Verantwoordelijkheden en verantwoordelijkheden van de accountant op de primaire documentatie

Dit beroep wordt tegenwoordig als heel gewoon beschouwd. Er zijn verschillende soorten accountants, waaronder een specialist in primaire documentatie. Het gaat over hem die later zal worden beschreven.

Wie is dat?

De accountant voor primaire documentatie is niet overal. Vaak zijn de functies van deze specialist nodig voor zeer grote ondernemingen of organisaties, waar een heel hoofdkantoor of afdeling is. De verantwoordelijkheden van de accountant voor primaire documentatie zijn vastgelegd in een speciale functieomschrijving. De specialist zelf is ondergeschikt aan de hoofdaccountant.

Wat is precies het werk van de betreffende specialist? Zoals uit de naam van het beroep zelf al blijkt, verricht de werknemer arbeidsactiviteiten met primaire documenten. Dit kunnen facturen zijn (zowel inkomsten als uitgaven), rekeningen, betalingen, verschillende certificaten, enz. Het is noodzakelijk om alle informatie over deze documenten in een speciaal register of database in te voeren en vervolgens nieuwe wetten op te stellen. De verantwoordelijkheden van de accountant voor primaire documentatie zijn dus vrij uitgebreid en daarom is het werk zelf ingewikkeld.

Wat voor soort opleiding heb je nodig?

Het beroep van accountant kan niet worden verkregen zonder speciaal onderwijs. Om een ​​beoordeelde specialist te worden en zijn taken op een hoogwaardige manier volgens de primaire documentatie uit te voeren, moet u een speciaal diploma hebben. Waar kan ik het precies krijgen?

Als accountant kun je studeren aan economische universiteiten. Er zijn vele faculteiten en specialiteiten waar men alle noodzakelijke informatie en wetenschappelijke disciplines onder de knie kan krijgen. Er is nog een mogelijkheid om een ​​diploma te halen. Dit omvat speciale cursussen die in bijna elke stad in Rusland (of een ander GOS-land) werken. Ze duren veel minder lang dan studeren aan een instelling voor hoger onderwijs. De studietermijn kan hier enkele maanden zijn.

Het is echter vermeldenswaard dat het diploma van afstuderen door werkgevers veel meer wordt gewaardeerd. Een sollicitant kan dus direct de eerste of tweede beroepscategorie ontvangen. Een hooggekwalificeerde specialist zijn is echt prestigieus, vooral als het een accountant is voor primaire documentatie. De taken en verantwoordelijkheden van zo'n specialist zullen echter veel hoger zijn.

Kennis vereist voor werk

Welke punten moet de geleerde specialist gedurende de gehele trainingsperiode leren? Er is een bepaalde lijst met documenten en voorschriften, de noodzaak om te weten wat de verantwoordelijkheid van een accountant is voor primaire documentatie. Wat kan hier worden toegeschreven? Dit is wat een speciale functieomschrijving voorschrijft:

• een lijst met elementaire boekhoudkundige termen en concepten;
• alle benodigde materialen, handleidingen en aanbevelingen;
• charters van de organisatie waarin de specialist werkzaam is;
• interne bedrijfsregels;
• orders en instructies van het management (inclusief die welke periodiek worden uitgegeven);
• functieomschrijving;
• veiligheidsmaatregelen en arbeidsbescherming.

De werknemer moet niet alleen alle gepresenteerde bepalingen kwalitatief kennen, maar ook in de praktijk kunnen toepassen. Simpel gezegd, een accountant mag zich nergens en nooit vergissen. Elke, zelfs de kleinste fout in het werk van een specialist kan tot de ergste gevolgen leiden.

De eerste groep verantwoordelijkheden van werknemers

De gepresenteerde specialist heeft echt een enorme hoeveelheid verantwoordelijkheden. Het is onwaarschijnlijk dat ze allemaal volledig worden uitgevoerd. Daarnaast kunnen de functies van een accountant bij verschillende organisaties aanzienlijk variëren of verschillen. Dus, wat schrijft de functiebeschrijving van een werknemer voor? Wat zijn precies de verantwoordelijkheden van een accountant?

• Functionele verantwoordelijkheden voor het uitvoeren van alle soorten financiële transacties binnen hun eigen kwalificaties.
• Verwerking van alle bestaande documenten (ontvangst, uitvoering, certificering en telacties).
• Werk met speciale programma's, gegevensverwerking met hun hulp.
• Ontwikkeling van nieuwe documentaire vormen, hun ontwerp en enkele andere verantwoordelijkheden.

