Plaatsvervangend afdelingshoofd: functies en verantwoordelijkheden, kwalificaties, persoonlijke kwaliteiten

In dit artikel willen we een van de leidende posities introduceren die in bijna elke grote organisatie aanwezig is. Dit is het plaatsvervangend hoofd van de afdeling. Overweeg de functiebeschrijving, taken van een specialist. En analyseer ook de positie vanuit het perspectief van de aanvrager - de noodzakelijke persoonlijke en professionele kwaliteiten, een geschatte cv, opleiding, werkervaring.

Algemene bepalingen

En we beginnen met de functieomschrijving van het plaatsvervangend afdelingshoofd. Het document bevat een aantal fundamentele algemene bepalingen. Laten we ze analyseren:

1. Plaatsvervangend afdelingshoofd - leidinggevende functie. Specialist in de categorie "topmanager".
2. Burgers met een hogere beroepsopleiding worden geaccepteerd voor de functie (in de richting gerelateerd aan de activiteiten van de werkgever). Werkervaring specifiek in de specialiteit - minimaal 3 jaar.
3. Zowel de benoeming als het ontslag van een plaatsvervangend afdelingshoofd is voorbehouden aan de directeur van de organisatie of onderneming. Aanvaarding en ontslag geschiedt volgens de door deze ambtenaar ondertekende opdracht, onder voorbehoud van het hoofd van deze afdeling.
4. Het plaatsvervangend afdelingshoofd rapporteert aan het afdelingshoofd.
5. Bij afwezigheid van deze functionaris op de arbeidsplaats (vakantie, ziekteverlof, zwangerschapsverlof, etc.) worden zijn taken op de voorgeschreven wijze overgedragen aan de door de directie aangewezen medewerker. Deze medewerker neemt tijdelijk de taken op zich van plaatsvervangend diensthoofd (directeur). Hij draagt ​​ook de volledige verantwoordelijkheid voor hun (taken) onvolledige, onjuiste uitvoering of voor het negeren ervan.

Basisvereisten voor een specialist

Het plaatsvervangend afdelingshoofd (afdelingshoofd) moet het volgende weten:

• Bestellingen, bestellingen, andere richtlijnen en normatieve officiële aanwijzingen met betrekking tot hun werkterrein.
• Grondbeginselen van arbeidsbescherming, economie, arbeidsorganisatie, personeelsmanagement.
• Arbeidswetgeving van de Russische Federatie.
• De regels van het interne werkschema van de werkgevende organisatie.
• Regels en normen van veiligheidsmaatregelen, brandbeveiliging, industriële sanitaire voorzieningen.

Specialistische vereisten

De functieomschrijving van het plaatsvervangend afdelingshoofd is geen universeel document. Verdere vereisten voor de kwalificatie van een specialist variëren afhankelijk van de afdeling of organisatie waarin hij werkt. Overweeg bijvoorbeeld de afdeling materiële en technische ondersteuning.

De specifieke vereisten voor de "plaatsvervanger" zijn als volgt:

• Ken de basis van het organiseren van technische en materiële ondersteuning, laden en lossen.
• Ken de regels en procedures voor het ontvangen en verzenden van goederen, het bestellen van geschikte voertuigen en containers.
• Om de officiële documentatie voor de ontvangst en verzending van goederen correct op te kunnen stellen, evenals hun klacht in geval van niet-naleving van de leveringsvoorwaarden en de technische vereisten van de werkgever.
• Ken de huidige voorschriften, regels over de nomenclatuur van productvoorraden, normen voor brandstof of grondstoffen, inventaris, apparaten, materialen, enz.
• Houd rekening met de transport- en opslagvoorwaarden van producten van uw bedrijf of partners.

Functieomschrijving

Dit deel van de functieomschrijving van het plaatsvervangend afdelingshoofd is evenmin universeel. De inhoud is uniek voor elk van de werkterreinen van bedrijven en hun divisies. We raden u aan om vertrouwd te raken met de geschatte inhoud van de sectie voor hetzelfde voorbeeld (plaatsvervanger. Afdeling technische en materiële ondersteuning van de organisatie):

• Beheer van het werk van de ondergeschikte afdeling in de berekening van de behoeften van het bedrijf of de onderneming in grondstoffen (in het geval van het productiegebied).
• Het verstrekken van het hoofd van zijn afdeling voor de goedkeuring van planningsdocumenten, projecten, indien nodig, het bedrijf in materialen, grondstoffen, producten in een specifieke periode (bijvoorbeeld voor het volgende kalenderjaar).
• Analyse van de beweging van producten, materialen in de magazijnen van het bedrijf.
• Correctie en controle van de behoeften van productieafdelingen van het bedrijf in materiële middelen (ook bij wijziging van het productassortiment).
• Opstellen van een uitvoerende balans over materialen voor de productie van de hoofdcategorie goederen, waarbij afwijkingen worden vastgesteld in de aanwezigheid / afwezigheid van noodzakelijke materialen.
• Voorbereiding van voorstellen aan het hoofd van zijn afdeling (technische en materiële ondersteuning) over materialen die zich in magazijnen bevinden zonder beweging - indien mogelijk, hun succesvolle gebruik, implementatie.
• Directe deelname aan de commissie voor de inventarisatie van grondstoffen in de magazijnen van het bedrijf.
• Opstellen van statistische rapportage over de verplaatsing en het gebruik van materiële middelen volgens reeds goedgekeurde manieren en vormen.
• Deelnemen aan de implementatie van maatregelen voor economisch gebruik van grondstoffen, apparatuur, door de kosten van aankoop, levering en opslag te verlagen.
• Toezicht houden op de activiteiten van de werkplaatsen van de onderneming (indien van toepassing) op het gebruik, de opslag en de boekhouding van materiële activa daar.

