Uitvoering van functieomschrijvingen: registratieprocedure, eisen en voorwaarden, staal

Elke organisatie is geïnteresseerd in het feit dat werknemers hun werk zo efficiënt mogelijk uitvoeren, met duidelijke kennis van hun doelen en doelstellingen. Een goede uitvoering van de functiebeschrijving helpt bij de organisatie van het werk.

DI registratieprocedure

Dit document regelt de interne arbeidsverhoudingen van medewerkers van de organisatie. De procedure voor het uitvoeren van functieomschrijvingen hangt af van de specifieke functie, maar in het algemeen moet dit document de plaats en benoeming van een werknemer in het managementapparaat regelen, evenals kwalificatievereisten voor hem, zijn functionele rechten, verantwoordelijkheden en taken, evenals mogelijke prikkels.

Volgens de wet is het ontwerp van functieomschrijvingen niet nodig voor het bedrijf, maar dit document helpt niet alleen bij het reguleren van de activiteiten van werknemers, maar ook bij verschillende conflicten binnen de organisatie of met de belasting.

Volgens Rostrud zou dit document apart moeten zijn voor elke specifieke functie die op de personeelslijst staat (zelfs voor een vacante). De instructie geeft de belangen weer van de twee partijen in een werkrelatie, omdat deze aanvullende informatie, vereisten met betrekking tot het persoonlijke, zakelijke kwaliteiten van de werknemer en meer bevat.

Bij gebrek aan dit document wordt het onmogelijk:

rechtvaardiging voor het weigeren om een post te accepteren;
een objectieve beoordeling van de activiteiten van de werknemer gedurende de proefperiode;
verdeling van arbeidsfuncties onder werknemers;
tijdelijke overplaatsing van de werknemer naar een andere baan;
beoordeling van de integriteit en volledigheid van de uitvoering van de arbeidsfuncties door de werknemer.

De wetgeving stelt geen specifieke eisen aan de uitvoering van de functieomschrijving, daarnaast is het ontbreken van dit document geen overtreding van de wet en houdt het daarom ook geen aansprakelijkheid in. Aan de andere kant kan dit feit negatieve gevolgen hebben bij de vaststelling door de werkgever van illegale acties en beslissingen.

Correctie en compilatie

De basis voor de ontwikkeling en uitvoering van functieomschrijvingen is de kwalificatiedirectory van berichten. Het bevat kwalificatiekenmerken, die zijn onderverdeeld in:

gespecialiseerde taakverantwoordelijkheden;
noodzakelijke kennis;
kwalificatievereisten voor werknemers.

Het is belangrijk om te begrijpen dat deze gids is ontworpen om de oplossing van werkmomenten en hun afwikkeling te vergemakkelijken, en om de meest effectieve activiteiten in personeelsbeheer te organiseren. Het is slechts adviserend van aard.

De uitvoering van functieomschrijvingen van medewerkers is niet wettelijk geregeld. Dienovereenkomstig beslist de werkgever onafhankelijk hoe het wordt geformaliseerd en brengt hij de nodige wijzigingen aan. De instructie kan een onafhankelijk document zijn of een bijlage bij een arbeidsovereenkomst.

De aanpassing gaat vaak gepaard met het doorvoeren van wijzigingen in de dwingende voorwaarden in de arbeidsovereenkomst. De werkgever is verplicht de werknemer vooraf schriftelijk op de hoogte te stellen van de aanstaande wijzigingen. Als een voltijdse werknemer ermee instemt om zijn werkrelatie voort te zetten, worden de instructies in de instructies aangepast. Als het een AP-applicatie betreft, is het noodzakelijk om wijzigingen aan te brengen door het opstellen van een aanvullende overeenkomst.

Compilatie-aanbevelingen

De arbeidswet zegt niets over het opstellen en uitvoeren van functieomschrijvingen. Desondanks is het het belangrijkste document, waarvan de inhoud de taakomschrijving, arbeidsfunctie, verantwoordelijkheidsgrens en kwalificatievereisten omvat. Dit document is opgemaakt in 2 exemplaren, waarvan er één aan de werknemer wordt gegeven.

