure aan voor het inhuren van een kandidaat voor de functie, ondergeschiktheid aan de secretaris bij de uitvoering van zijn onmiddellijke taken en vereisten voor sollicitanten.

Een kandidaat moet een beroepsopleiding volgen om de taken van secretaris op school te kunnen werven en vervolgens te vervullen. Als alternatief kan de aanvrager een volledig secundair onderwijs en professionele voorbereidende cursussen hebben gevolgd in overeenstemming met het vastgestelde programma. In dit geval worden geen vereisten voor werkervaring gepresenteerd.

Aanwerving en ontslag geschiedt rechtstreeks door de directeur van de onderwijsinstelling. De werknemer rapporteert aan de directeur tijdens de uitvoering van de taken van de secretaris op de school.

Wat leidt de secretaris

Deze informatie wordt ook voorgeschreven in het algemene gedeelte van de functiebeschrijving. Hiermee kunt u duidelijk begrijpen welke documenten dienen als leidraad voor een specialist die op school als secretaris optreedt.

De volgende documentatie moet als basis worden gebruikt:

1. Orders, orders, besluiten en andere regelgevende documenten.
2. Normen voor een uniform systeem van organisatorische en administratieve documentatie.
3. Statuut en huishoudelijk reglement van de onderwijsinstelling.
4. Functieomschrijving van de secretaris.
5. Regels en voorschriften inzake arbeidsbescherming, veiligheidsmaatregelen, sanitaire voorzieningen in het kader van productie, brandbeveiliging.
6. Leestekens en spellingsregels.
7. Basisregels voor het werken met kantoorapparatuur.

   

Er moet ook rekening worden gehouden met de normatieve en wetgevende handelingen die verband houden met de onmiddellijke taken van de secretaris van de schooldirecteur. Zo kunt u uw werk zo productief en efficiënt mogelijk uitvoeren.

Bereik van taken

De directe taken van de secretaris op school vormen het belangrijkste onderdeel van de functieomschrijving. Het bepaalt welke soorten activiteiten een persoon gedurende zijn werkdag in zijn plaats zal moeten uitvoeren.

De professionele taken van de secretaris van de school zijn als volgt:

1. Acceptatie van correspondentie ontvangen bij de onderwijsinstelling.
2. Overdracht van correspondentie volgens de instructies van de opdrachtgever.
3. Bijhouden van gegevens (ook in elektronische vorm).
4. Het uitvoeren van bewerkingen met betrekking tot het verzamelen en verwerken van informatie (inclusief het gebruik van computertechnologie).
5. Het bijhouden van de tijdige voorbereiding en beoordeling van documentatie.
6. Opstellen van brieven, vragen, documenten en antwoorden in opdracht van de directeur van de onderwijsinstelling.

   

De secretaris heeft niet alleen professioneel contact met de directeur, maar ook met de hoofden van de structurele afdelingen van de school, het onderwijzend personeel en de adjunct-directeuren. Daarnaast voldoet de aannemer in deze functie niet alleen zelfstandig aan alle regels van de instelling, maar bewaakt hij ook de uitvoering door andere medewerkers. Het is vermeldenswaard dat de verantwoordelijkheden van de secretaris van de school op school niet verschillen van de verantwoordelijkheden van de secretaris van de onderwijseenheid.

Wat een specialist moet weten

Bij aanwerving vereist het management dat de aanvrager niet alleen een bepaalde opleiding heeft, maar ook bepaalde kennis heeft. En hoe professioneler de sollicitant zich laat leiden door wat hij moet weten, hoe groter de kans op een goede baan.

De lijst met noodzakelijke kennis omvat het volgende:

1. Wetgevend. Normatieve en rechtshandelingen met betrekking tot de regulering van educatieve activiteiten.
2. Regels voor zakelijke documentatie en correspondentie, de basis van ethiek en etiquette.
3. Instructies voor het uitvoeren van kantoorwerk.
4. Regels voor het werken met computer- en organisatieapparatuur, het gebruik van intercoms.
5. Regels voor het maken, verwerken, overdragen en opslaan van documentatie.
6. De structuur van de instelling.

   

Met deze kennis zullen het werk van de secretaris op school en de taken die de post stelt geen bijzondere moeilijkheden veroorzaken. En dit zal op zijn beurt de kans op carrièregroei vergroten.

Secretaris Rechten

Naast de taken van de secretaris van de schooleenheid op de school, voorziet elke functie in een bepaald scala aan specialistische rechten. Ze worden ook voorgeschreven in de functieomschrijving.

De lijst met basisrechten van de persoon die de functie van schoolsecretaris bekleedt, omvat het verzamelen van de benodigde materialen en informatie van het personeel (indien nodig en van de administratie), verduidelijking van de redenen voor de vertraging bij de uitvoering van overgedragen opdrachten, de vereiste om documenten te finaliseren waarin schendingen werden ontdekt. De secretaris heeft ook het recht om schoolpersoneel te betrekken bij de uitvoering van door de administratie verstrekte opdrachten, om ontwerpdocumenten met betrekking tot de beheeractiviteiten van de instelling goed te keuren, en om voorstellen te doen voor het verbeteren van de beheeractiviteiten en het verbeteren van het proces van werken met documenten.

Verantwoordelijkheid voor posities

De schoolsecretaris is disciplinair verantwoordelijk voor het niet of niet volledig nakomen van zijn directe taken, de regels van het huishoudelijk reglement van de onderwijsinstelling, het niet gebruiken van de rechten die in de functieomschrijving zijn vastgelegd. De grenzen van aansprakelijkheid worden bepaald door de huidige arbeidswetgeving van het land.

Aansprakelijkheid wordt verleend voor schade aan de school of deelnemers aan het onderwijsproces in het kader van professionele activiteiten of het niet nakomen van de directe taken van de secretaris-klerk in de school, voorzien in de huidige functieomschrijving en lokale documentatie die het werk van een specialist regelt. De aansprakelijkheidsprocedure wordt bepaald door de burgerlijke en arbeidswetgeving die in het land van kracht was op het moment van de schade.

Werkinteracties en arbeidsomstandigheden

Allereerst is het vermeldenswaard dat de schoolsecretaris werkt volgens een schema dat is samengesteld op basis van een 40-urige werkweek. Tegelijkertijd geeft de functieomschrijving echter aan dat de werkdag niet gestandaardiseerd is. Bij de tewerkstelling van secretaris van de opleidingseenheid moet met deze feiten rekening worden gehouden.

Tijdens het uitvoeren van arbeidsactiviteiten heeft de secretaris van de onderwijsinstelling contact met het onderwijzend personeel van de school, administratief en dienstpersoneel. De interactie wordt uitgevoerd voor de daaropvolgende verstrekking van de nodige informatie die is ontvangen tijdens schoolraadsvergaderingen, studenten- en lerarenvergaderingen. De professionele taken van de secretaris omvatten ook het controleren van de uitvoering van de overgedragen orders, instructies en instructies. Hij is ook onderworpen aan personeels- en financiële en economische activiteiten die worden uitgevoerd door de onderwijsinstelling.

Conclusie

Met behulp van de functiebeschrijving geeft het leiderschap van de school of een andere onderwijsinstelling duidelijk en duidelijk het bereik van de belangrijkste professionele taken van een specialist, bepaalt het de grenzen van ondergeschiktheid, professionele interactie, schetst het de grenzen van de verantwoordelijkheid van de werknemer. Bij het samenstellen van dit document wordt rekening gehouden met wetgevingshandelingen die de arbeidsactiviteiten van verschillende specialisten regelen, kwalificatie- en informatiegidsen en andere methodologische literatuur.