Present Yourself Right: An Office Manager Resume Sample

In een marktomgeving is een cv een onmisbaar hulpmiddel om jezelf te presenteren. In Europa is het gebruikelijk om de meer ingewikkelde Latijnse term "curriculum vitae" (kortweg CV) te gebruiken, wat zich vertaalt als "biografie", "biografie".

Hervatten is een kans om de werkgever kort en bondig te vertellen over hun vaardigheden, werkervaring, opleiding. Een goed ontworpen cv moet de vraag beantwoorden: 'Waarom ben ik de beste kandidaat voor de vacature?'

CV's voor verschillende vacatures hebben hun eigen kenmerken, maar er zijn algemene eisen aan vorm en inhoud.

Wat moet er in het cv staan?

Het standaard cv bevat de volgende secties:

• functietitel;
• doelwit;
• ervaring;
• vooruitgang;
• opleiding;
• Vaardigheden
• persoonlijke kwaliteiten.

Op verzoek van de aanvrager of op verzoek van de werkgever kunnen aanvullende items worden weergegeven:

• hobby;
• gewenst salarisniveau;
• aanbevelingen;
• rijbewijs, auto, taalvaardigheid.

  

Idealiter is het voltooide cv een holistisch en logisch gerelateerd, gestructureerd document. Geef alleen die kwaliteiten en vaardigheden aan die overeenkomen met de realiteit, vermeld informatie in een zakelijke stijl, verdeel de tekst in alinea's voor een betere perceptie - dit alles zal uw beoordeling en vacatures vergroten.

Samenvatting Office Manager: voorbeeld en aanbevelingen

Een werkgever die op personeel wil besparen, is vaak op zoek naar een universele specialist die vakkundig klanten kan accepteren, het werk van afdelingen kan coördineren en rapporten correct kan samenstellen. Deze vacature wordt meestal de beheerder of officemanager genoemd.

Er zijn veel kandidaten voor dit werk, daarom is het vooral belangrijk om het cv van een officemanager correct op te stellen. Het CV-voorbeeld kan worden aangepast om de onderscheidende kenmerken en unieke vaardigheden weer te geven.

Hieronder volgt een kort voorbeeld van een cv van een officemanager. Het is aan jou om het uit te breiden of niet.

Karaulova Oksana Vitalievna

Mobiele telefoon: +38 050 4001328

e-mail:

Functie: Office Manager

Doel: het verkrijgen van de positie van officemanager

Salaris: vanaf 4000 UAH.

Kwalificatie: 5 jaar ervaring als assistent-secretaris bij een bouwbedrijf. Dagelijks de doorgang van documenten gecontroleerd, de timing van hun uitvoering en de uitvoering van mondelinge instructies van het hoofd; registratie en boekhouding van afgesloten contracten uitgevoerd; het ontwerp van organisatorische en administratieve documenten van de onderneming uitgevoerd; ontvangst van klanten en partners van het bedrijf; registers bijhouden en volmacht afgeven in overeenstemming met de bevelen van het hoofd; een urenstaat invullen, ziekteverlof, verlof, onthaal en ontslag van werknemers, documenten voor zakenreizen; vertrouwd gemaakt met bestellingen en andere interne documentatie van werknemers van de onderneming; de bestelling en levering van briefpapier voor het kantoor van het bedrijf heeft uitgevoerd; heeft meegewerkt aan het opstellen van bouwrapporten (M-29, 1-kb).

Resultaten: een systeem voor nomenclatuurboekhouding van documenten op kantoor ontwikkeld en geïmplementeerd in overeenstemming met de wettelijke vereisten (classificatie, procedure voor de ontwikkeling, coördinatie, registratie, boekhouding en opslag van documenten, evenals de vorming van archiefdossiers).

Opleiding: van 2003 tot 2008 studeerde ze aan de voltijdse afdeling van de managementfaculteit van de National Academy of Public Utilities, behaalde een diploma economie en management.

Bijkomende opleiding: in november 2010 volgde ze vervolgcursussen voor referenten, duurde 30 dagen, slaagde voor het examen "uitstekend", behaalde een certificaat.

Vaardigheden: ik ben vloeiend in pc (Word, Excel, Fine Reader), internetprogramma's, 1C personeelsboekhoudprogramma, kantoorapparatuur.