Feedback

Een andere categorie taken van het afdelingshoofd. In ons voorbeeld eenheden van materiaal en technische ondersteuning. Uiteraard zullen de taken van het hoofd van de personeelsafdeling hier anders zijn.

Feedback houdt in dat u "plaatsvervanger" krijgt van andere structurele eenheden van het bedrijf of de organisatie van:

• Productieafdelingen van de onderneming. Productieplannen, zowel voor de huidige als voor de volgende periode van activiteit voor het berekenen van de behoefte aan bepaalde materiële middelen.
• Magazijnen van de afdeling technische / materiaallevering. Informatie over de overblijfselen van materiële activa, hun beweging in het magazijn.
• Hoofden van technische afdelingen van het bedrijf. De normen voor het verbruik van materialen, grondstoffen voor de productie van een specifiek type vervaardigde producten, evenals veranderingen in het ontwerp, de productie, de structuur en de samenstelling van goederen, die een herberekening van de behoefte aan grondstoffen of ander materiaal vereisen.

Gespecialiseerde rechten

De rechten van de plaatsvervangende personeelsafdelingen, materiële ondersteuning, samenwerking, betalingen en overmakingen zijn hetzelfde - ongeacht de specialisatie van de ambtenaar.

Deze sectie bevat het volgende - rechten op:

• Kennismaking met de projecten van de directeur van een onderneming of organisatie die direct of indirect verband houdt met het werk van de afdeling
• Indiening ter overweging van het management van de onderneming, het bedrijf, het bedrijf van een aantal voorstellen ter verbetering van hun eigen activiteiten, voorzien in de functiebeschrijving van de adjunct.
• Binnen de grenzen van hun bevoegdheid om het hoofd van hun eigen afdeling op de hoogte te stellen van de vastgestelde tekortkomingen, tekortkomingen in het werk van deze structurele eenheid. En doe ook suggesties over hun uitroeiing, vermijding enzovoort.
• Om de noodzakelijke interactie met de leiders en hun plaatsvervangers van andere structurele eenheden van de organisatie uit te voeren.
• Visa, onderteken officiële documentatie binnen zijn bevoegdheid.
• Doe suggesties om vooraanstaande werknemers van hun eigen afdeling aan te moedigen. Evenals boetes (volgens de Russische arbeidswet) voor het overtreden van arbeids- en / of productiediscipline.
• Vraag van het hoofd van zijn structurele eenheid, de directeur van de hele organisatie, hulp bij de verwezenlijking van zijn arbeidsrechten en de uitvoering van officiële taken.

Verantwoordelijkheid van een ambtenaar

Het plaatsvervangend hoofd, afdelingshoofd is verantwoordelijk voor genomen beslissingen, ondertekende documenten en contracten, onjuist uitgevoerd werk of nalaten.

Arbeidsrecht impliceert de volgende verantwoordelijkheden voor deze officier:

• Voor het niet of niet nakomen van hun arbeidsplichten, zoals voorzien in de functieomschrijving van de plaatsvervanger. Voor zover dat de arbeidswetgeving van de Russische Federatie impliceert.
• Voor strafbare feiten tijdens de uitvoering van zijn arbeidsactiviteit. De aansprakelijkheidsgrenzen worden beperkt door de administratieve, strafrechtelijke en burgerlijke wetgeving van de Russische Federatie.
• Voor het veroorzaken van materiële schade aan de werkgever. De aansprakelijkheidsgrenzen worden geregeld door de arbeids- en burgerlijke wetgeving van Rusland.

Plaatsvervangende samenvatting

Er zijn veel cv's van sollicitanten voor de functie van plaatsvervangend afdelingshoofd bij uitwisselingen en in reactie op voorstellen van organisaties. Eigenlijk heb je vandaag bepaalde vaardigheden niet nodig bij het samenstellen van dergelijke documenten: je kunt veel sjablonen, voorbeelden, voorbeelden vinden waarin je informatie over jezelf, opleiding en carrière behoorlijk competent, informatief en beknopt kunt invoeren. Veel arbeidsbeurzen bieden zelfs aan om standaard cv-formulieren in te vullen.