Bij het uitvoeren van functieomschrijvingen in overeenstemming met GOST, vertrouwden ze op State Standard R 6.30-2003, die werd afgedwongen door Resolution of the State Standard of Russia No. 65-Art. dd 03.03.2003, maar zijn actie werd stopgezet, sinds 1 juli 2017 is GOST R 7.0.97-2016 in werking getreden. Details die in dit document moeten worden vermeld, worden beschreven in sectie 2 van de GOST.

Het voorbeeldontwerp van de functiebeschrijving wordt ter goedkeuring naar alle geïnteresseerde ambtenaren gestuurd. Eventuele suggesties en opmerkingen over het project aan geïnteresseerde ambtenaren kunnen worden gepresenteerd op afzonderlijke bladen, die moeten worden gedateerd en ondertekend door de medewerkers van de organisatie. Uitvoering van functiebeschrijvingen kan worden gebaseerd op GOST R 7.0.97-2016, waar het is toegestaan om goedkeuringsvisa af te geven op het laatste blad onderaan het originele document. Dit document kan ook visueel worden weergegeven (naar goeddunken van de onderneming).

Regels voor registratie van details

De ontwikkelde staatsnormen dienen als voorbeeld van functieomschrijving. Volgens hen moet elk type organisatorische en administratieve documentatie de details volledig hebben ingevuld. De volgorde van hun locatie op het blad is ook gedefinieerd en is van belang. De functieomschrijving verwijst naar documenten voor intern gebruik, dus sommige soorten details zijn optioneel. Het heeft bijvoorbeeld geen zin om het logo van de organisatie, de referentiegegevens, het registratienummer of de OKPO-code te registreren.

Verplichte details die in de instructies moeten worden gespecificeerd:

naam van het bedrijf, zijn specifieke afdeling;
de naam van het document zelf (functieomschrijving), die aangeeft voor welke specifieke positie het is ontwikkeld;
OKUD (documentformuliercode), voor instructies - 0253051;
datum en plaats waar het document is opgesteld;
stempels goedkeuring en goedkeuring;
registratie nummer;
tekstgedeelte;
een veld dat bedoeld is voor handtekeningen van bekende personen;
handtekening van de ambtenaar die het document heeft ontwikkeld.

Hoofdsecties

Het voorbeeldontwerp van de functiebeschrijving in overeenstemming met GOST moet verschillende secties bevatten. Elk van hen is verplicht om de volgende kwesties in detail te overwegen:

De inhoud en lijst van arbeidsfuncties, evenals een lijst van de soorten werkzaamheden die met deze functie verband houden.
Bevoegdheden en rechten van een specialist, hun korte beschrijving.
Verantwoordelijkheid die van toepassing is op een werknemer voor het onjuist of volledig niet uitvoeren van taken.

Wat betreft de vereisten voor het ontwerp van de tekst, ze zijn standaard: de breedte van de onder- en bovenmarges is minimaal 20 mm. Het is noodzakelijk om speciale termen in de tekst te gebruiken die zijn vastgelegd in de zakelijke omgeving bij het gebruik van spraakomzetten, en het gebruik van professionele stempels is ook noodzakelijk. Een dergelijke presentatiestijl zal helpen om een dubbelzinnige interpretatie van de betekenis te voorkomen, en zal de informatie in de tekst ook zo duidelijk mogelijk maken voor werknemers om ze waar te nemen.

CI van de inklaringsmanager

Deze werknemer is geclassificeerd als een professional. Hij wordt benoemd en ontslagen op bevel van het hoofd van de onderneming. De functieomschrijving van een inklaringsspecialist bepaalt dat een persoon die:

Hoger beroepsonderwijs in de specialiteit "Douane" zonder ervaring;
economisch of juridisch hoger onderwijs met minimaal een jaar ervaring;
gespecialiseerd secundair onderwijs met minimaal 3 jaar ervaring;
kwalificatiecertificaat op het gebied van douane-inklaring, voortgezette opleidingen op het gebied van douane-inklaring eens in de drie jaar.

