Functieomschrijving - wat voor soort document? Hoe is de functiebeschrijving van een specialist

Functiebeschrijving is een juridisch document dat alle voorwaarden en verantwoordelijkheden van een werknemer van een bedrijf beschrijft. Volgens deze beslissing wordt een bepaald aantal taken en taken toegewezen aan de werknemer, die hij zonder twijfel moet uitvoeren. De arbeidswet schrijft niet over strikte verplichtingen om een ​​functieomschrijving af te sluiten met een nieuwe werknemer. Veel hoofden van verschillende organisaties hebben echter een soortgelijk document nodig. Functieomschrijvingen zijn voor gemeentelijke en ambtenaren een van de belangrijkste wettelijke voorschriften die hun werk regelen.

Het belangrijkste verschil tussen een dergelijke instructie en een arbeidsovereenkomst is dat het niet voor elke werknemer afzonderlijk met zijn persoonlijke gegevens wordt geschreven, maar wordt samengesteld in een algemene versie voor een bepaalde specialisatie.

Functieomschrijving is een document waarmee je conflicten, meningsverschillen tussen ondergeschikten en het hoofd kunt voorkomen. Hier worden alle nuances, arbeidsmomenten, waaraan de medewerker moet voldoen, zo gedetailleerd mogelijk voorgeschreven.

Regels voor het schrijven van instructies

Bij het ontwikkelen van de functiebeschrijving moet de compiler zich laten leiden door bepaalde regels en voorwaarden.

1. De functiebeschrijving wordt voor elke specialisatie geschreven volgens de interne werkvolgorde en personeelsbezetting. Dit omvat ook senior managementposities en units.
2. Als de afdeling meerdere medewerkers heeft die hetzelfde werk uitvoeren, wordt één algemene instructie opgesteld.
3. Voordat u een document ontwikkelt, moet u een volledige beschrijving van de werkplek en positie maken. Dit weerspiegelt duidelijk allerlei nuances en kleine details.
4. Het kwalificatiehandboek van posities nr. 37, goedgekeurd door het Ministerie van Arbeid op 08.21.1998, zou de basis moeten worden voor de beschrijving van een specialiteit.

Structuur

Een typische functieomschrijving van een specialist bevat verschillende secties:

• "Algemene bepalingen."
• "Rechten".
• 'Verantwoordelijkheden.'
• "Een verantwoordelijkheid".
• "Slotbepalingen".

De clausule "Algemene bepalingen" omvat verschillende juridische aspecten:

• Functietitel;
• eisen volgens specialistische kwalificaties;
• wie de werknemer ondergeschikt maakt;
• de aanwezigheid van ondergeschikten;
• wie de werknemer vervangt tijdens vakantie, ziekteverlof, vrije tijd;
• een lijst met documenten die de werknemer moet volgen, enzovoort.

Het item "Rechten" weerspiegelt de hoofdlijst van juridische kansen die een werknemer kan gebruiken tijdens de uitvoering van zijn arbeidsplichten.

Het item "Verantwoordelijkheden" spreekt voor zich. Alle uit te voeren functies worden hier in detail beschreven.

De clausule "Verantwoordelijkheid" voorziet in een maatstaf van verplichtingen onder de wetten van de Russische Federatie die een werknemer moet oplopen voor het niet naleven of schenden van zijn arbeidsplichten.

De clausule "Slotbepalingen" regelt de momenten waarop het document van kracht wordt, de regels voor het aanbrengen van wijzigingen en wijzigingen.

Wie ontwikkelt de functieomschrijving?

Functieomschrijving is een juridisch document dat is opgesteld door een bevoegde persoon, meestal het hoofd van de organisatie of het hoofd van de personeelsafdeling. Ook kan een advocaat of vertegenwoordigers van de smalle afdeling van het bedrijf worden aangesloten op het proces van het schrijven van een dergelijk document om de nodige aanpassingen en aanvullingen te maken.

Het doel en de betekenis van de functiebeschrijving

De aanwezigheid van dit document in de organisatie is te danken aan een aantal doelen:

• beslechting van arbeidsgeschillen;
• redelijke arbeidsverdeling;
• de efficiëntie van werknemers verbeteren;
• het creëren van een rechtsgrondslag voor specialistische arbeid;
• consolidatie van arbeidsdiscipline;
• regulering van relaties tussen werknemer en ondergeschikte;
• juiste selectie van frames.

De betekenis van het document voor de werknemer is als volgt:

• volledige orde in de taakverdeling;
• duidelijk omschreven verantwoordelijkheden en functies;
• snelle oplossing van geschillen met betrekking tot arbeidsactiviteit;
• kennis van de criteria waarmee de beoordeling van de arbeidsproductiviteit.

Documentopslag

Een onderschreven functieomschrijving van een specialist wordt vastgelegd door het zegel van de organisatie, geregen en opgeslagen in de personeelsafdeling. De specialist en zijn directe leidinggevende krijgen een kopie van een dergelijk document, waarmee ze eventueel contact kunnen opnemen.