Alle overige functies van de medewerker worden hieronder beschreven.

Tweede groep verantwoordelijkheden

De taakverantwoordelijkheden van een accountant voor primaire documentatie zijn vrij uitgebreid. Ze bevatten ook:

• deelname aan inventarisatiewerk (soms is het nodig om lid te zijn van de inventariscommissie);
• tijdige en hoogwaardige ontwikkeling van maatregelen gericht op verbetering van de efficiëntie van de organisatie;
• werken met soorten documenten zoals schriftelijke overeenkomsten en contracten, handelingen of verrichte werkzaamheden, tussentijdse handelingen, prijs- en kostenoverzichten, facturen, goederen- of contante cheques, tickets en nog veel meer.

Alle meest basale functies en verantwoordelijkheden van een accountant voor primaire documentatie zijn hierboven genoemd.

Verantwoordelijkheid van medewerkers

De accountant voor de primaire documentatie heeft een zeer grote verantwoordelijkheid. De hierboven beschreven verantwoordelijkheden bepalen het niveau van rechten en het deel van de verantwoordelijkheid. Doordat aan de betreffende specialist een vrij groot aantal functies wordt toegewezen, neemt het aandeel van verantwoordelijkheid aanzienlijk toe. Waar kun je hier precies over praten? Wat schrijft de speciale functieomschrijving in dit geval voor?

Hier zijn 4 hoofdverantwoordelijkheidsgroepen voor werknemers:

• Disciplinair (of organisatorisch). Dit omvat boetes in de vorm van berisping, boetes, ontneming van bonussen, enz. Dit type verantwoordelijkheid kan optreden bij overtreding van het werkschema.
• Materiaal (of eigendom). Het treedt op in geval van schade aan eigendommen van de organisatie. De werknemer is in dit geval verplicht alle schade te vergoeden.
• Administratief Het concept van het optreden van dit soort verantwoordelijkheid op de werkplek is zeer abstract. Hier kunnen we alleen het geval onderscheiden wanneer documenten op het verkeerde moment bij de belastingdienst zijn ingediend.
• Crimineel Hieronder valt ook criminaliteit op de werkplek.

Rechten van werknemers

Het aantal rechten van de betreffende specialist is direct afhankelijk van het aantal professionele functies. De verantwoordelijkheden van een accountant om met primaire documentatie te werken, bepalen dus het aandeel van de rechten. Er kunnen echter alleen de meest elementaire punten worden onderscheiden:

• het recht op tijdige betaling van salarissen;
• het recht op uitkeringen en staatsgaranties;
• Mogelijkheid om alle benodigde documenten bij het management op te vragen;
• het recht om werk te weigeren in geval van schending van optimale arbeidsomstandigheden;
• het recht om managementideeën, suggesties en plannen aan te bieden om de organisatie te verbeteren en vele andere rechten die praktisch niet verschillen van de professionele rechten van andere werknemers.

Voors en tegens van het beroep

Het zal niet zo eenvoudig zijn om specifieke nadelen en voordelen van het beroep te benadrukken. Toch is dit onderwerp vrij subjectief en zeer individueel. Elke werknemer zal in het betreffende vak iets van zichzelf kunnen vinden: iets wat hij leuk vindt en iets wat hij duidelijk niet leuk vindt. Het is echter de moeite waard om enkele belangrijke punten te benadrukken. De nadelen van het beroep zijn dus:

• Overmatige werklast. Zoals eerder vermeld, zijn de verantwoordelijkheden van een accountant in de primaire documentatie zeer complex en moeilijk.
• Voor een cv moet je een groot aantal documenten, feiten en sollicitaties over jezelf verzamelen. Het is echter vermeldenswaard dat bijna alle officiële banen daarmee zondigen.
• Niet het hoogste loon. Hoewel het inkomen per regio kan verschillen, blijft het gemiddelde salaris van een accountant in primaire documentatie niet het hoogste.

De voordelen van het beroep zijn onder meer:

• comfortabele arbeidsomstandigheden;
• mogelijkheid tot carrièregroei;
• Een vriendelijk, in de regel werkend team (men kan niet zonder goede relaties met collega's in het werk van een accountant).