Bij zijn activiteit moet deze specialist zich laten leiden door:

organisatie charter;
wettelijke normatieve handelingen, methodologische profielaanbevelingen met betrekking tot inklaring;
orders, orders van het hoofd;
hun functieomschrijving.

Wat moet een inklaringsspecialist weten?

De manager van deze branche moet het volgende weten:

wet- en regelgevingshandelingen, evenals andere begeleidende documenten en materialen die de voorwaarden regelen voor het vervoer van goederen over de grens en de procedure voor inklaring;
rechten, rechten en verantwoordelijkheden van de douane-expediteur, aangever;
overheidsregulering van buitenlandse economische activiteiten;
de regels volgens welke valutacontrole wordt uitgevoerd voor douanedoeleinden;
douaneregelingen;
aansprakelijkheidsmaatregelen die van toepassing zijn op strafbare feiten en misdrijven op het gebied van douane;
de tijdens de aangifte gevolgde procedure en de soorten en vormen van douaneaangiften;
classificatie die wordt gebruikt voor goederen voor douanedoeleinden;
de procedure en regels die zijn gebruikt om de douanedocumentatie in te vullen;
soorten en classificatie van douanebetalingen, evenals de procedure die van toepassing is bij betaling en berekening;
meldingsprocedures opgesteld door de organisatie;
regels voor het bepalen van de douanewaarde;
de fundamenten van een cultuur van communicatie, economie, psychologie, arbeidsorganisatie;
regels voor het gebruik van innovatieve technologie en software;
normen en regels van industriële veiligheid, arbeidsbescherming op de werkplek;
basis van arbeidsrecht.

De taken van de inklaringsmanager

Het voorbeeldontwerp van de functiebeschrijving van deze specialist schrijft de volgende verantwoordelijkheden voor:

Voer papierwerk uit voor goederen die over de grens gaan, voer andere acties uit die nodig zijn bij het organiseren van inklaring.
Goederen aangeven onder douaneregeling, op basis van de informatie in de scheepvaart en andere documenten.
Controleer de betrouwbaarheid van de informatie over de vervoerde goederen, die worden vermeld in de transport- en commerciële documentatie.
Bepaal de code van goederen op basis van hun nomenclatuur.
Kies een methode om de douanewaarde te berekenen en maak op basis daarvan een berekening.
Bepaal het soort belasting op de goederen, bereken het.
Bepaal het land van herkomst van goederen die over de grens worden vervoerd.
Belastingvoordelen, tariefvoorkeuren toepassen.
Advies verlenen over inklaring.
Houd gegevens bij en houd gegevens bij, verwerk informatie.

De rechten van de inklaringsmanager

Een goede uitvoering van de functieomschrijving impliceert de volgende rechten van een inklaring specialist:

Het recht om kennis te nemen van ontwerpbesluiten van managers die rechtstreeks verband houden met zijn activiteiten.
Het recht om voorstellen te doen met betrekking tot verbetering van werkzaamheden.
Het recht om het management te informeren over eventuele tekortkomingen in de organisatie (binnen de competentie van de specialist) die zijn vastgesteld in het kader van de arbeidsactiviteit, en om suggesties te doen met betrekking tot de eliminatie ervan.
Het recht om namens het management of persoonlijk documenten of informatie op te vragen bij organisatorische eenheden die nodig zijn voor de uitvoering van werkzaamheden.
Het recht om van het management van de organisatie te eisen dat het assisteert bij het uitvoeren van directe taken.

Relaties, verantwoordelijkheden en evaluatie van de Customs Clearance Manager

Een voorbeeld van de correcte uitvoering van de functiebeschrijving van deze specialist zegt dat hij zich voorlegt aan het hoofd van de structurele eenheid. Hij communiceert met medewerkers van structurele afdelingen over kwesties die onder zijn bevoegdheid vallen.