Talen: Russisch - vloeiend; basis Engels. Praktische kennis van etiquette en zakelijke communicatie.

Persoonlijke kwaliteiten: goede communicatieve vaardigheden, resultaatgerichtheid, stiptheid, organisatie.

Bij het opstellen van een individueel cv raden we je aan om je te concentreren op het voorgestelde voorbeeld.

Hervat Office Manager Bouwbedrijf

De activiteiten van het bouwbedrijf hebben hun eigen specifieke kenmerken, dus kandidaten voor een dergelijke functie moeten hun kennis tonen in de tekst van het cv. Het voorbeeld-cv van de officemanager weerspiegelt alleen de speciale vaardigheden die van de werknemer vereist kunnen zijn. Dit is het vermogen om in een gespecialiseerd programma te werken, rapporten over de bouw op te stellen en te navigeren in de primaire boekhoudkundige documentatie met betrekking tot de bouw.

Functies hervatten voor secretaris

De officemanager is een universele en veelzijdige functie: hij is zowel een Shvets, een reaper als een kerel. Dit voorbeeld illustreert goed het cv van de officemanager: secretaris, personeelsfunctionaris, bediende en administrateur zijn verenigd in deze vacature. De secretaris is een van de varianten van de officemanager met een beperktere reikwijdte van verantwoordelijkheden.

De secretaris wordt gevraagd om representatieve functies in de organisatie uit te voeren, een rooster van de manager op te stellen, oproepen te beantwoorden en bezoekers te ontvangen. Houd bij het opstellen van een cv voor de functie van secretaris rekening met deze nuances, wees beknopt en specificeer niet te veel.

Hoe schrijf ik een cv als er geen werkervaring is?

De meeste werkgevers geven de voorkeur aan kandidaten die al iets weten en weten hoe. Wat moeten universitairen in deze situatie zijn?

Stel dat uw werkgever geïnteresseerd is in uw vakbekwaamheid, waaronder onderwijs. Naast deeltijdstudies moet daarom in de samenvatting worden vermeld:

• onderwerp van scriptie en specialisatie;
• omvang van de productiepraktijk;
• wetenschappelijke conferenties, artikelen, publicaties.

Een paar woorden over sociale verantwoordelijkheden en persoonlijke prestaties geven de werkgever ook de mogelijkheid om uw kwaliteiten te evalueren. Neem een ​​voorbeeld cv van een officemanager - zonder ervaring kun je jezelf ook intelligent presenteren.

Wat mag niet in het cv staan?

Recruiters hebben verschillende benaderingen om de cv's van kandidaten te bestuderen, elk met hun eigen methodologie. Er zijn echter dingen die in geen geval het schrijven waard zijn:

• over de werkplek van familieleden;
• over hun religieuze overtuigingen;
• Vertrouwelijke informatie over de vorige werkgever;
• vereisten voor een toekomstige baan;
• over cursussen, reizen en vaardigheden die geen verband houden met werk.

Je moet dergelijke parels ook vermijden (fragmenten uit de samenvatting):

• "… De positie van de uitvoerder biedt NIET aan !!! …"
• "Persoonlijke kwaliteiten: negatief - ik geloof in het lot en ben niet geïnteresseerd in politiek …"
• "Vreemde taal: Engels (als hond - ik begrijp alles, maar ik spreek niet) …".

Lees voor het verzenden de samenvatting voor fouten, verwijder overbodige woorden en regels, maak het document leesbaar en gestructureerd en verzend het dan pas.

Hoe heeft Steve Jobs een cv samengesteld?

Een van de eigenaren van het bedrijf Apple Steve Jobs begon ooit met het inhuren van werk.

Zijn samenvatting van twintig jaar geleden en vandaag ziet er indrukwekkend uit: het is zowel origineel als opzettelijk. Zijn doel is de meest opvallende samenvatting van het cv. "Ik streef naar topposities, uitgaande van een solide basis. Ik ben klaar om muren af ​​te breken, bruggen te bouwen en een vuur aan te steken. Ik heb veel ervaring, veel energie, enig begrip van het leven en ik ben niet bang om vanaf het begin te beginnen", zei Steve Jobs. Hij lijkt zijn doel te hebben bereikt. Wat we je wensen.