Functiebeschrijving accountancy

De functieomschrijving van de accountant is hetzelfde document dat al zijn taken en rechten beschrijft, waaronder administratie, facturering zijn de belangrijkste. Onder andere belangrijke functies en voorschriften bepalen:

• de procedure voor benoeming in de betreffende functie;
• kwalificatieniveau van een accountant;
• registratie en controle van de stroom van financiële documenten;
• continue verificatie van betaalde / onbetaalde rekeningen;
• verklaring van strafrechtelijke verklaringen;
• opstellen en bezorgen van boekhoudkundige documenten;
• overdracht / opbouw van belastingen naar lokale en regionale begrotingen;
• deelname aan de inventarislijst en contant geld;
• vorming, opslag en onderhoud van een accountantsdatabase;
• samenstelling van de loonlijst;
• opbouw en uitgifte van contante bonussen aan werknemers;
• controle en acceptatie van primaire documenten.

Al deze verantwoordelijkheden van de accountant zijn vastgelegd in de instructies. Als zijn functies niet zijn vastgelegd in andere rechtshandelingen die arbeidsverhoudingen regelen, dan is dit document het enige en heeft het dezelfde juridische kracht in vergelijking met algemeen aanvaarde resoluties van de arbeidswet van de Russische Federatie.

HR functieomschrijving

Bij het samenstellen van een dergelijk document moet rekening worden gehouden met de specifieke kenmerken van het werk van specialisten op de personeelsafdeling. Zo moeten in de functieomschrijving van het hoofd van de personeelsdienst de volgende taken worden voorgeschreven:

• HR management;
• verificatie en controle van de uitvoering van taken van ondergeschikten;
• meewerken aan de ontwikkeling van een personeelsstrategie en organisatiebeleid;
• toelating, plaatsing, plaatsing van jonge specialisten op basis van hun bedrijf, persoonlijke kwaliteiten en kwalificaties;
• volledige voorbereiding van documenten met betrekking tot pensioenverzekering van werknemers;
• organisatie van evenementen gericht op personeelsontwikkeling.

Instructies voor de telefoniste van de verzendservice

In de regel wordt de specialiteit van de operator toegewezen aan de eenheid van de technische aannemer. De functieomschrijving van de operator van de dispatching omvat de belangrijkste verantwoordelijkheden:

• registratie van transportvergunningen;
• verdeling van het werk van chauffeurs;
• boekhouding van transport;
• invullen van vrachtbrieven;
• technische documentatie bijhouden;
• rapportage over vrachtvervoer en meer.

Gemeentelijke Instructie

De functieomschrijving van een gemeentelijke werknemer is het juiste document dat de taken en rechten van een werknemer regelt in het gedrag van een bepaalde lokale overheidsinstantie.

Om de functies van een werknemer correct te bepalen, moet men zich laten leiden door de bepalingen van de federale wet "Op de basis van de gemeentelijke dienst van de Russische Federatie", evenals andere documenten van de grondwet van de Russische Federatie.

Bij het schrijven van functieomschrijvingen van werknemers moet rekening worden gehouden met de regels van de technologische en functionele arbeidsverdeling voor de goedkeuring en ontwikkeling van hun eigen beslissingen op het gebied van zelfbestuur.

Hoofdverpleegkundige instructie

De functieomschrijving van de hoofdverpleegkundige is ontwikkeld in overeenstemming met de bepalingen van het Ministerie van Volksgezondheid en de Arbeidswet, evenals met de federale wetten van de Russische Federatie en het Ministerie van Arbeid.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van een senior verpleegkundige zijn:

• naleving van de regels van medische deontologie;
• zorgen voor goede patiëntenzorg;
• regeling van posten van midden- en junior managers;
• tijdige levering van noodzakelijke apparatuur, medicijnen, medische instrumenten;
• volledige naleving van de gedragsregels van personeel voor patiëntenzorg;
• het bijhouden van medische rapporten over de consumptie / ontvangst van medicijnen, over het werk van de junior link;
• toezicht houden op de naleving van de juiste kledingvorm;
• volledige controle over het werk van verpleegkundigen.

Bij het betreden van het werk moet de werknemer zorgvuldig en zorgvuldig alle documenten bestuderen die zijn handtekening vereisen. Lees zeker de arbeidsovereenkomst, het huishoudelijk reglement en de wetten van de organisatie over de verdeling van de arbeidstijd, verlofverlof en ziekteverlof. Het is ook belangrijk om van tevoren kennis te nemen van je taken, in welk geval de functiebeschrijving van pas komt. Dit is een van de meest noodzakelijke en belangrijkste documenten bij het solliciteren naar een baan, waarmee bijna alle problemen, geschillen en conflicten tussen een ondergeschikte en een manager kunnen worden opgelost.