De vereisten voor de uitvoering van de functieomschrijving omvatten ook het bestaan van een deel van de verantwoordelijkheid van de inklaringsspecialist. De resultaten van het werk van de manager moeten worden beoordeeld door het hoofd van zijn structurele eenheid. De inklaringsmanager moet verantwoordelijk zijn voor:

niet-uitvoering, onjuiste uitvoering van directe taken;
materiële schade veroorzaken tijdens het werkproces (in overeenstemming met de wet);
niet-naleving van de arbeidsregels interne voorschriften, normen en regels van industriële veiligheid en arbeidsbescherming.

Welke taken lost de functiebeschrijving op?

Als dit document correct is opgesteld en strikt wordt nageleefd door alle medewerkers van de organisatie, wordt het een pijler in het werk van de onderneming. Een voorbeeld van het ontwerp van de functiebeschrijving moet dienen als documenten die voldoen aan de staatseisen. Dit levert de semantische waarde van deze documentatie op en is een bevestiging van authenticiteit.

Hoewel de werknemers-ID niet voorkomt in de lijst met vereiste documenten, is de aanwezigheid ervan een groot pluspunt in het werk van het bedrijf. Het lost de volgende productie- en beheertaken op:

een duidelijke definitie van taakverantwoordelijkheden voor een individuele werkeenheid, die is opgenomen in de personeelstabel, rekening houdend met alle kenmerken van specifieke taken en de werkplek;
afbakening van taken, het definiëren van relaties per positie, het creëren van een hiërarchie, evenals ondergeschiktheid;
rechtvaardiging van de terugbetaling aan de werknemer van bepaalde soorten uitgaven die worden veroorzaakt door de uitvoering van zijn werkzaamheden;
de vaststelling van duidelijke en begrijpelijke kwalificatievereisten voor de functie en criteria voor het evalueren van de effectiviteit bij de uitvoering van taken, evenals de conformiteit van de functie;
het vaststellen van de rechten en plichten van een specialist, het bepalen van het gebied van zijn verantwoordelijkheid en straf, dat is voorzien voor schending of niet-uitvoering van officiële taken.

Dit document moet vakkundig worden opgesteld en voldoen aan de gestelde eisen. Staatsregels die de regels voor het ontwerp van dit document regelen, zijn GOST's, die de specifieke vereisten vastleggen die worden gebruikt bij de uitvoering van handelspapieren. Eerder werd GOST R 6.30-2003 gebruikt, maar het effect ervan stopte, sinds GOST R 7.0.97-2016 in werking trad op 07/01/2017. Het is de moeite waard erop te letten dat de bepalingen die in de instructies worden voorgeschreven de arbeidsomstandigheden en de situatie van de werknemers niet mogen verslechteren in vergelijking met die welke door de wet zijn gegarandeerd.

Extra secties

Enkele van de meest voorkomende aanvullende secties in CI:

'Relaties' is een sectie die de productiecontacten van werknemers van één afdeling en van verschillende regelt. Indien nodig legt het officiële relaties op binnen de organisatie, maar ook met derde partijen. Dit is bijvoorbeeld nodig als de werknemer interactie heeft met aannemers en het management hierover moet worden geïnformeerd. Om de kwaliteit van MD te verbeteren, is het niet overbodig om in deze paragraaf de procedure en frequentie vast te leggen voor de werknemer om plannen, rapporten en andere documenten in te dienen.
"Evaluatie van werk" is een onderdeel waar de criteria duidelijk zijn vastgelegd op basis waarvan de beoordeling van arbeid zal plaatsvinden.
"Procedure voor het bekijken van functiebeschrijvingen." In deze sectie is het raadzaam om de geldigheidsperiode te bepalen, evenals de voorwaarden voor de herziening van MDI, waaronder:

eventuele veranderingen in de organisatiestructuur;
beoordeling, personeelswijzigingen;
de opkomst van nieuwe werkverantwoordelijkheden, wat leidt tot de herverdeling van bestaande;
verandering in de aard van het werk door de introductie van innovatieve technologieën.

Extra secties moeten aan het einde van de functiebeschrijving staan.