Maar als u werk zoekt als plaatsvervangend afdelingshoofd, is het belangrijk om niet te vergeten de volgende persoonlijke informatie over uzelf te vermelden:

• Type dienstverband waarvoor u klaar bent: voltijds / deeltijds, gereed voor zakenreizen, ploegendienst.
• Woonplaats, de mogelijkheid om te verhuizen.
• Leeftijd, burgerlijke staat.
• Informatie over onderwijs: volledige naam van de universiteit of mbo-instelling, faculteit en specialiteit waarin de opleiding is gegeven. Bachelor, master of specialist. Studievorm - voltijds, seminar, correspondentie, afstand. Heeft de aanvrager een rood diploma of andere opleidingsverschillen, dan is het aan te raden dit te noteren (zeker voor jonge specialisten).
• Informatie over aanvullende opleidingen, seminars en trainingen, omscholing / gevorderde trainingen. Het wordt gepresenteerd volgens het volgende plan: de naam van het educatieve centrum, de richting van voorbereiding, de naam van de cursus, het aantal uren en een diploma. Het is natuurlijk belangrijk om alleen aan te geven wat relevant is voor het toekomstige werk.
• Kennis van een vreemde taal (categorie volgens de internationale standaard).
• Beschikbaarheid van een rijbewijs (categorie).
• Persoonlijke kwaliteiten van de aanvrager.
• Ervaring. Of je nu op zoek bent naar werk bij de politie (plaatsvervanger, hoofd van de politie) of in de informatie-, handels-, productieomgeving, dit item zal overal het belangrijkste zijn. In het cv zal de werkgever goed op hem letten. Elke leiderschapspositie vereist immers dat de aanvrager werkervaring heeft, bovendien succesvol en productief. De plaatsen van tewerkstelling in het verleden worden aangegeven in omgekeerde chronologische volgorde - van de laatste naar de eerdere.
• Verwacht loon. In de regel schrijven ervaren aanvragers hier geen specifieke nummers, en beperken ze zich tot een bescheiden 'overeenkomst'.

Persoonlijke kwaliteiten van een specialist

Deze kolom in het cv is niet de belangrijkste voor een HR-specialist. Wel is het belangrijk voor de aanvrager. Deze of andere persoonlijke kwaliteiten, karaktertypes helpen om succesvol te werken als plaatsvervangend hoofd van de afdeling - onderzoek, personeel, verkoop en marketing.

De algemene kenmerken voor ambtenaren zijn als volgt:

• Stressbestendigheid.
• Hoge mate van verantwoordelijkheid.
• Stiptheid.
• Operabiliteit.
• Organisatietalent.
• Gezelligheid, het vermogen om een ​​benadering te vinden voor verschillende mensen.
• Openstaan ​​voor nieuwe kennis en ervaring.
• Initiatief.

De kolom "werkervaring"

We hebben al gezegd dat dit gedeelte het belangrijkste is in het cv van de aanvrager voor een leidinggevende functie. Daarom moet de specialist veel aandacht besteden aan de voltooiing ervan. De verstrekte informatie moet beknopt en volledig zijn. De aandacht van de lezer is alleen gericht op belangrijke details in de carrière. En het belangrijkste is dat de gegevens uiterst waarheidsgetrouw moeten zijn. Het is mogelijk dat de HR-manager contact opneemt met de voormalige werkgever van het plaatsvervangend hoofd van de personeelsafdeling om de authenticiteit van bepaalde feiten van de werkbiografie te verifiëren.

Informatie over elke vroegere werkplek wordt op een vergelijkbare manier aangegeven:

• Drukke periode. De tijdsperiode wordt op dezelfde manier aangegeven als in het werkboek.
• Volledige naam van de functie.
• De volledige naam van de organisatie, beknopte informatie over haar activiteiten - een bank, een metallurgisch bedrijf, enz.
• De officiële website, het e-mailadres en het telefoonnummer van de verantwoordelijke die de HR-manager toegang geeft tot uw voormalige werkgever.
• Type dienstverband: voltijds / deeltijds, ploegendienst, zakenreizen.
• Professionele vaardigheden die worden gebruikt bij de uitvoering van hun taken.
• Lijst met prestaties op deze werkplek.

Laten we een klein voorbeeld bekijken:

• Hoofd van de afdeling samenwerking.
• PJSC "Aankopen-Omsk".
• Werkterrein: inkoop, levering.
• Werkperiode: 10/03/2010 - 08/08/2014. Totale looptijd: 3 jaar 9 maanden.
• Gebruikte professionele vaardigheden: aankoop van producten, organisatie en planning van het scala aan inkoopactiviteiten; beheer van de bedrijfsbegroting, kostenbeheersing; precontractueel / contractueel werk met partners, terugwinningsactiviteiten; selectie van leveranciers, beoordeling van hun concurrentievermogen; zoek naar alternatieve partners.
• Prestaties op de werkplek: optimalisatie van productiekosten, verlaging van bedrijfskosten, stabiele voorziening in materiële behoeften van het bedrijf gedurende de hele carrière.

Plaatsvervangend afdelingshoofd - een functie die kenmerkend is voor verschillende bedrijven en organisaties. Daarom zullen de functieomschrijvingen van afgevaardigden variëren bij het vullen van secties. Bij het zoeken naar werk zijn echter de algemene standaarden voor het samenstellen van een cv relevant, met informatie over werkervaring.